Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Koordination Verwaltungsgemeinschaft

Quicklebendig zwischen Natur und Metropole

Die Stadtverwaltung Quickborn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d)

für den Bereich „Koordination Verwaltungsgemeinschaft“

Kennziffer: 24.2026

befristet bis zum 31.12.2027 mit einer durchschnittlichen regelmäßigen Arbeitszeit von 32,5 Stunden wöchentlich. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 8 TVöD.

 

Warum Quickborn?

Die Stadt Quickborn mit ihren ca. 22.000 Einwohnern liegt naturumgeben und trotzdem verkehrsgünstig innerhalb der Metropolregion Hamburg. Durch eine zeitgemäße Infrastruktur sowie viele Naherholungsmöglichkeiten vereint die Eulenstadt einen hohen Lebens- und Freizeitwert in sich.

Die Stadtverwaltung Quickborn mit ihren 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sich als moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird durch eine flexible Arbeitszeitregelung auch im Home-Office aktiv gelebt. Eine fortschreitende Digitalisierung ist für uns genauso selbstverständlich wie ein Bekenntnis zum Klimaschutz.

Unsere Verwaltungsleistungen bringen wir derzeit auch in die Verwaltungsgemeinschaften mit den Gemeinden Bönningstedt und Hasloh im Kreis Pinneberg, Ellerau im Kreis Segeberg, Ascheberg im Kreis Plön sowie dem Gewässerunterhaltungsverband Schwentinegebiet im Kreis Plön ein. Die Stadt Quickborn ist damit Dienstleisterin für die Anliegen von über 40.000 Bürgerinnen und Bürgern.

 

Zu Ihren künftigen Herausforderungen gehören insbesondere:

• Unterstützung des Bürgermeisters / der Bürgermeisterin
• Protokollführung

• für die Gemeindevertretungen
• für die Bau-, Wege und Umweltausschüsse
• für die Einwohnerversammlungen

• Mitwirkung bei den Aufgaben im Rahmen der gemeindlichen Planung und Entwicklung; dazu zählen insbesondere:  kommunale Bauleitplanung, Stellungnahmen zu Bauleitplanungen Dritter, die Bereiche ÖPNV/SPNV, Lärmaktionsplanungen sowie übergeordnete Planungen der Bundes- und Landesebene
• Verwaltung der Ausgleichsflächen einschließlich Vertragsnaturschutz und Öko-Konten

• Aufgaben des Natur- und Landschaftsschutzes sowie der Landschaftspflege

Was wir von Ihnen erwarten:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
• eine gleichwertige 3-jährige kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise in einer Kommunalverwaltung

Ferner erwarten wir:

• Bereitschaft, Sitzungsdienst auch außerhalb der regulären Arbeitszeit zu                    leisten

Weitere wünschenswerte Voraussetzungen:

• Berufserfahrungen im Bereich Sitzungsdienst kommunalpolitischer Gremien
• Anwendererfahrung mit dem Ratsinformationssystem ALLRIS bzw. die Bereitschaft, sich in das Ratsinformationssystem ALLRIS einzuarbeiten
• Rechtskenntnisse im Kommunalrecht Schleswig-Holstein

• Selbstständige, ziel- und lösungsorientierte Aufgabenerfüllung
• Gute EDV-Kenntnisse im Zusammenhang mit MS-Office-Paket

• Hohes Maß an Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen
• Sicheres und souveränes Auftreten mit Ihrer Fähigkeit zur Zusammenarbeit
• Adressatenbezogene Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicherer Umgang mit Gesprächsführungstechniken
• Überzeugende Ausdrucksweise in Wort und Schrift

 

Aus diesen Gründen sind wir Ihre erste Wahl:

Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger Quickborns

• Moderne Arbeitsformen wie ein digitales Dokumentenmanagementsystem und elektronischem Rechnungsbearbeitungsworkflow
• Ein quicklebendiges und motiviertes Team mit konstruktiver Gesprächskultur
• Personalförderung dank quicklebendigem Personalentwicklungskonzept

Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Lebensphasenorientierte Personalpolitik

• Grundsätzlich flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf in den meisten Tätigkeitsbereichen
• Individuelle Arbeitsorganisation durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Urlaubstage und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Anfallende Mehrstunden können mit Freizeit ausgeglichen werden

Gesundes Arbeiten

• Ergonomische Arbeitsplatzausstattung sowohl im Büro als auch im Home-Office
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Firmenfitnessprogramm in Zusammenarbeit mit Wellpass
• Freibad direkt neben dem Rathaus
• Bedarfsorientiertes Mental-Health-Coaching in Kooperation mit dem Fürstenberg Institut
• Jährliches Sommerfest und Jahresabschlussfeier

Erreichbarkeit

• Ein Arbeitsplatz mit optimaler Erreichbarkeit durch die öffentlichen Verkehrsmittel und der Möglichkeit kostenlos am Rathaus zu parken

Eingruppierung/Besoldung und Betriebliche Altersvorsorge

• Die Eingruppierung erfolgt nach E 8 TVöD (je nach Berufserfahrung bis zu 3.007,65 Euro Monatsbruttogehalt bei einer durchschnittlichen regelmäßigen Arbeitszeit von 28,5 Wochenstunden)
• Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt (VBL) des Bundes und der Länder als Basis einer lebenslangen Betriebsrente für Tarifbeschäftigte

• Eine jährliche Sonderzahlung (Weihnachtsgeld) für Tarifbeschäftigte
• Teilnahme an der jährlichen leistungsorientierten Bezahlung für Tarifbeschäftigte
• Beteiligung an den Fahrtkosten der Mitarbeitenden im Rahmen des HVV ProfiTickets (25,00 € mtl. Zuschuss zur ÖPNV-Monatskarte)
• Mit dem Rad zur Arbeit? Kein Problem -  Die Stadt Quickborn bezuschusst Fahrradleasing in Form von Entgeltumwandlung mit festem Beitragszuschuss von 30,00 € mtl.

Die Stadt Quickborn fördert als öffentliche Arbeitgeberin aktiv die Vielfalt der Belegschaft. Wir fühlen uns den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordern deshalb insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt und sollten in ihrer Bewerbung auf ihre Schwerbehinderung hinweisen.

Die Stadt Quickborn fördert das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation für die ausgeschriebene Stelle bedeutsam sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.

Nähere Information

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen die Fachdienstleitung Frau Regina Stöver (Tel. 04106 / 611 –  212) sowie die Personalleitung Frau Sonja Eberlei (Tel. 04106 / 611 - 297) gern zur Verfügung.

 

Gewünschte Bewerbungsform

Bitte bewerben Sie sich bis zum 26.04.2026 über das Online-Bewerbungsportal

karriere.quickborn.de oder richten Sie Ihre Bewerbung an bewerbung@quickborn.de.