Sachbearbeiter/-in CAFM (w/m/d)

Der Brandenburgische Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen (BLB) ist der zentrale Partner für die Landesverwaltung Brandenburg bei den Themen Liegenschafts-, Gebäude- und Baumanagement. Der BLB bewirtschaftet das größte Immobilienportfolio, plant und bewirtschaftet unterschiedlichste Arbeitsorte für den öffentlichen Dienst und ist damit inhaltlich einer der facettenreichsten Arbeitgeber und Bauherrenvertreter im Land Brandenburg an verschiedenen Standorten.

Das Team 1 (Vertragsmanagement, Digitale Stammdatenverwaltung CAD/CAFM) des Geschäftsbereiches Facilitymanagement übernimmt die Rolle des Vermieters mit den Landesbehörden und kümmert sich um sämtliche vertragliche Regelungen vom Abschluss des Vertrages über die jährliche Betriebs- und Nebenkostenabrechnung bis zur Beendigung des Nutzungsverhältnisses.

Auf Sie wartet ein engagiertes und qualifiziertes Team mit einer Vielzahl spannender und anspruchsvoller Aufgaben. Wir suchen an unserem Dienstort Potsdam zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n 

Sachbearbeiter/-in CAFM (w/m/d)

[E11 TV-L]

(unbefristet)

Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie im Wesentlichen:

• Digitalisierung von Prozessen und Daten sowie die Bewirtschaftung relevanter Papierdokumente
• strukturierte Erfassung und Bereitstellung von Daten u.a. für Gebäude und technische Anlagen
• Datenabgleich und -harmonisierung zwischen CAFM und Fremdsystemen wie SAP und Liegenschaftsinformationssystemen
• Erstellung von Importvorlagen, Unterstützung der Bereiche bei der Zulieferung von Daten
• Umsetzung von Digitalisierungsstrategien anhand von Vorhaben z.B. Erstellung von QR-Codes zur Kennzeichnung von technischen Anlagen, Mitwirkung bei der Einführung von Apps
• Systemtests, z.B. aufgrund von Updates oder Fehlermeldungen
• Erarbeiten von Handbüchern / Arbeitshilfen für Inhouse- Schulungen; Vorbereiten und Durchführung von Schulungen mit den entsprechenden Unterlagen
• Einführung neuer Module und selbständige Betreuung der Module
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Workflows sowie Prozessen im CAFM-System
• kleinere Systemkonfigurationen sowie Analyse und Behebung von Störungen, Nutzersupport
• Qualitätsmanagement im CAFM
• Kontrolle sämtlicher Daten (wie z.B. der Liegenschafts-, Gebäude-, Anlagen- und Raumdaten) auf Vollständigkeit entsprechend den Standardvorgaben
• Aufstellen von Erfassungsrichtlinien für das einheitliche Erfassen der Daten (Beschreibungstypen und Raumstandards)

Ihr Profil:

Für uns unabdingbar ist:

• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium als Bachelor der Fachrichtung Facilitymanagement, Wirtschaftsinformatik, Immobilienwirtschaft, Informatik oder einer vergleichbaren Studienrichtung
• einschlägige Berufserfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen
• ein Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zum Führen von Dienst-Kfz

Für die Position von Vorteil sind:

• Erfahrung in digitalen Transformationsprojekten
• ausgeprägte Schnittstellenkompetenz
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Verständnis für IT und Datenverarbeitung
• Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative, selbständige Arbeitsweise
• Anwendungskenntnisse in der Standardsoftware speedikon
• Kenntnisse in Bewirtschaftungsprozessen des Facility Management
• Kenntnisse in einschlägigen Normen (z.B. DIN 277, DIN1356)
• Bereitschaft Spezialsoftware zu erlernen
• Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken

Unser Angebot:

• Work-Life-Balance - Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, Teilzeitarbeit, arbeitsortflexibles Arbeiten bis zu 40%) Erholungsurlaub von 30 Tagen im Jahr (zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester).
• attraktive Vergütung - weitere Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), wie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung der VBL, vermögenswirksame Leistungen, ein mit Arbeitgeberzuschuss vergünstigtes VBB-Firmenticket bzw. Deutschlandticket-Job.
• Gesundheitsmanagement - betriebliches Gesundheitsmanagement und ein modernes Arbeitsumfeld
• Wirksam und zukunftssicher - zukunftsorientierte Tätigkeit mit vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben sowie die Mitwirkung an einzigartigen Projekten
• Weiterbildungsmöglichkeiten - attraktives Angebot an Aus- und Fortbildungen sowie individuellen Qualifizierungsmaßnahmen

Der Arbeitsplatz ist mit der Entgeltgruppe 11 TV-L bewertet. In der Entgeltgruppe 11 können Sie ein Bruttojahresgehalt zwischen 51.796€ und 75.010€ beziehen. Die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen.

Bitte weisen Sie Ihre Berufserfahrung und Fachkenntnisse anhand von Arbeitszeugnissen und Qualifizierungsnachweisen nach.

Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation, Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der BLB ist bestrebt den

Frauenanteil in herausgehobenen Positionen zu erhöhen. Deshalb sollten sich von dieser Ausschreibung Frauen besonders angesprochen fühlen.

Wir erwarten mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

Von Bewerbenden (w/m/d) anderer Behörden wird um Übersendung eines aktuellen Zeugnisses bzw. einer aktuellen Beurteilung – nicht älter als 1 Jahr – sowie um die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht gebeten.

Wenn Sie sich vom vorgenannten Aufgabenspektrum angesprochen fühlen und dem Anforderungsprofil entsprechen, bitten wir Sie um Ihre aussagekräftige Bewerbung (Mindestforderung: Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis/-urkunde, Arbeitszeugnisse), die Sie ausschließlich über Interamt.de (ID: 1426391) bis zum 13.04.2026 einreichen.

Auskunft zu dieser Ausschreibung erteilt Ihnen Frau Hühn telefonisch unter Tel. 0331/58181-229 oder per E-Mail unter paf@blb.brandenburg.de.

Informationen über den BLB erhalten Sie auf unserer Homepage www.blb.brandenburg.de. Die Datenschutzinformationen des BLB finden Sie unter: https://blb.brandenburg.de/blb/de/datenschutzerklaerung/