Fachbereichsleitung (m/w/d) für den Fachbereich Bildung, Jugend und Kultur

Quicklebendig zwischen Natur und Metropole

Die Stadtverwaltung Quickborn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Leitung (m/w/d)

für den Fachbereich Bildung, Jugend und Kultur

Kennziffer: 17.2026

unbefristet in Vollzeit mit einer durchschnittlichen regelmäßigen Arbeitszeit von 39 Stunden wöchentlich. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 14 TVöD.

Warum Quickborn?

Die Stadt Quickborn mit ihren ca. 22.000 Einwohnern liegt naturumgeben und trotzdem verkehrsgünstig innerhalb der Metropolregion Hamburg. Durch eine zeitgemäße Infrastruktur sowie viele Naherholungsmöglichkeiten vereint die Eulenstadt einen hohen Lebens- und Freizeitwert in sich.

Die Stadtverwaltung Quickborn mit ihren 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sich als moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird durch eine flexible Arbeitszeitregelung auch im Home-Office aktiv gelebt. Eine fortschreitende Digitalisierung ist für uns genauso selbstverständlich wie ein Bekenntnis zum Klimaschutz.

Unsere Verwaltungsleistungen bringen wir derzeit auch in die Verwaltungsgemeinschaften mit den Gemeinden Bönningstedt und Hasloh im Kreis Pinneberg, Ellerau im Kreis Segeberg, Ascheberg im Kreis Plön sowie dem Gewässerunterhaltungsverband Schwentinegebiet im Kreis Plön ein. Die Stadt Quickborn ist damit Dienstleisterin für die Anliegen von über 40.000 Bürgerinnen und Bürgern.

Zu Ihren künftigen Herausforderungen gehören insbesondere:

• Führungsaufgaben, insbesondere
  • Durchführung von Dienstbesprechungen und das Führen von Mitarbeitergesprächen mit den unmittelbar unterstellten Mitarbeitenden
  • Grundsätze, Richtlinien und Anweisungen für die Bearbeitung der Aufgaben festlegen/Grundsatzentscheidungen treffen
  • Mitwirkung an der strategischen Ausrichtung/Entwicklung des Fachbereichs
  • Optimierung der Arbeitsabläufe innerhalb des Fachbereichs
• Fachaufgaben, die von der Fachbereichsleitung auszuüben bzw. zu verantworten sind, insbesondere
  • Wahrnehmung allgemeiner Schulangelegenheiten und Schulentwicklungsplanungsaufgaben
  • Planung von Maßnahmen und Einrichtungen zur schulischen Versorgung
  • Mitwirkung bei kommunalen Fachplanungen im Rahmen der Gemeindeentwicklungsplanung und bei überörtlichen Planungen
  • Bearbeitung von Angelegenheiten im Zusammenhang mit Schulgebäuden, Schulsportstätten und sonstigen Schuleinrichtungen inkl. Aufstellung des Raumprogramms und der Standortwahl der geplanten Einrichtung sowie Schulbaufinanzierungsangelegenheiten
  • Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie Wahrnehmung von Pressetermine mit Bürgermeister und Vorstellung von Baumaßnahmen
  • Sitzungsdienst: Beratungsvorlagen fertigen, an Sitzungen teilnehmen und Sitzungen nachbereiten
  • Entscheidung über Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten
  • Mitwirkung bei der Aufstellung des Haushaltsplanes, Stellungnahme zu Prüfungsberichten sowie bei der Bearbeitung in Angelegenheiten der Beantragung, Kontrolle und Abrechnung von Fördermitteln
  • Besprechung mit Schul-, Kindergarten- und Krippenleiter/innen für Bau- und Werterhaltung sowie mit der Verwaltungsleitung und/oder anderen Leitungskräften der eigenen oder anderer Verwaltungen
  • Strategische Planung und Konzepterstellung (Kindertagesstättenbau, Schulbau, Jugendbereich, Kulturbereich, Freibad, Stadtbücherei und Volkshochschule)
  • Entwicklung der Bibliotheksplanung inkl. Zielvorstellungen und Planungsalternativen
  • Konzepterstellung und Evaluation der strategischen Ausrichtung Volkshochschule

Was wir von Ihnen erwarten:

• Wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master/Universitätsdiplom) mit dem Schwerpunkt Öffentliche Verwaltung, Verwaltungswissenschaften oder langjährige Erfahrung in der Kommunalverwaltung mit Angestelltenlehrgang II

Ferner erwarten wir:

