Sachbearbeiter/in Terminbüro im Büro des Ministerpräsidenten des Landes Brandenburg

In der Staatskanzlei des Landes Brandenburg ist im Büro des Ministerpräsidenten zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Position

einer Sachbearbeiterin / eines Sachbearbeiters Terminbüro (w/m/d*)

(bis EG 10 TV-L) 

in Potsdam zu besetzen.

Wir stellen uns vor:

Der Ministerpräsident bestimmt die Richtlinien der Landespolitik und vertritt das Land nach außen. Zur Wahrnehmung seiner Aufgaben wird er durch die Staatskanzlei und insbesondere durch das Büro des Ministerpräsidenten unterstützt. Diese Organisationseinheit übernimmt vor allem organisatorische, koordinierende und strategische Aufgaben, die maßgeblich zur Handlungsfähigkeit der Hausleitung beitragen. Der Arbeitsplatz ist durch vielfältige Kommunikation innerhalb und außerhalb der Staatskanzlei geprägt.

Es erwartet Sie ein interessantes Aufgabengebiet in einem herausgehobenen Umfeld. Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen schätzen Loyalität, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit sowie Vertrauen und stehen Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite.

Zwingende Voraussetzung für den vorgesehenen Einsatz sind ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis und eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung mit einwandfreiem Ergebnis.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Terminbearbeitung und Organisation des Terminmanagements des Ministerpräsidenten
• Koordinierung von Entscheidungen des Ministerpräsidenten
• Organisations-, Kommunikations- und Sonderaufgaben im Büro des Ministerpräsidenten

 

Haben wir Ihre Neugier geweckt? So freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Welche Anforderungen sollten Sie mitbringen?

Qualifikation:

(unabdingbar)

• einen Hochschulabschluss (Diplom FH/HS oder Bachelor) im Bereich Öffentliche Verwaltung, Öffentliches Recht, Politikwissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder sonstigen Geistes- oder Sozialwissenschaften bzw. einem vergleichbaren Studiengang mit entsprechenden Schwerpunkten

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen werden Sie um Übersendung entsprechender Nachweise über die Anerkennung bzw. Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung durch die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) gebeten. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN).

 

Fachliche Anforderungen:

(sehr wichtig)

• gute Kenntnisse von Aufbau, Struktur und Funktionsweisen der staatlichen Ebenen des Landes Brandenburg und des Verwaltungshandelns, gute Kenntnisse der Schwerpunkte der aktuellen Landespolitik und Bundespolitik mit Auswirkungen auf Brandenburg

• mehrjährige Verwaltungserfahrung im Öffentlichen Dienst, vorzugsweise in einer obersten Landes- oder Bundesbehörde bzw. in Nichtregierungsorganisationen, Vereinen bzw. in vergleichbaren Tätigkeitsbereichen
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B 2 nach dem europäischen Referenzrahmen)
• Projektmanagement- Kenntnisse

Außerfachliche Anforderungen:

(wichtig)

• Loyalität, Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit
• Verständnis und Offenheit für die besonderen Arbeitszeiterfordernisse in einem Leitungsbüro
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit und interdisziplinäre Kommunikationsfähigkeit
• die Fähigkeit, sich schnell und umfassend in das o.g. Aufgabengebiet einzuarbeiten
• ein hohes Maß an Sozialkompetenz, insbesondere eine sehr gute Kooperations- und Teamfähigkeit
• eine sehr serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• ausgeprägtes Organisationsgeschick
• ein hohes Maß an eigenständigem Handeln
• Belastbarkeit und Flexibilität
• interkulturelle Kompetenz, etwa durch Auslandsaufenthalte oder Berufserfahrungen (Nachweis)
• anwendungssichere digitale Kompetenzen, insbesondere mit MS-Office sowie die Bereitschaft zur elektronischen Vorgangsbearbeitung

Wir bieten Ihnen:

• eine überaus verantwortungsvolle, auf das Gemeinwohl orientierte Aufgabe

• regelmäßiges Feedback (bspw. durch Beschäftigtengespräche), gegenseitige Unterstützung sowohl im Büro als auch referats- und abteilungsübergreifend 
• eine moderne, ergonomische Arbeitsplatzausstattung und weitere Angebote des Gesundheitsmanagements
• vielfältige und qualifizierte Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• sehr gute Verkehrsanbindung durch die fußläufige Nähe zum Potsdamer Hauptbahnhof sowie ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket bzw. zum Deutschlandticket
• für Tarifbeschäftigte eine Betriebsrente (VBL), eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen

Was Sie noch wissen sollten:

Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 10 TV-L. Die Stufenzuordnung richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung bzw. Ihrem bisherigen beruflichen Werdegang.

Die Staatskanzlei gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen sind diese Angaben bereits im Bewerbungsbogen zu machen und eine Ablichtung des entsprechenden Nachweises beizufügen.

Die Staatskanzlei fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und wurde dementsprechend zertifiziert.

Gehen Bewerbungen mit Teilzeitwünschen ein, wird geprüft, ob diese im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Sie werden gebeten, Ihre Bewerbung mit den vollständigen Bewerbungsunterlagen (ausgefüllter Bewerbungsbogen (s.u.), ein Motivationsschreiben, Lebenslauf, Urkunde(n), Zeugnis(sen) und Arbeitszeugnisse, Akkreditierungen etc.) unter Angabe der Kennziffer „SB Terminbüro“ bis zum 14. August 2026 an die

Staatskanzlei des Landes Brandenburg

- Personalreferat -

Heinrich-Mann-Allee 107

14473 Potsdam

oder per E-Mail an bewerbungen.stk@stk.brandenburg.de einzureichen.

Das letzte Arbeitszeugnis sollte möglichst nicht älter als ein Jahr sein.

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren Berücksichtigung finden. 

Den Bewerbungsbogen finden Sie als Download auf dieser Seite oder erhalten ihn auf Anforderung (E-Mail an: bewerbungen.stk@stk.brandenburg.de). Bitte füllen Sie diesen vollständig aus und verweisen nicht auf andere Unterlagen.

Ihre personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes zum Zweck der Durchführung dieses Auswahlverfahrens verarbeitet. Sofern Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind, oder die Einwilligung widerrufen, kann Ihre Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren leider nicht berücksichtigt werden.

*m/w/d steht für männlich/weiblich/divers

Für Auskünfte zu dieser Stellenausschreibung steht Frau Köppe (Tel.: 0331/866 1081) zur Verfügung.