Referent:in (w_m_d) für Kompetenzentwicklung und Karrierecoaching

Das GFZ ist das nationale Zentrum für die Erforschung der festen Erde in Deutschland. Wir fördern das Verständnis dynamischer Prozesse zur Bewältigung globaler Herausforderungen - von der Milderung der Auswirkungen von Naturgefahren über die Bewahrung unserer Umwelt in Zeiten des globalen Wandels bis hin zum verantwortungsvollen Umgang mit natürlichen Ressourcen. Wir sind Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten deutschen Wissenschaftsorganisation. Mit rund 1.200 Beschäftigten sowie ca. 500 Gästen tragen wir zum Helmholtz-Forschungsbereich Erde und Umwelt bei und verbinden Spitzenforschung mit gesellschaftlicher Relevanz und internationaler Zusammenarbeit. Unsere Arbeit integriert multidisziplinäre Studien über die Systeme der Erde und nutzt fortschrittliche Technologien und Infrastrukturen, um Lösungen zu erforschen und unser Wissen in die Gesellschaft zu tragen. Wir tun dies im Einklang mit unserer Vision: „Am Puls der Erde, um sie als lebensfreundlichen Planeten zu erhalten“.

Für das Talentmanagement-Team als Teil der Personalabteilung suchen wir eine:n:

Referent:in (w_m_d) für Kompetenzentwicklung und Karrierecoaching

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Kennziffer 11304

Das Career Center ist Teil des Teams Talentmanagement am GFZ und fördert aktiv die berufliche Entwicklung aller Postdocs am GFZ. Wir unterstützen bei der systematischen Karriereplanung, bieten Beratung zu karriererelevanten Themen und fördern die Vernetzung innerhalb und außerhalb der Wissenschaft.

Wir suchen eine engagierte und motivierte Person zur Verstärkung unserer Arbeitsgruppe Talentmanagement im Personalbereich. Sie erwartet ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Innovation, Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung im Mittelpunkt stehen.

Ihr Aufgabengebiet:

• konzeptionelle Entwicklung und eigenständige Durchführung von Workshops, Trainings und anderen Formaten zu Themen der Karriereentwicklung für Personen in unterschiedlichen Karrierestufen (z.B. Postdocs, Führungskräfte)
• Durchführung strukturierter Karriere-Coachings
• Analyse des Trainings-, Coaching- und Networking-Bedarfs von Nachwuchswissenschaftler:innen unter Einsatz qualitativer und quantitativer Methoden
• Organisation und Moderation von karrierebezogenen Formaten mit externen Referent:innen
• Identifikation und Gewinnung externer Referent:innen zu Themen der Karriereentwicklung innerhalb und außerhalb der Wissenschaft
• strategischer Aufbau und Weiterentwicklung des professionellen Alumni-Netzwerks (Ehemalige des GFZ und externer Organisationen)
• Koordination und Konzeption größerer Karriereentwicklungsprogramme von der Ausschreibung bis zur Evaluation (z.B. Compass-Mentoring-Programm, LeapIn-Hospitationsprogramm)
• Dokumentation von Veranstaltungen zur Karriereförderung und Zuarbeit zu Berichtsformaten
• impulsgebende Mitarbeit und aktive Mitgestaltung an Helmholtz-Netzwerken zu karrierebezogenen Themen verbunden mit gelegentlichen Dienstreisen (1-2 Mal im Jahr)
• Erstellung von fachlichen Inhalten für Werbematerial des Career Centers, für die Gestaltung der Webseite oder für Newsletter
• Zusammenarbeit mit weiteren Mitgliedern des Talentmanagement-Teams (z.B. Graduiertenprogramm, Recruiting, Welcome Center) bei gemeinsamen Projekten
• aktive Mitarbeit an Drittmittelanträgen
• gelegentliche Vertretung anderer Bereiche des Talentmanagements, z.B. bei der Durchführung von Veranstaltungen

Ihr Qualifikationsprofil:

Erforderliche Qualifikationen: 

