Mitarbeiter (m/w/d) Personal - Schwerpunkt Assistenz
Die Kassenärztliche Vereinigung sichert von Potsdam aus die ambulante medizinische Versorgung in Brandenburg und versteht sich als engagierter Interessenvertreter und Dienstleister für die über 5.000 ambulant tätigen Ärztinnen und Ärzte sowie Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten im Land Brandenburg.
Der Geschäftsbereich Personal verantwortet unter anderem die Themen Recruiting, Entgeltabrechnung, Personalentwicklung und Personalverwaltung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, organisatorische und administrative Prozesse aktiv mitzugestalten und die Geschäftsbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft zuverlässig zu unterstützen. Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei parallel laufenden Aufgaben den Überblick und haben Freude an organisatorischen Tätigkeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, denn wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst befristet für zwei Jahre, einen
Mitarbeiter (m/w/d) Personal - Schwerpunkt Assistenz
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb des Geschäftsbereichs Personal
- Termin- und Sitzungsmanagement inklusive Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Bearbeitung personalbezogener Vorgänge
- Steuerung und Weiterentwicklung organisatorischer und digitaler Prozesse, z. B. digitaler Posteingang, digitale Personalakte und Archivierungsstrukturen
- Bearbeitung der Post- und Vorgangsverwaltung einschließlich Fristenkontrolle und Wiedervorlagen
- Erstellung, Pflege und Optimierung von Arbeitsvorlagen, Formularen, Prozessbeschreibungen und internen Arbeitshilfen
- eigenständige Korrespondenz zu organisatorischen und personalbezogenen Themen
- inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei Quartalsgesprächen, bereichsübergreifenden Abstimmungen sowie bei der Erstellung von Präsentationen und Beratungsunterlagen
- Unterstützung beim Aufbau und der Pflege der SharePoint-Strukturen des Geschäftsbereichs
- Recherche, Aufbereitung und Zusammenfassung relevanter gesetzlicher und interner Änderungen zur Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Personalfachkaufmann (m/w/d)
- praktische Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Personalbereich von mind. 2 Jahren
- fachliche Kenntnisse bzgl. der Erledigung von personalbezogenen Aufgaben (von Vorteil)
- Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht wünschenswert
- ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgezeichnetem Zeit- und Prioritätenmanagement
- hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein kombiniert mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Vertraulichkeit und Verschwiegenheit
Neben einer fairen und transparenten Vergütung nach TV-L (Entgeltgruppe 6 - 8) bietet Ihnen die KVBB zusätzlich vermögenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung gemäß TV-L sowie eine betriebliche, zu 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung. Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), sowie 30 Tage Jahresurlaub und zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. Zudem fördern wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch qualifizierte Schulungen und unterstützen Ihre Gesunderhaltung aktiv durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement. Darüber hinaus erhalten die Beschäftigten der KVBB Zugang zu den Angeboten des Programms Benefits.me.
Über die Zweijahresbefristung hinaus sind wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und freuen uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 09.06.2026 über den Button „Bewerben“ unterhalb dieser Stellenausschreibung. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die KVBB (Art. 13 und 14 DSGVO) finden Sie unter http://www.kvbb.de/datenschutz.