Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für Freiwilligendienste und Projektcontrolling
Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen ab dem 01.07.2026 für den Bereich Arbeit und Beschäftigung zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für Freiwilligendienste und Projektcontrolling
Kennziffer: 393.100.13
Ihre Aufgaben
- Personalsachbearbeitung für die Freiwilligen des BFD, des FSJ und FÖJ in allen Personalangelegenheiten sowie deren Betreuung und Beratung
- Vertreten des Arbeitsgeber zu Anhörungs- Beteiligungs- und Mitbestimmungsverfahren in den Gremien des Personalrates zu den Themen des Freiwilligendienstes, Taschengeld, Einsatzstellen, etc.
- Weiterentwickeln und Koordinieren von Freiwilligendiensten innerhalb der Landeshauptstadt Potsdam
- Projektcontrolling zur Unterstützung der Projektleitungen des Bereiches „Arbeit und Beschäftigung“
- Beantragen von Zuwendungen zur Umsetzung der Freiwilligendienste bei den zuständigen Ministerien sowie Überwachen des Geldverkehrs
- Öffentlichkeitsarbeit und Gremienarbeit
Ihr Profil
- Bachelor/FH-Diplom in der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Öffentliches Verwaltungsrecht, Recht, Personal, Soziale Arbeit, Sozialwirtschaft oder vergleichbar
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Arbeits-/Beschäftigungs-förderung oder vgl.; Erfahrung im Projektcontrolling erwünscht
- Soziales Engagement und Einfühlungsvermögen für besonderen Personenkreis
- Fundierte Rechtskenntnisse im Arbeits- und Zuwendungsrecht sowie in der Arbeits- und Beschäftigungsförderung, insbesondere SGB II und III, BDFD
- Ausgeprägte Projektmanagement- und Dienstleistungskompetenz
- Sehr gute Urteils- und Entscheidungsfähigkeit und strategische Kompetenz
Unser Angebot
- Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9c mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.901,48 € - 4.788,53 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
- Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
- Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
- Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
- Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Bis zu 50 % Mobile Work
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 26.04.2026 über unser Karriereportal.
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für Freiwilligendienste und Projektcontrolling