• abgeschlossenes Masterstudium und Promotion in den Sozialwissenschaften (z.B. mit Schwerpunkt Arbeits- und Organisationspsychologie, Wirtschaftspsychologie, Erwachsenenbildung, Personalmanagement oder Betriebswirtschaftslehre) oder in den Naturwissenschaften (z.B. mit Schwerpunkt Geowissenschaften) 
• Zusatzqualifikation, z.B. Coaching- bzw. Trainer:innenzertifizierung 
• nachgewiesene Erfahrung in wissenschaftlicher Forschung oder im akademischen Lehrkontext
• nachgewiesene Erfahrung bei der konzeptionellen Erarbeitung und eigenständigen Durchführung von Workshop- oder Trainingskonzepten in relevanten Bereichen der Karriereentwicklung und/oder Bereichen der Entwicklung sozialer, methodischer oder personaler Kompetenzen
• ausgeprägte fachliche Expertise in den Bereichen strategische Karriereentwicklung (z.B. Berufungsverfahren im akademischen Kontext), Selbstpräsentationskompetenz (z.B. Gestaltung professioneller Bewerbungsunterlagen/-gespräche), Networking (z.B. LinkedIn-Nutzung)
• fundierte Erfahrung im Karrierecoaching oder der -beratung von Nachwuchswissenschaftler:innen
• Erfahrung in der Durchführung qualitativer und/oder quantitativer Evaluationen (z.B. Online-Fragebögen) mit dazugehörigen Tools (z.B. LimeSurvey)
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholder:innen (z.B. Postdocs, Principal Investigators, Forschungsgruppenleitungen, Personalabteilungen)
• fundiertes Verständnis des deutschen universitären und außeruniversitären Wissenschaftssystems
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

Wünschenswerte Qualifikationen:

• Sicherheit im Networking, z.B. innerhalb (und außerhalb) des GFZ, der Helmholtzgemeinschaft und der deutschen Forschungslandschaft
• Erfahrung in der Bearbeitung von Drittmittelanträgen
• Erfahrung im Eventmanagement und der Nutzung von passenden Softwareprogrammen (z.B. Indico)
• kompetenter Umgang mit sozialen Medien (z.B. LinkedIn)

Wir bieten Ihnen:

• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld
• modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
• Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung
• Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work
• eine Betriebskindertagesstätte auf dem Forschungsgelände
• einen Arbeitsplatz im Wissenschaftspark Albert Einstein auf dem Potsdamer Telegrafenberg
• eine gute Erreichbarkeit zum nahegelegenen Potsdamer Hauptbahnhof, sowohl fußläufig als auch mit Shuttlebus 

Startdatum: nächstmöglich

Befristung:  2 Jahre (die Option einer Weiterbeschäftigung in der nächsten Förderperiode befindet sich noch in der Prüfung)

Vergütung: Die Stelle ist nach TVöD Bund mit der Entgeltgruppe 13 bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen und den entsprechenden persönlichen Voraussetzungen.

Arbeitszeit: Vollzeit (derzeit 39 h/Woche); Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Arbeitsort: Potsdam

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 02.08.2026.

Erforderliche Unterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben, (Arbeits-) Zeugnisse

Wünschenswerte Unterlagen: Zertifikate

Bitte benutzen Sie dafür ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular.

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Wichtiger technischer Hinweis:

Derzeit kann es bei E-Mail-Adressen von z. B. @hotmail.com, @outlook.com, @live.de vereinzelt zu Verzögerungen oder Einschränkungen bei Versand bzw. Zustellung von Nachrichten kommen. Um eine reibungslose Kommunikation während des Bewerbungsprozesses sicherzustellen, empfehlen wir die Verwendung einer alternativen E-Mail-Adresse sowie Angabe einer zusätzlichen Kontaktmöglichkeit (z.B. Telefonnummer).

Das GFZ setzt sich aktiv für Vielfalt ein und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen aller qualifizierter Personen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Religion/Weltanschauung, Alter und körperlichen Merkmalen. Wir fördern ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem jede:r die eigenen Talente voll entfalten kann. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt.  Bei Fragen zur Gleichstellung der Geschlechter können Sie gern mit unserer Gleichstellungsbeauftragten Kontakt aufnehmen.

„Vielfalt in den Perspektiven“ ist einer der Kernwerte des GFZ. Als integraler Bestandteil der Unterstützung der Vielfalt in unserem Zentrum fördern wir aktiv Frauen in der Wissenschaft und in Führungspositionen, u.a. durch unseren Gleichstellungsplan und die Maßnahmen des Kaskadenmodells, um nachhaltige Chancengleichheit in wissenschaftlichen Karrierewegen zu ermöglichen. Das GFZ setzt sich damit engagiert für die Gleichstellung von Frauen und Männern in der Wissenschaft, auch in Führungspositionen, ein und ermutigt Frauen ausdrücklich, sich zu bewerben.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Auswahlverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BbgDSG verarbeitet. Nach Abschluss des Verfahrens werden Bewerbungsunterlagen unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.

Für nähere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Dr. Elena Stasewitsch per E-Mail zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an unser Recruiting-Team unter der Telefonnummer +49 (0) 331-6264-28787.