Sachbearbeiter/-in Schul- und Sportbau
Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen idealerweise zum 01.07.2026 für den Fachbereich Bildung und Sport zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine
Sachbearbeiter/-in Schul- und Sportbau
Kennziffer: 216.100.02
Ihre Aufgaben
Projektleitung und Umsetzung der geplanten Baumaßnahmen
- Untersetzung der Aufgabenstellung zur Auftragserteilung, Einarbeitung der Vorgaben des MBJS
- Auftragserteilung zur Erstellung einer Varianten-, Entwurfs- und Bauprojektplanung an den KIS
- Unterstützung bei Ausschreibungsverfahren (VOF-Verfahren), Sicherstellung der notwendigen Vorgaben aus schulfachlicher bzw. sportfachlicher Sicht
- Mitarbeit bei Bauplanungen, fachlichen Diskussionen sowie Teilnahme an den Präsentationen der Planungsbüros
- Durchführung bzw. Teilnahme an Veranstaltungen über Verlauf der Investitionsmaßnahmen
- Bearbeitung von baulichen Problemen im Zusammenhang mit Forderungen und Anregungen von Schulleitern, Schul- und Elternkonferenzen u. ä., Erarbeiten von Lösungsoptionen
Erstellen und Fortschreiben des jährlichen, mittel- und langfristigen Schul- und Sportbauprogramms für die zu betreuenden kommunalen Einrichtungen (Schulgebäude, Turnhallen, Mensa/Aula, Sportplätze etc.)
- Bedarfserfassung unter Beachtung des Schul-/Sportentwicklungsplans, der SVV-Beschlüsse, der Bedarfsmeldungen der Schulen sowie des KIS, von Förderprogrammen, der Feststellungen bei Objektbegehungen und der Feststellungen bei Brandschutz- u. Sicherheitsbegehungen
Mitarbeit bei der Investitionsplanung zur Aufstellung eines Investitionsprogrammes unter Beachtung des Finanzrahmens
- Bedarfsfeststellung aus dem Schul- und Sportbauprogramm, Erarbeitung und Beurteilung von Vorschlägen
- Mitarbeit bei der Erstellung des zukünftigen Investitionsprogramms für den Fachbereich sowie Abgleich und Prüfung des zukünftigen Investitionsprogramms mit dem Wirtschaftsplan des KIS
Bearbeitung von Fördermittelangelegenheiten
- Ermittlung und Klärung von Zuschussmöglichkeiten der Ministerien und weiterer Fördermittelgeber inkl. Projektplanung, Projektkoordinierung und Projektfinanzierung
Finanzielle Abwicklung der Baumaßnahmen
- Prüfung und Überwachung der finanziellen Abwicklung der Zuschüsse und Zuwendungen der LHP an den KIS (Mittelentsperrungen, Überweisungen, Antragstellung bei über- und außerplanmäßigen Ausgaben, Antragstellung auf Bildung von Haushaltsresten)
Ihr Profil
- Abgeschlossenes technisch-ingenieurwissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom-FH oder Bachelor) in der Fachrichtung Bauingenieurwesen, Architektur
- Berufserfahrung auf dem Gebiet des Bauwesens wünschenswert
- Fachspezifische Kenntnisse im Bauwesen
- Fachübergreifende Kenntnisse auf den Gebieten Vergabegesetz, Zuwendungsrecht, Schul- und Kommunalrecht
- Ausgeprägte Dienstleistungskompetenz sowie Urteils- und Entscheidungsfähigkeit
- Verantwortungsbereitschaft und Loyalität sowie Motivation und Konfliktfähigkeit
- Kommunikative und kooperative Persönlichkeit mit einem sicheren Informationsverhalten
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der Standardsoftware MS-Office
Unser Angebot
- Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 10 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.012,19 € - 5.040,24 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
- Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
- Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 28.04.2026 über unser Karriereportal.