Sachbearbeitung Schulpraktische Studien (w/m/d) 104/2026
An der Universität Potsdam ist am Zentrum für Lehrerbildung und Bildungsforschung (ZeLB) zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeitung Schulpraktische Studien (w/m/d)
Kenn-Nr. 104/2026
Unbefristet | Teilzeit (20 Std./Woche) | EG 9a TV-L | Standort Golm
Ihr Arbeitsbereich:
Das Zentrum für Lehrerbildung und Bildungsforschung (ZeLB) trägt gemeinsam mit den lehrerbildenden Fakultäten die Gesamtverantwortung für die Lehrerbildung an der Universität Potsdam und koordiniert und fördert Schwerpunktforschung im Bereich der Bildungsforschung sowie der Schul- und Unterrichtsforschung.
Als Sachbearbeiter/-in obliegt Ihnen insbesondere die Organisation des Integrierten Eingangspraktikums (IEP) und des Wahlpflichtangebots im Schulpraktikum (WPA im SP) im lehramtsbezogenen Studium.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Organisation und Dokumentation des Integrierten Eingangspraktikums (IEP) in Kooperation mit Verantwortlichen der zuständigen Lehreinheit
- Akquise und Koordination von Praktikumsschulen für das IEP
- Abfrage von Vermittlungsbedarfen, sowie Beratung und Unterstützung von Studierenden
- Prozessmanagement unter Nutzung spezifischer Software (z.B. MatorixMatch)
- Organisation der Wahlpflichtangebote im Schulpraktikum in Zusammenarbeit mit Modulbeauftragten, Dozierenden, der Raumverwaltung und ggf. dem Softwareanbieter
- administrative Unterstützung bei internen Prozessen des ZeLB, Abstimmungsprozessen mit außeruniversitären Einrichtungen sowie bei Veranstaltungen
Sie bringen Folgendes mit:
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder Büroberuf; alternativ einschlägiges abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, freundliches und sicheres Auftreten gegenüber verschiedenen Personengruppen innerhalb und außerhalb der Universität
- Freude an Koordinationsaufgaben
- gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, Datenbanken, elektronischen Medien und anderen Mitteln moderner Bürokommunikation
- Deutschkenntnisse auf Niveau C1 gemäß GER
Darüber hinaus sind folgende Kompetenzen wünschenswert:
- Kenntnisse der Verwaltungsvorgänge an der Universität Potsdam
- Kenntnisse der für den Aufgabenbereich relevanten Rechts- und Verwaltungsvorschriften und Regelungen (u.a. BbgLeBiG, BbgHG, LSV, HSPV, VV-SchupSt, lehramtsbezogene Studien- und Prüfungsordnungen der Universität Potsdam)
Unser Angebot an Sie:
- ein sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Umfeld, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- individuelle Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsangebote
- umfangreiche sowie vielfältige Angebote des Hochschulsports
- Zuschuss zum Jobticket und ein Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
Weitere Informationen zur Arbeitgeberin Universität Potsdam finden Sie unter https://www.uni-potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht
Ihre Bewerbung:
Reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und entsprechenden Qualifikationsnachweisen über das Online-Karriere-Portal der Universität Potsdam ein (Kenn-Nr. 104/2026). Bitte stellen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten pdf-Datei bereit. Die Bewerbungsfrist endet am 01.09.2026.
Jetzt online bewerben:
https://spp.uni-potsdam.de/karriere
Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Dr. Mirko Wendland per E-Mail: mirko.wendland@uni-potsdam.de und Telefon: 0331 / 977 – 256005 gerne zur Verfügung.
Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen per E-Mail an bewerbung@uni-potsdam.de wenden.
Sollten Sie Hochschulabschlüsse außerhalb der EU absolviert haben, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN).
Sollten Sie Berufsabschlüsse außerhalb Deutschlands abgeschlossen haben, senden Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland mit. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).
Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG). Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.