Teamassistenz (w_m_d) bilingual für das Gleichstellungsbüro

Das GFZ ist das nationale Zentrum für die Erforschung der festen Erde in Deutschland. Wir fördern das Verständnis dynamischer Prozesse zur Bewältigung globaler Herausforderungen - von der Milderung der Auswirkungen von Naturgefahren über die Bewahrung unserer Umwelt in Zeiten des globalen Wandels bis hin zum verantwortungsvollen Umgang mit natürlichen Ressourcen. Wir sind Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten deutschen Wissenschaftsorganisation. Mit rund 1.200 Beschäftigten sowie ca. 500 Gästen tragen wir zum Helmholtz-Forschungsbereich Erde und Umwelt bei und verbinden Spitzenforschung mit gesellschaftlicher Relevanz und internationaler Zusammenarbeit. Unsere Arbeit integriert multidisziplinäre Studien über die Systeme der Erde und nutzt fortschrittliche Technologien und Infrastrukturen, um Lösungen zu erforschen und unser Wissen in die Gesellschaft zu tragen. Wir tun dies im Einklang mit unserer Vision: „Am Puls der Erde, um sie als lebensfreundlichen Planeten zu erhalten“.

Zur Unterstützung der Gleichstellungsbeauftragten am GFZ ist eine Stelle zu besetzen als: 

Teamassistenz (w_m_d) bilingual für das Gleichstellungsbüro

Kennziffer 11198

Ihre Aufgabe:

• administrative, büro-organisatorische sowie wissenschaftsunterstützende Aufgaben
• Koordination, Betreuung und Protokollierung gleichstellungsrelevanter Veranstaltungen und Gremiensitzungen
• Pflege und Aktualisierung von Informationsmaterialien sowie Inhalten auf GFZ lntranetseiten
• Kommunikation mit internen und externen Partner:innen zu gleichstellungs- und personalrelevanten Themen und Prozessen
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumentationen sowie Statistiken für Gleichstellungskennzahlen
• allgemeine Büroorganisation, Terminmanagement und Koordinierung des GBA-Teams
• im Bedarfsfall Übernahme der Abwesenheitsvertretung anderer Gremien-Assistenzen

Ihr Profil:

erforderliche Qualifikationen:

• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Beruf, bzw. Nachweis gleichwertiger Fertigkeiten und Erfahrungen
• Sprachnachweis/-zertifikat Englisch (mindestens B2) 
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Kommunikationstechnik, PC, Computer-/Netzwerkinfrastruktur  und gängigen Programmen (MS-Office, insbesondere Excel, Adobe, E-Mail-Clients, Internet etc.)
• Kenntnisse eines oder mehrerer Grafikprogramme (CorelDraw, Powerpoint etc.)
• nachgewiesene Kenntnisse in der Erstellung von Excel Pivottabellen / Datenbankabfragen und die Visualisierung von Statistiken
• Zweisprachigkeit Deutsch /Englisch, selbstständiges Arbeiten wird vorausgesetzt

wünschenswerte Qualifikationen:

• grundlegende Kenntnisse in Statistik sind von Vorteil
• mehrjährige Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement, in der öffentlichen Verwaltung, bei Körperschaften des öffentlichen Rechts oder Stiftungen ist von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld
• modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
• Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung
• Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work
• eine Betriebskindertagesstätte auf dem Forschungsgeländ
• einen Arbeitsplatz im Wissenschaftspark Albert Einstein auf dem Potsdamer Telegrafenberg
• eine gute Erreichbarkeit zum nahegelegenen Potsdamer Hauptbahnhof, sowohl fußläufig als auch mit Shuttlebus

Startdatum: nächstmöglich

Befristung: 2 Jahre (mit der Option auf Verlängerung)

Vergütung: Die Stelle ist nach TVöD Bund (Tarifgebiet Ost) mit der Entgeltgruppe 8 bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen und den entsprechenden persönlichen Voraussetzungen.

Arbeitszeit: Teilzeit 75% (derzeit 29,25 h/Woche)

Arbeitsort: Potsdam

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 03.05.2026.  

Bitte benutzen Sie dafür ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular.

Erforderliche Unterlagen: Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse 

Bewerben

Das GFZ setzt sich aktiv für Vielfalt ein und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen aller qualifizierter Personen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Religion/Weltanschauung, Alter und körperlichen Merkmalen. Wir fördern ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem jede:r die eigenen Talente voll entfalten kann. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt.  Bei Fragen zur Gleichstellung der Geschlechter können Sie gern mit unserer Gleichstellungsbeauftragten Kontakt aufnehmen.

„Vielfalt in den Perspektiven“ ist einer der Kernwerte des GFZ. Als integraler Bestandteil der Unterstützung der Vielfalt in unserem Zentrum fördern wir aktiv Frauen in der Wissenschaft und in Führungspositionen, u.a. durch unseren Gleichstellungsplan und die Maßnahmen des Kaskadenmodells, um nachhaltige Chancengleichheit in wissenschaftlichen Karrierewegen zu ermöglichen. Das GFZ setzt sich damit engagiert für die Gleichstellung von Frauen und Männern in der Wissenschaft, auch in Führungspositionen, ein und ermutigt Frauen ausdrücklich, sich zu bewerben.

Datenschutzhinweise für Bewerber:innen

Für nähere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Dr. Ute Weckmann per E-Mail zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an unser Recruiting-Team unter der Telefonnummer +49 (0) 331-6264-28787.