Koordinatorin/Koordinator für die Verwaltungsgemeinschaft Hasloh (m/w/d)
Die Stadtverwaltung Quickborn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n Koordinatorin/Koordinator für die Verwaltungsgemeinschaft Hasloh (m/w/d)
für den Fachdienst Koordination Verwaltungsgemeinschaften sowie Sitzungsdienst Stadt und Gemeinden
Kennziffer: 60.2026
befristet bis zum 31.12.2027 in Vollzeit mit einer durchschnittlichen regelmäßigen Arbeitszeit von 39 Stunden wöchentlich. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9c TVöD.
Warum Quickborn?
Die Stadt Quickborn mit ihren ca. 23.000 Einwohnern liegt naturumgeben und trotzdem verkehrsgünstig innerhalb der Metropolregion Hamburg. Durch eine zeitgemäße Infrastruktur sowie viele Naherholungsmöglichkeiten vereint die Eulenstadt einen hohen Lebens- und Freizeitwert in sich.
Die Stadtverwaltung Quickborn mit ihren 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sich als moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird durch eine flexible Arbeitszeitregelung auch im Home-Office aktiv gelebt. Eine fortschreitende Digitalisierung ist für uns genauso selbstverständlich wie ein Bekenntnis zum Klimaschutz.
Unsere Verwaltungsleistungen bringen wir derzeit auch in die Verwaltungsgemeinschaften mit den Gemeinden Bönningstedt und Hasloh im Kreis Pinneberg, Ellerau im Kreis Segeberg, Ascheberg im Kreis Plön sowie dem Gewässerunterhaltungsverband Schwentinegebiet im Kreis Plön ein. Die Stadt Quickborn ist damit Dienstleister für die Anliegen von über 40.000 Bürgerinnen und Bürgern.
Zu Ihren Künftigen Herausforderungen gehören Insbesondere
- Begleitung der Gemeinde Hasloh bei den Aufgaben im Rahmen der gemeindlichen Planung und Entwicklung; dazu zählen insbesondere: kommunale Bauleitplanung, Stellungnahmen zu Bauleitplanungen Dritter, die Bereiche ÖPNV/SPNV, Lärmaktionsplanungen sowie übergeordnete Planungen der Bundes- und Landesebene
- Unterstützung des Bürgermeisters / der Bürgermeisterin sowie der Gemeindevertretung und den Ausschüssen bei allen anfallenden Arbeiten der Selbstverwaltung
- Sitzungskoordination für die Gremien der Gemeinde in Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen der Stadt
- Geschäftsführung einschließlich Protokollführung
- für die Gemeindevertretung
- für den Bau- und Wegeausschuss
- für den Umweltausschuss
- für die Einwohnerversammlung der Gemeinde Hasloh
- Beschlusskontrolle im Bereich der Gemeinde
- Satzungsangelegenheiten
Aufgrund kontinuierlicher Aufgabenüberprüfung und Anpassung der Organisation sind Veränderungen des Aufgabenzuschnittes jederzeit möglich.
Was wir von Ihnen erwarten
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit erfolgreich absolviertem Angestelltenlehrgang II oder die Bereitschaft den Angestelltenlehrgang II zu absolvieren
Ferner erwarten wir
- Berufserfahrungen im Bereich Sitzungsdienst kommunalpolitischer Gremien und/oder in der Kommunalverwaltung
- Bereitschaft, Sitzungsdienst auch außerhalb der regulären Arbeitszeit zu leisten
- Führerschein Klasse B (Nachweis bitte einreichen)
- Bereitschaft zur Mitwirkung in der Krisenorganisation
Weitere wünschenswerte Voraussetzungen
- Rechtskenntnisse im Kommunalrecht Schleswig-Holstein
- Gute EDV-Kenntnisse im Zusammenhang mit MS-Office-Paket und dem Ratsinformationssystem ALLRIS bzw. die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicheres und souveränes Auftreten mit Ihrer Fähigkeit zur Zusammenarbeit
- Überzeugende Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Aus diesen Gründen sind wir ihre erste Wahl
Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger Quickborns
- Moderne Arbeitsformen wie ein digitales Dokumentenmanagementsystem und elektronischem Rechnungsbearbeitungsworkflow
- Ein quicklebendiges und motiviertes Team mit konstruktiver Gesprächskultur
- Personalförderung dank quicklebendigem Personalentwicklungskonzept
Vereinbarkeit von Familie und Beruf/Lebensphasenorientierte Personalpolitik
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf in den meisten Tätigkeitsbereichen
- Individuelle Arbeitsorganisation durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Urlaubstage und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Anfallende Mehrstunden können mit Freizeit ausgeglichen werden
- Möglichkeit der Mitnahme eines Bürohundes
Gesundes Arbeiten
- Ergonomische Arbeitsplatzausstattung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Firmenfitnessprogramm in Zusammenarbeit mit Wellpass
- Freibad direkt neben dem Rathaus
- Bedarfsorientiertes Mental-Health-Coaching in Kooperation mit dem Fürstenberg Institut
- Jährliches Sommerfest und Jahresabschlussfeier
Erreichbarkeit
- Ein Arbeitsplatz mit optimaler Erreichbarkeit durch die öffentlichen Verkehrsmittel und der Möglichkeit kostenlos am Rathaus zu parken
Eingruppierung und Betriebliche Altersvorsorge
- Die Eingruppierung erfolgt nach E 9c TVöD (je nach Berufserfahrung von 4.010,72 Euro bis zu 5.527,70 Euro Monatsbruttogehalt bei einer durchschnittlichen regelmäßigen Arbeitszeit von 39 Wochenstunden)
- Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt (VBL) des Bundes und der Länder als Basis einer lebenslangen Betriebsrente für Tarifbeschäftigte
- Eine jährliche Sonderzahlung (Weihnachtsgeld) für Tarifbeschäftigte
- Beteiligung an den Fahrtkosten der Mitarbeitenden im Rahmen des HVV ProfiTickets (25,00 € mtl. Zuschuss zur ÖPNV-Monatskarte)
- Mit dem Rad zur Arbeit? Kein Problem - Die Stadt Quickborn bezuschusst Fahrradleasing in Form von Entgeltumwandlung mit festem Beitragszuschuss von 30,00 € mtl.
Die Stadt Quickborn fördert als öffentliche Arbeitgeberin aktiv die Vielfalt der Belegschaft. Wir fühlen uns den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordern deshalb insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt und sollten in ihrer Bewerbung auf ihre Schwerbehinderung hinweisen.
Die Stadt Quickborn fördert das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation für die ausgeschriebene Stelle bedeutsam sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Nähere Information
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen die Fachdienstleitung Frau Regina Stöver (Tel. 04106 / 611 – 212) sowie die Personalleitung Frau Sonja Eberlei (Tel. 04106 / 611 - 297) gern zur Verfügung.
Gewünschte Bewerbungsform
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der o.g. Kennziffer bis zum 08.11.2026 über das Online-Bewerbungsportal karriere.quickborn.de oder richten Sie Ihre Bewerbung an bewerbung@quickborn.de.
Bewerbungen, die auf dem Postweg eingegangen sind, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesendet.
Fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie alle relevanten Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei. Für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren senden Sie bitte einen entsprechenden Nachweis.