• Mehrjährige Erfahrungen in vergleichbaren Aufgabengebieten und Erfahrungen in der Personalführung aufgrund des großen Personalkörpers und der unterschiedlichen Fachbereiche erforderlich
• Verlässliche und authentische Führungskompetenz mit Empathie für die Belange der Mitarbeitenden im Fachbereich sowie eine teamgerechte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Mitwirkung in der Krisenorganisation
• Bereitschaft, Ihre Arbeitszeit entsprechend der Funktion bei Bedarf flexibel – auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten – zu gestalten

Weitere wünschenswerte Voraussetzungen:

• Umfassende rechtliche Fachkenntnisse (u.a. Bürgerliches Gesetzbuch, Finanzausgleichsgesetz, Gemeindeordnung S.-H., Landesverwaltungsgesetz S.-H., Verwaltungsgerichtsordnung, Kommunalabgabengesetz SH, Kindertagesförderungsgesetz, Schulgesetz, SGB - speziell SGB VIII [Kinder- und Jugendhilfegesetz], Gemeindehaushaltsverordnung)

• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und Spaß an der Bewältigung von Herausforderungen

• Sicheres und souveränes Auftreten mit Ihrer Fähigkeit zur Zusammenarbeit

• Hohes Maß an Entscheidungsfreudigkeit, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Eigeninitiative
• Bereitschaft und Fähigkeit zur Selbstreflexion
• Adressatenbezogene Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicherer Umgang mit Gesprächsführungstechniken
• Gute EDV-Kenntnisse im Zusammenhang mit dem MS-Office-Paket sowie Social Media u.a. im Hinblick auf Öffentlichkeitsarbeit
• Interesse am Voranbringen digitaler Prozessoptimierungen
• Aufgeschlossenheit für neue Ideen und innovative Ansätze

Aus diesen Gründen sind wir Ihre erste Wahl:

Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger Quickborns

• Moderne Arbeitsformen wie ein digitales Dokumentenmanagementsystem und elektronischem Rechnungsbearbeitungsworkflow
• Ein quicklebendiges und motiviertes Team mit konstruktiver Gesprächskultur
• Personalförderung dank Personalentwicklungskonzept

Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Lebensphasenorientierte Personalpolitik

• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf in den meisten Tätigkeitsbereichen
• Individuelle Arbeitsorganisation durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Urlaubstage und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Anfallende Mehrstunden können mit Freizeit ausgeglichen werden

Gesundes Arbeiten

• Ergonomische Arbeitsplatzausstattung sowohl im Büro als auch im Home-Office
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Firmenfitnessprogramm in Zusammenarbeit mit Wellpass
• Freibad direkt neben dem Rathaus
• Bedarfsorientiertes Mental-Health-Coaching in Kooperation mit dem Fürstenberg Institut
• Jährliches Sommerfest und Jahresabschlussfeier

Erreichbarkeit

• Ein Arbeitsplatz mit optimaler Erreichbarkeit durch die öffentlichen Verkehrsmittel und der Möglichkeit, kostenlos am Rathaus zu parken

Eingruppierung/Besoldung und Betriebliche Altersvorsorge

• Die Eingruppierung erfolgt nach E 14 TVöD (je nach Berufserfahrung bis zu 7.346,09 Euro Monatsbruttogehalt bei einer durchschnittlichen regelmäßigen Arbeitszeit von 39 Wochenstunden)
• Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt (VBL) des Bundes und der Länder als Basis einer lebenslangen Betriebsrente für Tarifbeschäftigte

• Eine jährliche Sonderzahlung (Weihnachtsgeld) für Tarifbeschäftigte
• Teilnahme an der jährlichen leistungsorientierten Bezahlung für Tarifbeschäftigte
• Beteiligung an den Fahrtkosten der Mitarbeitenden im Rahmen des HVV ProfiTickets (25,00 € mtl. Zuschuss zur ÖPNV-Monatskarte)
• Mit dem Rad zur Arbeit? Kein Problem -  Die Stadt Quickborn bezuschusst Fahrradleasing in Form von Entgeltumwandlung mit festem Beitragszuschuss von 30,00 € mtl.

Die Stadt Quickborn fördert als öffentliche Arbeitgeberin aktiv die Vielfalt der Belegschaft. Wir fühlen uns den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordern deshalb insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt und sollten in ihrer Bewerbung auf ihre Schwerbehinderung hinweisen.

Die Stadt Quickborn fördert das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation für die ausgeschriebene Stelle bedeutsam sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.

Nähere Information

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen die Personalleitung Frau Sonja Eberlei (Tel. 04106 / 611 - 297) und der Fachbereichsleiter Herr Carsten Möller (Tel. 04106 / 611 – 243) gern zur Verfügung.

Gewünschte Bewerbungsform

Bitte bewerben Sie sich bis zum 14.04.2026 über das Online-Bewerbungsportal

karriere.quickborn.de oder richten Sie Ihre Bewerbung an bewerbung@quickborn.de.