Sachbearbeiter/-in (m/w/d) IT-Organisation und -beschaffung / IT-Bedarfsmanagement
Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Im Fachbereich Informations- und Kommunikationstechnologie tragen wir die Verantwortung für die leistungsfähige, sichere und zukunftsorientierte IT-Infrastruktur der Landeshauptstadt Potsdam (LHP). Unser Ziel ist klar: Wir unterstützen die Beschäftigten der Stadtverwaltung und die fast 50 Schulen in kommunaler Trägerschaft wirkungsvoll auf ihrem Weg der Digitalisierung – mit praxisnahen Lösungen und einem starken Servicegedanken.
Was uns auszeichnet: ein wertschätzendes Miteinander, klare Kommunikation und Vertrauen in die Expertise aller Teammitglieder. Wir fördern individuelle Potenziale, arbeiten in agilen, zielgerichteten Projekten und bieten Raum für Verantwortung, Entwicklung und Mitgestaltung.
Unser Antrieb sind die Bürgerinnen und Bürger dieser Stadt. Deshalb richten wir unsere Leistungen konsequent darauf aus, die Handlungsfähigkeit der Verwaltung sowie der Potsdamer Schulen nachhaltig zu stärken – mit einem klaren Fokus auf Qualität, Innovation und Zusammenarbeit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG bis zum 18.08.2026 mit Option der Verlängerung als Elternzeitvertretung in Vollzeit einen/eine
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) IT-Organisation und -beschaffung / IT-Bedarfsmanagement
Kennziffer 541.400.05
Ihre Aufgaben
Anforderungsmanagement (Projektvorbereitung)
- Als zentrale Ansprechperson übernehmen Sie die strukturierte Aufnahme und Klärung von IT Bedarfsanforderungen aus den Potsdamer Schulen
- Dabei beraten Sie die Schulen zu geeigneten technischen und organisatorischen Lösungsmöglichkeiten
- Die Abschätzung des finanziellen Bedarfs sowie die Planung der erforderlichen Mittel gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
- Fachliche und technische Anforderungen an IT Systeme werden von Ihnen in enger Abstimmung mit den Beteiligten erhoben
- Auf dieser Grundlage erstellen Sie verständliche Leistungsbeschreibungen und Lastenhefte
- Vergabekriterien entwickeln Sie fachlich fundiert und nachvollziehbar
- Sie begleiten Ausschreibungen fachlich und technisch über den gesamten Prozess hinweg
- EVB-IT-Verträge werden von Ihnen erstellt und in der Umsetzung überwacht
Leiten von IT-Projekten und IT-Maßnahmen
- IT Projekte und Maßnahmen planen und steuern Sie über alle Projektphasen hinweg gemeinsam mit den Fachbereichen und externen Dienstleistern
- Die Koordination der Projektmanagementzyklen stellt eine transparente Zusammenarbeit aller Beteiligten sicher
- Für den Software-Freigabeprozess übernehmen Sie die fachliche Überwachung
- Bei der Planung, Steuerung und Kontrolle der Projektbudgets unterstützen Sie die Bereichsleitung
- Der Projektfortschritt wird regelmäßig analysiert und bewertet, um bei Bedarf geeignete Maßnahmen einzuleiten
- Zum Abschluss erstellen Sie eine strukturierte Dokumentation und informieren die beteiligten Organisationseinheiten
Ihr Profil
- Ein abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten bilden Ihre fachliche Grundlage
- Mehrjährige (mind. 3-jährige) Berufserfahrung im öffentlichen Sektor, etwa in einer öffentlichen Einrichtung oder in der Beratung, bringen Sie mit
- Fundierte Erfahrung im Anforderungsmanagement sowie in der Leitung und Durchführung komplexer IT-Projekte zeichnet Sie aus, idealerweise ergänzt durch eine Projektmanagement-Qualifikation
- Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht sowie Erfahrung mit EVB-IT-Verträgen sind von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit gängigen Projektmanagement-Tools wie Jira oder vergleichbaren Anwendungen sind wünschenswert
- Wirtschaftliches und verantwortungsbewusstes Handeln ist für Sie selbstverständlich
- Eine hohe technische Fachkompetenz sowie Kenntnisse komplexer Systeme (wie ERP-Systeme, Kassen- oder Haushaltsverfahren) einschließlich der Schnittstellen gehören zu Ihrem Profil
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit runden Ihr Profil ab
- Im Umgang mit internen und externen Beteiligten überzeugen Sie durch eine sichere und konstruktive Verhandlungsfähigkeit
Unser Angebot
- Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 12 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.295,43 € - 5.762,47 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
- Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
- Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
- Bis zu 50 % Mobile Work
- Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online 23.04.2026.
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) IT-Organisation und -beschaffung / IT-Bedarfsmanagement