Mitarbeiter (m/w/d) im Sachgebiet Bereitschaftsdienstmanagement
Die Kassenärztliche Vereinigung sichert von Potsdam aus die ambulante medizinische Versorgung in Brandenburg und versteht sich als engagierter Interessenvertreter und Dienstleister für die über 5.000 ambulant tätigen Ärztinnen und Ärzte sowie Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten im Land Brandenburg.
Das Sachgebiet Bereitschaftsdienstmanagement ist eine Schnittstelle zwischen unseren Mitgliedern und der KVBB. Das Sachgebiet gewährleistet die Sicherstellung des ärztlichen Bereitschaftsdienstes und übernimmt u.a. die Dienstplanung der Einsatzärzte und der Ärztlichen Bereitschaftspraxen und organisiert einen reibungslosen Ablauf innerhalb der Bereitschaftsdienste. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und keine Scheu vor dem direkten Kontakt mit unseren Mitgliedern haben, dann sind Sie bei uns genau richtig. Zur Unterstützung unseres Sachgebietes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst befristet für zwei Jahre, einen
Mitarbeiter (m/w/d) im Sachgebiet Bereitschaftsdienstmanagement.
Ihre Aufgaben
- Prüfung und Bearbeitung von Anträgen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Bereitschaftsdienstausschüsse und den Vorstand
- Erstellung von Bescheiden
- Unterstützung in der Dienstplanung und Schichtzuteilung für Bereitschaftsdienste (Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdienste)
- Monitoring (tagesaktuell) der webbasierten Dienstplanung der Bereitschaftsdienstärzte für das Land Brandenburg und damit verbundene Sicherstellung der Bereitschaftsdienste
- Koordination von Abwesenheiten und Vertretungen im laufenden Dienstplan
- Pflege und Aktualisierung der Dienstplanungssoftware sowie weiterer Anwendungen
- Bearbeitung von Sachkosten- und Entschädigungsabrechnungen
- telefonische und schriftliche Korrespondenz mit den Ärztinnen und Ärzten
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Sozialversicherungsangestellter (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
- Erfahrung in der Personal- bzw. Dienstplanung ist von Vorteil
- Kenntnisse der vertragsärztlichen Versorgung und im Verwaltungsrecht (SGB V) wünschenswert
- sicherer Umgang mit MS Office
- persönlich zeichnet Sie eine eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise aus und Sie verfügen über gute organisatorische Fähigkeiten, Multitasking- und Problemlösungskompetenz
- zu Ihren Stärken zählen Teamorientierung, eine sichere Kommunikationsweise, Konfliktfähigkeit sowie Kunden- und Serviceorientierung
- Bereitschaft zur versetzten Arbeitszeit (Absicherung der Servicezeiten im Zeitraum von 9:00 bis 20:00 Uhr)
Neben einer fairen und transparenten Vergütung nach TV-L (Entgeltgruppe 8) bietet Ihnen die KVBB zusätzlich vermögenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung gemäß TV-L sowie eine betriebliche, zu 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung. Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, sowie 30 Tage Jahresurlaub und zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. Zudem fördern wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch qualifizierte Schulungen und unterstützen Ihre Gesunderhaltung aktiv durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement. Die Beschäftigten der KVBB haben außerdem Zugang zu den Angeboten des Programms Benefits.me.
Über die Zweijahresbefristung hinaus sind wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und freuen uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 09.07.2026 über den Button „Bewerben“ unterhalb dieser Stellenausschreibung. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die KVBB (Art. 13 und 14 DSGVO) finden Sie unter http://www.kvbb.de/datenschutz.