Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für die fachliche Betreuung des IT-Fachverfahrens Verwaltungsleistungssystem (im Bereich des allgemeinen St
in Potsdam
in Voll- und Teilzeit
Vergütung: E 9c (TVöD Bund) bzw. A9g/A11 BBesO
Referenzcode: P/2130/2026/211/36
Bewerbungsfrist: 07.05.2026
Die Generalzolldirektion (GZD) ist mit rund 48.000 Beschäftigten eine stetig wachsende und sehr vielseitige Verwaltung unter dem Dach des Bundesministeriums der Finanzen. Als moderne Steuer- und Wirtschaftsverwaltung generieren wir etwa die Hälfte der dem Bund zufließenden Steuern, bekämpfen aber auch Zollkriminalität im Rahmen der Strafverfolgung. Zur Zollverwaltung gehören die Generalzolldirektion als Bundesoberbehörde mit Hauptsitz in Bonn und weiteren Dienstsitzen sowie 41 Hauptzollämter und 8 Zollfahndungsämter, die insbesondere die operativen Aufgaben der Zollverwaltung wahrnehmen.
Die Ausschreibung wird zugleich gemäß § 24 Bundeslaufbahnverordnung (BLV) geöffnet. Die Übernahme von Beamtinnen/Beamten erfolgt – im Einvernehmen mit dem Dienstherrn – zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Eine Übernahme erfolgt nur im Eingangsamt A 9g BBesG. Die Beamtinnen und Beamten, die sich im Rahmen des § 24 BLV bewerben, müssen im Falle einer Auswahl die übrigen Voraussetzungen erfüllen, bevor ihnen die Befähigung für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Dienstes anerkannt werden kann.
Im Rahmen einer externen Personalverstärkungsmaßnahme der Zollverwaltung suchen wir innerhalb der Direktion III für das Referat DIII.A.2 (Allgemeines Steuerrecht) am Dienstort Potsdam zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team.
Ihre zukünftigen Aufgaben:
Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen die fachliche Betreuung des IT-Fachverfahrens Verwaltungsleistungssystem und der Online-Formulare des allgemeinen Steuerrechts inklusive der Prüfung der fachlichen Anforderungen sowie der Pflege der Arbeitsschrittblätter und Wissensbausteine.
Darunter fallen Aufgaben wie insbesondere:
- Erstellung und Beschreibung fachlicher Anforderungen für das IT-Verfahren VLS (Verwaltungsleistungssystem), insbesondere für das Modul Rechtsbehelfe im IT-Verfahren VLS
- Erstellung und Beschreibung fachlicher Anforderungen für die Online-Formulare aus dem Bereich des allgemeinen Steuerrechts
- Durchführung von fachlichen Tests, um sicherzustellen, dass das System den fachlichen Anforderungen entspricht
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen Direktionen sowie dem ITZBund
- Fachliche Betreuung von Anwenderinnen/Anwendern
- Vorbereitung und Durchführung von Workshops/Schulungen für Anwenderinnen/Anwendern; Kommunikation von Änderungen/Neuerungen
Wir bieten Ihnen:
- einen abwechslungsreichen und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten Team
- ständige fachliche Fortbildungsmöglichkeiten
- eine familienbewusste und lebensphasenorientierte Personalpolitik (Auszeichnung mit dem Zertifikat audit berufundfamilie)
- flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeitregelung und Überstundenausgleich durch digitale Zeiterfassung
- Training on the Job, um Sie an Ihre Aufgaben heranzuführen sowie stetige interne und externe Fort- und Weiterbildungen
- ein vergünstigtes Großkundenticket („Deutschland-Jobticket“) inkl. Arbeitgeberzuschuss
Tarifbeschäftigten bieten wir außerdem:
- eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche)
- die Möglichkeit der Verbeamtung, sofern die Voraussetzungen hierfür vorliegen
Das erwarten wir von Ihnen:
- Sie sind Beamtin oder Beamter (m/w/d) auf Lebenszeit des mittleren Dienstes und haben ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium mit dem Schwerpunkt „Internationale Fachkommunikation“ oder einen vergleichbaren Studienabschluss
