Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Aufenthaltsgewährung
Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Ordnung und Sicherheit, Bereich Migrationsamt, zur unbefristeten Anstellung mit 33 Wochenstunden einen/eine
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Aufenthaltsgewährung
Kennziffer 328.100.14
Ihre Aufgaben
Bearbeiten von Anträgen zur Aufenthaltsgewährung
- Durchführen von Terminen und Beratungsgesprächen, einschließlich Erfassung von biometrischen Daten und Identitätsprüfung sowie Entgegennahme von Anträgen und Gebührenerhebung
- Entscheiden über die Erteilung, Verlängerung oder Versagung von Aufenthaltstiteln, inklusive rechtlicher Prüfung allgemeiner Erteilungsvoraussetzungen sowie der weiteren Anspruchsvoraussetzungen unter Berücksichtigung der einschlägigen Vorschriften des Aufenthaltsgesetzes, der Aufenthaltsverordnung, unionsrechtlicher Bestimmungen sowie ergänzender Verwaltungsvorschriften
- Bearbeiten von Visaangelegenheiten in Zustimmungsverfahren
- Prüfen und Bearbeiten des Aufenthaltes von EU-Bürgern und deren Familienangehörigen
- Ausstellen von Fiktionsbescheinigungen sowie sonstiger aufenthaltsrechtlicher Bescheinigungen
- Einholen und Auswerten von Stellungnahmen (z.B. Bundesagentur für Arbeit, Sicherheitsbehörden, Standesämter)
- Abgabe von Stellungnahmen
- Dokumentation und Datenpflege in Fachverfahren
Frontoffice/Dokumentenmanagement
- Lenken des Kundenverkehrs
- Prüfen des Anliegens und Sichten der mitgebrachten Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Erteilen von allgemeinen Auskünften (persönlich und telefonisch) sowie Ausgabe von Dokumenten und Informationsmaterial
- Terminvergabe
- Bestellen von eAT und Reiseausweisen sowie Hilfestellung bei elektronischer Identitätsfunktionen (eID)
Übernehmen von Sonderaufgaben nach Weisung der Arbeitsgruppen-, Bereichs- bzw. Fachbereichsleitung
Ihr Profil
- Bachelor/Diplom-FH der Fachrichtung Laws, Öffentliche Verwaltung, Public Management, Business Administration, Verwaltungsfachwirt/-in oder vergleichbar
- 2-jährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Aufgabengebiet der Stelle wünschenswert
- Kenntnisse im Aufenthalts- und Asylrecht wünschenswert
- Erfahrungen im serviceorientierten Kundenkontakt wünschenswert
- Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen (auch im Rahmen mehrtägiger Seminare) auf den Gebieten der ausgeschriebenen Stelle
- Sehr gute Deutschkenntnisse (vergleichbar C1-Niveau) ohne entsprechenden Nachweis
- Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Englisch, wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in der Verwaltungsarbeit
- Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
- Gute Medienkompetenz
- Sehr hohe Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit in Verbindung mit einer stark ausgeprägten Dienstleistungsorientierung
- Teamplayer/-in mit sehr guter Urteils- und Entscheidungsfähigkeit
Unser Angebot
- Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9c gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
- Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
- Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
- Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
- Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 16.04.2026.