Fachadministrator (m/w/d) für den Geschäftsbereich Abrechnung und Praxis

Die Kassenärztliche Vereinigung sichert von Potsdam aus die ambulante medizinische Versorgung in Brandenburg und versteht sich als engagierter Interessenvertreter und Dienstleister für die über 5.000 ambulant tätigen Ärztinnen und Ärzte sowie Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten im Land Brandenburg.

Der Geschäftsbereich Abrechnung und Praxis ist Ansprechpartner für viele Anliegen unserer Mitglieder. Er gliedert sich in die drei Fachbereiche Abrechnungsprüfung, Mitgliederservice und Widerspruch/Honorar. Wir beraten von der Niederlassung bis zur Abrechnung. Wir prüfen die Quartalsabrechnung, bearbeiten Widersprüche und sorgen für reibungslose Zahlungsflüsse. Dafür arbeiten wir eng mit anderen Bereichen zusammen.

Zur Unterstützung unseres Geschäftsbereiches suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst befristet für zwei Jahre, einen:

Fachadministrator (m/w/d) für den Geschäftsbereich Abrechnung und Praxis.

In dieser Rolle gestalten Sie die Weiterentwicklung digitaler Anwendungen und Prozesse im Geschäftsbereich aktiv mit. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen, der IT sowie externen Dienstleistern zusammen und sorgen dafür, dass digitale Lösungen praxisnah, effizient und anwenderorientiert eingesetzt werden.

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen bereichsbezogene Anwendungen und entwickeln diese gemeinsam mit den Fachbereichen und der IT weiter.
• Sie analysieren bestehende Prozesse und wirken an der Entwicklung und Umsetzung digitaler Lösungen mit.
• Sie unterstützen Kolleginnen und Kollegen als zentrale Ansprechperson für bereichsbezogene Anwendungen.
• Sie koordinieren Abstimmungen zwischen Fachbereichen, IT und weiteren Beteiligten.
• Sie planen und begleiten Maßnahmen des Qualitätsmanagements.
• Sie wirken in IT-Projekten mit und übernehmen dabei auch (Teil-) Projektleitungen.
• Sie stimmen Anforderungen und fachliche Inhalte eigenständig mit externen Dienstleistern ab.

Ihr Profil

• abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise mehrjährige Erfahrung in mehreren der folgenden Themenbereiche:
  • Prozessanalyse und Prozessorganisation
  • Projektleitung
  • Einführung oder Betrieb eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)
  • Datenbanken
  • Risikomanagement
  • Testmanagement
  • Business Continuity Management
• gute Anwenderkenntnisse in MS Office, SharePoint, MS Project und Visio
• wünschenswert sind Kenntnisse im Gesundheitswesen, insbesondere im ambulanten Versorgungsbereich
• analytisches Denkvermögen sowie ein gutes Verständnis für fachliche und technische Zusammenhänge
• strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• hohe Service- und Anwenderorientierung sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)

Neben einer fairen und transparenten Vergütung nach TV-L (Entgeltgruppe 10) bietet Ihnen die KVBB zusätzlich vermögenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung gemäß TV-L sowie eine betriebliche, zu 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung. Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, sowie 30 Tage Jahresurlaub und zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. Zudem fördern wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch qualifizierte Schulungen und unterstützen Ihre Gesunderhaltung aktiv durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement. Darüber hinaus erhalten die Beschäftigten der KVBB Zugang zu den Angeboten des Programms Benefits.me.

Über die Zweijahresbefristung hinaus sind wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und freuen uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 09.06.2026  über den Button „Bewerben“ unterhalb dieser Stellenausschreibung. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die KVBB (Art. 13 und 14 DSGVO) finden Sie unter http://www.kvbb.de/datenschutz.