Mitarbeiterin/Mitarbeiter für Personalangelegenheiten im Bereich Fortbildung (EG 5 TV-L)
- Stellenausschreibung-
In der Geschäftsstelle des Finanzamtes Potsdam ist zum 01.09.2026 ein Arbeitsplatz
einer Mitarbeiterin/ eines Mitarbeiters für Personalangelegenheiten
im Bereich Fortbildung (EG 5 TV-L)
unbefristet zu besetzen.
Aufgabenschwerpunkte sind:
- Fortbildungsangelegenheiten der Bediensteten für das Aus- und Fortbildungszentrum und andere
Kooperationspartner koordinieren (Anträge auf Vollständigkeit prüfen, Anmeldungen,
Abmeldungen....)
- Abordnungen für Fortbildungsveranstaltungen fertigen
- Fortbildungspläne verwalten
- Arbeitszeit- und Abwesenheitsverwaltung im Zusammenhang mit Fortbildungen und Dienstreisen
- Kommunikation mit den Sachgebietsleitenden, Bediensteten und dem Fortbildungszentrum
- Eingehende Personal - E-Mails sichten und weiterleiten
- Akteneinsichten für Gerichte beaufsichtigen, protokollieren und Akten zurücksenden
- Einzelaufgaben auf Zuweisung
Anforderungen
Fachliche Anforderung
Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement, Steuerfachangestellte/-n, Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Ausbildung.
Das Interesse sowie die Bereitschaft und Fähigkeit sich in angewandte IT-Verfahren (Zeiterfassungssystem Primion, Personalinformationssystem PerIS) einzuarbeiten wird vorausgesetzt.
Außerfachliche Anforderungen
- Arbeitssorgfalt und Zuverlässigkeit
- Fähigkeit des eigenständigen Handelns
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- gute Lese-und Rechtschreibkenntnisse
- Kenntnisse in MS Office-Produkten, insbesondere Word und Excel
Ihr Profil runden Sie mit einer systematischen Arbeitsweise und einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung ab.
Das bieten wir:
- eine offene Willkommenskultur und kompetente Ansprechpartner/innen
- flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- eine fach- und praxisbezogene Einarbeitung im Finanzamt
- eine gute Verkehrsanbindung zur Autobahn und zum öffentlichen Nahverkehr
- ein monatlich bezuschusstes VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket-Job
- eine Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Bewertung:
Der Arbeitsplatz ist mit der Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet. Dies entspricht einem tariflichen monatlichen Tabellenentgelt in Höhe von mindestens 3.073,97 € brutto (EG 5 TV-L Stufe 1)
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Interessierte Bewerberinnen und Bewerber senden bitte Ihre vollständigen und aktuellen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnis mittlerer Schulabschluss oder gleichwertig anerkannter Bildungsabschluss, Zeugnis Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse soweit vorhanden; etc.) bis zum 29.05.2026 per E-Mail an folgende E-Mail Adresse:
Alexandra.Richter@fa.brandenburg.de
Unvollständige Bewerbungsunterlagen können leider im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt werden.
Sofern Sie die Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Andernfalls werden die Unterlagen von nicht berücksichtigten Bewerberinnen und Bewerbern sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Für Auskünfte zu dieser Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Richter (Tel. 0331/ 287 – 1375) zur Verfügung.
Wir bitten um Verständnis, dass die mit Ihrer Bewerbung einhergehenden Kosten (bspw. Verdienstausfall, Reisekosten etc.) nicht erstattet werden können.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß § 26 BbgDSG zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens. Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Bewerber/Bewerberinnen in die Verarbeitung der personenbezogenen Daten während des Auswahlverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind oder die Einwilligung widerrufen, kann die Bewerbung in diesem Verfahren nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen zum Datenschutz können Sie dem „Informationsblatt zum Datenschutz für den nichtsteuerlichen Bereich“ auf der Internetseite des Finanzamtes Potsdam entnehmen.
Bewerber und Bewerberinnen, welche bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, fügen ihrer Bewerbung bitte unter Angabe der personalaktenführenden Dienststelle eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in ihre Personalakte bei.