Mitarbeiterin/Mitarbeiter Bewirtschaftung (w/m/d)
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Die Direktion Potsdam sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Potsdam zwei
Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter Bewirtschaftung (w/m/d)
Kennung: PDFM231002/PDFM231003
Stellenangebots-ID: 1476589
Entgeltgruppe 6 TVöD Bund
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter Bewirtschaftung (w/m/d) …
- veranlassen und überwachen Sie Bewirtschaftungsvorgänge.
- stellen Sie Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung zusammen.
- arbeiten Sie bei Abschluss, Durchführung und Beendigung von Verträgen mit.
- unterstützen Sie bei der Überwachung vertraglicher Verpflichtungen.
- übernehmen Sie die Rechnungsbearbeitung: inhaltliche Kontrolle auf rechnerische Richtigkeit und Vorerfassen von Rechnungen in der Fachanwendung SAP.
- erstellen Sie die Nebenkostenabrechnung aus der Fachanwendung SAP.
- führen Sie Übersichten und Statistiken für Finanzplanungen.
- übernehmen Sie allgemeine Büroarbeiten.
Was erwarten wir?
Qualifikation:
- Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen.
Fachkompetenzen:
- Sie verfügen über Kenntnisse und idealerweise über aktuelle praktische Erfahrungen im Bereich der Liegenschaftsverwaltung.
- Sie haben gute betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse.
- Sie können sicher mit IT-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook) umgehen.
- Sie verfügen über Anwenderkenntnisse der Fachanwendung SAP bzw. sind bereit, sich diese kurzfristig anzueignen.
Weiteres:
- Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B und sind zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen bereit.
- Sie überzeugen durch eine gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit.
- Sie besitzen gutes Organisationsgeschick sowie die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln.
- Sie bringen gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit.
- Sie überzeugen durch die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz.
Was bieten wir?
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub, ab 2027 31 Tage
- Zeit-statt-Geld-Wahlmodell
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss zum Deutschland-/JobTicket
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsführsorge des Bundes
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online bis zum 06.09.2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1476589.
Haben Sie noch Fragen?
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Tyra unter der Telefonnummer 0228 84844493 gern zur Verfügung.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Arnoldi unter der Telefonnummer 0228 84848792.
Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.
Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.
Hinweise:
Wir sind sehr an Ihrer Motivation für die ausgeschriebene Stelle interessiert und bitten daher um Darlegung der Gründe für Ihre Bewerbung. Im Bewerbungsschreiben bitten wir auch auszuführen, inwieweit die Fachkompetenzen des Anforderungsprofils Ihrerseits erfüllt werden.
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt.
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.
Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.