Sachbearbeitung (m/w/d) mit administrativen Aufgaben betreffend die Datenbank der Einrichtungsaufsicht im Referat 26
Im Ministerium für Bildung, Jugend und Sport des Landes Brandenburg (MBJS) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer
Sachbearbeitung (m/w/d) mit administrativen Aufgaben betreffend die Datenbank der Einrichtungsaufsicht
im Referat 26 „Schutz von Kindern und Jugendlichen in Einrichtungen der Hilfen zur Erziehung, Eingliederungshilfe, in Wohnheimen und Internaten“
Kennziffer: 2026-28
im Rahmen einer Vollbeschäftigung unbefristet zu besetzen.
Die Stelle ist bis zur Besoldungsgruppe A 12 BbgBesO bzw. mit der Entgeltgruppe 12 TV-L bewertet. Ein Anspruch auf Beförderung entsteht dadurch nicht.
Das MBJS ist eine oberste Landesbehörde des Landes Brandenburg, deren Geschäftsbereich im Wesentlichen die schulische Bildung und Erziehung, die Schul- und Sportstättenentwicklungsplanung, Angelegenheiten der Weiterbildung, Kinder- und Jugendpolitik, Kinder- und Jugendhilfe, den gesetzlichen Jugendschutz, das Freiwillige Soziale Jahr, Unterhaltsvorschuss, Adoptionen, Angelegenheiten der Kindertagesbetreuung, Sozialpädagogische Berufe und Angelegenheiten des Sports umfasst.
Das Referat 26 „Schutz von Kindern und Jugendlichen in Einrichtungen der Hilfen zur Erziehung, Eingliederungshilfe, in Wohnheimen und Internaten“ nimmt innerhalb des Zuständigkeitsbereichs alle Aufgaben der Einrichtungsaufsicht wahr. Mit dem Onlineportal DABEA (Datenbank der Einrichtungsaufsicht) können Träger von erlaubnispflichtigen, teilstationären und stationären Einrichtungen sowie Antragstellende ihre Anträge online stellen und ihre Meldepflichten digitalisiert wahrnehmen.
Das bieten wir Ihnen:
- eine Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber mit einer attraktiven Bezahlung
- zertifizierte Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und mobile Arbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- kostenloses Beratungs- und Unterstützungsprogramm (psychosoziale Beratung und Beratung bei juristischen Themen und familiären Angelegenheiten) für Mitarbeitende, Ehe- und Lebenspartner/-innen, Kinder sowie im Haushalt lebende Angehörige
- gute Verkehrsanbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und ein vergünstigtes VBB-Firmenticket bzw. Deutschlandticket Job
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Sportangeboten und medizinischen Vorsorgeleistungen
- eine moderne und ergonomische Büro- und Kommunikationsausstattung
- Einarbeitung in Ihre abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeiten
- vielfältige fachliche und außerfachliche Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Ihr Aufgabengebiet:
Die Administration von DABEA
- Administration der elektronischen Datenbank zur Abwicklung von Antragsverfahren im Zusammenhang mit der Erlaubniserteilung, der Änderung bestehender Erlaubnisse und Meldepflichten (§§ 45 ff. SGB VIII) sowie der Erteilung von Bescheiden und Bearbeitung der Verwaltungsvorgänge in digitaler Form
- Anwenderbetreuung und Beratung (intern und extern)
- Weiterentwicklung der elektronischen Datenbank, Konzipierung weiterer digitaler Verfahren und Prozesse im Arbeitsbereich, Erstellung und Aktualisierung von Formularen und Informationsmaterialien, Unterstützung der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes im Aufgabenbereich des Referates
Aufsichtsrechtliche Tätigkeiten
- Betriebserlaubnisverfahren nach § 45 - § 48a SGB VIII - Aufsicht, Beratung und Eingriffsverwaltung vor und während des Betriebes
- Eingriffshandeln bei Kindeswohlgefährdung in Einrichtungen, Vollzug aufsichtsrechtlicher Konsequenzen bei besonderen Vorkommnissen und Beschwerden
- Beratung zu fachlichen Schwerpunkten im Zusammenhang mit der Erlaubniserteilung bzw. im Aufgabenfeld der Hilfen zur Erziehung
Das bringen Sie mit:
unabdingbare Anforderungen
- Befähigung für die Laufbahn des gehobenen sozialen Verwaltungsdienstes sowie Erfüllung der weiteren beamten- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen (Beamte) bzw. abgeschlossene Hochschulausbildung der Fachrichtungen Soziale Arbeit, Sozialarbeit/Sozialpädagogik oder Kindheitspädagogik mit staatlicher Anerkennung (tariflich Beschäftigte)
- fachliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Praxis der Kinder- und Jugendhilfe
- umfassende fachliche Kenntnisse und Erfahrungen zum Thema Kinderschutz
- umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in der Nutzung, Verwaltung und Weiterentwicklung von Datenbanken oder digitalen Anwendungen
sonstige Anforderungen
- Methodensicherheit in der Moderation verschiedener Gesprächssituationen verbunden mit Kommunikationskompetenz
- gute Kenntnisse der Arbeit sozialer Organisationen (Struktur, Aufgaben, Inhalte)
- Engagement, hohe Arbeitsbereitschaft und Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
- Führerschein Klasse B
Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet. Schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Kopien der Schul-, Berufs- und Studienabschlüsse sowie für die Stelle geeignete Qualifikationsnachweise, eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeits- oder Zwischenzeugnis - nicht älter als ein Jahr - , ggf. eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte und weitere Nachweise, sofern sie die Qualifikation für das Aufgabengebiet belegen) ausschließlich online bis einschließlich zum 20.09.2026 über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes www.interamt.de mit der Angebots-ID 1486613 unter dem Link https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1486613.
Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerbungen nur berücksichtigt werden, sofern eine aktuelle dienstliche Beurteilung/ein aktuelles Arbeits- bzw. Zwischenzeugnis beigefügt wurde bzw. zeitnah nachgereicht wird.
Alle fremdsprachigen Zeugnisse und Urkunden sind in der Originalsprache sowie in deutscher Übersetzung durch öffentlich bestellte oder beeidigte Übersetzer/-innen einzureichen. Bei deutschen Staatsangehörigen sowie Angehörigen der EU-Mitgliedstaaten mit innerhalb der EU erworbenen Hochschulabschlüssen prüft das MBJS die Gleichwertigkeit des Abschlusses. Bereits vorhandene Zeugnisbewertungen der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) sollten ergänzend eingereicht werden. Angehörige sog. Drittstaaten haben die Gleichwertigkeit ihres ausländischen Bildungsabschlusses grundsätzlich selbst nachzuweisen, insbesondere durch Vorlage einer Zeugnisbewertung der ZAB.
Ministerium für Bildung, Jugend und Sport des Landes Brandenburg
Referat 13 – Frau Krüger
Personalangelegenheiten, Personalentwicklung, Grundsatzfragen des Personalvertretungsrechts, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Bevölkerungsschutz
Hinweis zum Datenschutz
Die im Rahmen der Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet. Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind, oder die Einwilligung widerrufen, kann die Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden.
Weiterführende Hinweise entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung.