Koordinator/-in (m/w/d) des Terminbüros der Oberbürgermeisterin
Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Büro der Oberbürgermeisterin zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine
Koordinator/-in (m/w/d) des Terminbüros der Oberbürgermeisterin
Kennziffer 901.000.42
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliches Planen, Koordinieren, Priorisieren und Steuern sämtlicher Termine der Oberbürgermeisterin unter Berücksichtigung politischer, strategischer und organisatorischer Zielsetzung der Landeshauptstadt Potsdam
- Inhaltliches Vor- und Nachbereiten sowie Organisieren von Terminen der Oberbürgermeisterin inklusive des Überprüfens von Gesprächsvermerken, Grußwörtern etc.
- Überwachen von Fristen, Wiedervorlagen und Arbeitsaufträgen sowie eigenständiges Nachverfolgen in den zuständigen Geschäftsbereichen
- Analysieren und Aufbereiten komplexer verwaltungsfachlicher und kommunalpolitischer Sachverhalte in Vorbereitung von Gesprächen sowie Entscheidungen der Oberbürgermeisterin
- Strukturieren, Pflegen und strategisches Weiterentwickeln des Termin- und Arbeitskalenders der Oberbürgermeisterin
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom (FH)) der Fachrichtung Verwaltung, Öffentliches Recht, BWL oder ein vergleichbarer Studiengang
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
- Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, Politik oder einer vergleichbaren Institution sind wünschenswert
- Erfahrungen im Koordinieren kommunalpolitscher Prozesse sowie Kenntnisse im Office Management sind ebenso wünschenswert
- sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten sowie sicherer Umgang mit hohen Belastungen und aufkommenden Problemen
- die Fähigkeit, die Bedeutung und die Folgen des eigenen Handels im jeweiligen Zusammenhang zu verstehen, seinen Willen danach zu bestimmen und sich entsprechend zu verhalten
- Konstruktives Umgehen mit und Bewältigen von aufkommenden Differenzen im Arbeitsalltag
Unser Angebot
- Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 11 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.153,35 € - 5.305,54 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
- Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
- Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
- Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen und bis zu 50 % Mobile Work
- Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 08.04.2026.
Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Grossian aus dem Team Recruiting per Tel. 0331-289-1402 als Ansprechpartner zur Verfügung.
Koordinator/-in (m/w/d) des Terminbüros der Oberbürgermeisterin