Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Belegungssteuerung
Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Wohnen, Arbeit und Integration zur unbefristeten Anstellung mit 30 Wochenstunden eine/-e
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Belegungssteuerung
Kennziffer: 391.200.27
Ihre Aufgaben
Koordinierung und Optimierung der Aufnahmestrukturen und -prozesse der städtischen Unterkünfte zur Unterbringung von Flüchtlingen
- Planen und Steuern aller Flüchtlingsaufnahmen, -verlegungen und -auszüge unter Berücksichtigung sozialer Faktoren (u.a. Haushaltsgröße, Erwerbstätigkeit, Krankheit, Kindeswohl)
- Abstimmung mit Sozialarbeitenden der Einrichtungen sowie Termindurchführung mit den Bewohnenden
- Qualitätsüberwachung der Gemeinschaftseinrichtungen
- Koordinieren und Optimieren der Aufnahmestrukturen und -prozesse
- Prüfen und Bewerten von Objekten zur Unterbringung
- Konzeptionelle Arbeit u.a. Erarbeiten sowie Weiterentwickeln von Leitlinien und Handlungsempfehlungen zur Umsetzung eines Belegungsmanagements
- Erfassen und Auswerten möglicher Schwachstellen interner und externer Prozesse
- Schnittstelle mit anderen Leistungsträgern und Institutionen
Ihr Profil
- Bachelor / Diplom-FH in den Öffentliche Verwaltung, Verwaltung, Verwaltungswissenschaften, -recht, Public Management, Public Administration, Rechtswissenschaften, Sozialwissenschaften, Soziale Arbeit oder vergleichbar, Verwaltungsfachwirt
- Mindestens 1-jährige Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung bzw. im Aufgabengebiet der Stelle wünschenswert
- Soziales Engagement und Einfühlungsvermögen für besondere Personenkreise, wie beispielsweise für geflüchtete und wohnungslose Personen
- Fachliche Kenntnisse im LAufnG, LAufnGDV, Asyl- und Aufenthaltsrecht
- Teamfähigkeit
- Lösungsorientiert und Verhandlungsgeschick
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke
Unser Angebot
- Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9c mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.010,72 € - 4.922,61 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
- Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
- Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
- 31 Tage Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
- Bis zu 50 % Mobile Work
- Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
- Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 27.11.2026 über unser Karriereportal.