- oder eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung des gehobenen nichttechnischen Dienstes und erfüllen die beamtenrechtlichen Voraussetzungen für die Übernahme in die Zollverwaltung
- alternativ sind Sie Beamtin oder Beamter (m/w/d) der Besoldungsgruppe A9g/A11
- oder ein erfolgreich mit Bachelor / Diplom / 1. Staatsexamen (Universität, Fachhochschule) abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Recht, Wirtschaft oder Wirtschaftsinformatik
- Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER)
Weiterhin haben Sie
- die Bereitschaft zur ständigen fachlichen Fortbildung
- die Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen und Fortbildungsmaßnahmen (ggf. auch mehrtägig und bundesweit)
Wir wünschen uns außerdem:
- Kenntnisse oder praktische Erfahrungen im Allgemeinen Steuerrecht, idealerweise in der Abgaben- und Insolvenzordung
- Fähigkeit zur Anwendung und Auslegung gesetzlicher Bestimmungen
- Sehr guter Umgang mit den MS-Office-Produkten wie u. a. Excel, Word oder Power-Point
- Fähigkeit und Interesse, sich mit IT auseinanderzusetzen
- hohe Leistungsmotivation, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Eigenständigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- analytisches Denkvermögen und eine gute Auffassungsgabe
- Fähigkeit zur Abstraktion von Sachverhalten
Wichtige Hinweise:
- Dienstort: Behlertstr. 3a, 14467 Potsdam
- Die Erfahrungsstufe bei Tarifbeschäftigten richtet sich nach §16 TVöD Bund. Unter bestimmten Voraussetzungen ist die Anrechnung förderlicher Zeiten und somit die Einordnung in eine höhere Stufe möglich.
- Interne Tarifbeschäftigte (m/w/d) sowie interne Beamte (m/w/d) des gehobenen nicht-technischen Dienstes (außerhalb des § 24 BLV) sind ausgeschlossen.
- Voraussetzung einer „Übernahme“ von Beamtinnen/Beamten ist die Abgabe-bereitschaft des aktuellen Dienstherrn. Die Übernahme erfolgt im Einvernehmen mit dem Dienstherrn zum nächstmöglichen Zeitpunkt. (Die Übernahme erfolgt im Eingangsamt A9g)
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Laden Sie dazu einfach bis zum 07.05.2026 online Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse*) im PDF-Format hoch. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auf dem Postweg an uns schicken (Generalzolldirektion Köln, DI.A.212 Einstellungszentrum, Bergisch Gladbacher Straße 837, 51069 Köln). Ihre Unterlagen werden nicht zurückgeschickt. Wenn Sie einmal im System registriert sind, können Sie sich darüber ganz leicht auf mehrere Stellen bewerben.
* Bitte fügen Sie bei ausländischen Abschlüssen eine beglaubigte deutsche Übersetzung und die Zeugnisbewertung der Kultusministerkonferenz in Bonn bei.
Die Zollverwaltung fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Sie ist bestrebt, den Frauenanteil zu erhöhen und daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.
Schwerbehinderte Menschen sind in der Zollverwaltung willkommen. Die Zollverwaltung ist bestrebt, die Inklusion für eine behindertengerechte Beschäftigung umzusetzen. Wegen der möglichen Gewährung von Nachteilsausgleichen werden die Bewerberinnen und Bewerber gebeten, die Schwerbehinderung anzuzeigen.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes und schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns ein besonderes Anliegen. Teilzeitbeschäftigungen sind auf diesem Dienstposten/Arbeitsplatz grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Telearbeit sowie das mobile Arbeiten sind nach entsprechender Einarbeitungszeit im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten möglich.
Bei Fragen freuen wir uns auf Ihren Anruf!
Organisatorisch: Frau Künnemann-Mainz (0228 303 – 82407)
Fachlich: Herr Heyder-Rentsch (0228/303 – 31200)
Weitere Informationen über die Bundesfinanzverwaltung/Zollverwaltung finden Sie auf der Homepage des Bundesfinanzministeriums unter www.bundesfinanzmisterium.de und www.zoll.de.