Mitarbeiter (m/w/d) Gebäudeverwaltung/ Facility-Management

Die Kassenärztliche Vereinigung sichert von Potsdam aus die ambulante medizinische Versorgung in Brandenburg und versteht sich als engagierter Interessenvertreter und Dienstleister für die über 5.000 ambulant tätigen Ärztinnen und Ärzte sowie Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten im Land Brandenburg.

Im Fachbereich Innere Verwaltung stellen wir den reibungslosen Betrieb unserer Verwaltungsinfrastruktur sicher. Ein Schwerpunkt liegt dabei auf der Verwaltung und Bewirtschaftung unseres modernen Verwaltungsgebäudes mit Büroräumen, Konferenzbereich, Kantine, Rechenzentrum, Gebäudetechnik und Außenanlagen. Wenn Sie strukturiert arbeiten und Freude an organisatorischen sowie technischen Aufgaben im Gebäudemanagement haben, dann sind Sie bei uns genau richtig. Denn wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst befristet für zwei Jahre, einen

Mitarbeiter (m/w/d) Gebäudeverwaltung/ Facility-Management.

Ihre Aufgaben

• Objektverwaltung der Liegenschaft 
  • Erfassung und Pflege aller relevanten Objektdaten mithilfe einer CAFM-Software und Weiterentwicklung dieser Software
• Mieterbetreuung
  • Ansprechpartner für Mieter in allen Belangen der Verwaltung
  • Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden und Anliegen der Mieter
  • Erstellung der Betriebskostenabrechnungen 
• Facility-Management
  • Planung und Durchführung von Facility-Management-Maßnahmen
  • Überwachung und Optimierung der technischen Gebäudeinfrastruktur 
• Koordination und Überwachung
  • Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
  • Überwachung von Havariemaßnahmen und Einleitung von Sofortmaßnahmen 
• Baubetreuung
  • Begleitung von Instandsetzungs- und Erneuerungsprojekten
  • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Baufirmen
• Technische Rufbereitschaft (ca. alle 4-6 Wochen) 

Ihr Profil

• abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Bauingenieurwesen, Betriebswirtschaft mit Immobilienbezug bzw. eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Berufserfahrung in der Gebäudeverwaltung, idealerweise im Bereich Facility Management 
• wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit Fachanwendungen der Objektverwaltung und -überwachung, sowie Kenntnisse im Vertrags-, Vergabe- und Baurecht (z. B. HOAI, VOB, VOL etc.)
• sehr gute Entscheidungsfähigkeit mit besonders ausgeprägter Problemlösungskompetenz 
• gutes technisches Verständnis für Gebäude- und Anlagentechnik
• selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Verhandlungsgeschick und sicheres Auftreten im Umgang mit Mietern, Dienstleistern und externen Partnern

Neben einer fairen und transparenten Vergütung nach TV-L (Entgeltgruppe 9b) bietet Ihnen die KVBB zusätzlich vermögenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung gemäß TV-L sowie eine betriebliche, zu 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung. Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), sowie 30 Tage Jahresurlaub und zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. Zudem fördern wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch qualifizierte Schulungen und unterstützen Ihre Gesunderhaltung aktiv durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement. Darüber hinaus erhalten die Beschäftigten der KVBB Zugang zu den Angeboten des Programms Benefits.me.

Über die Zweijahresbefristung hinaus sind wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und freuen uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 05.08.2026 über den Button „Bewerben“ unterhalb dieser Stellenausschreibung. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die KVBB (Art. 13 und 14 DSGVO) finden Sie unter http://www.kvbb.de/datenschutz.