Mitarbeiterin/Mitarbeiter Assistenz (w/m/d)
Öffentliche Stellenausschreibung
Kenn-Nr.: Ö/036-2026
Im Geschäftsbereich Finanzen und Interner Service des Jobcenters des Landratsamtes Meißen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:
Mitarbeiterin/Mitarbeiter Assistenz (w/m/d)
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt für tariflich Beschäftigte 30 Stunden.
Der Arbeitsort ist Radebeul.
Als zukunftsfähiger Arbeitgeber bieten wir Ihnen Sicherheit und mit der Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zielgerichtete Angebote zur Fortbildung, Personalentwicklung und zum betrieblichen Gesundheitsmanagement für unsere Beschäftigten runden unser Arbeitgeberprofil ab. Mit rund 1.400 Beschäftigten in der Kreisverwaltung sind wir einer der größten Arbeitgeber in einer der schönsten Regionen des Landes, im Sächsischen Elbtal. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage www.kreis-meissen.de.
Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:
- Allgemeine Büroarbeiten
- Postlauf (Öffnung, Bestempelung, Zuordnung und Verteilung von Eingangspost nach Zuständigkeitsbereichen, Einsammeln von Ausgangspost)
- Vorbereitung und Durchführung der Aktenarchivierung/-digitalisierung einschließlich Eingabe in Archivdatenbank, Erledigung der Qualitätskontrolle und Führen der Jobcenter-Aktenregistratur, Abforderung von Unterlagen aus dem Kreisarchiv
- Assistenz- und Hilfsarbeiten (Aktenpaginierung, Kopierarbeiten, Aktualisierung Zimmerbeschilderung und Etagenwegweisung)
- Formular- und Büromaterialbestellung/-verwaltung
- Schreibarbeiten
- Validierung aller eingehenden Dokumente im Jobcenter
- Sortierung der digitalen Eingangspost zu einem konkreten Fall oder Aufgabenbereich
- Zuordnung des Dokumentes aus dem zentralen Posteingang in die Sach- beziehungsweise Leistungsakte
- Umbenennung der Dokumente und Pflege der Metadaten unter Berücksichtigung der Vorgaben
Ihr Profil:
- Abschluss der Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement beziehungsweise Vorgängerberufe
- oder abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsseitige Ausbildung (mindestens zweijährige Ausbildung)
- anwendungsbereite PC-Kenntnisse
- ausgeprägtes Maß an Dokumentations- und Kommunikationsfähigkeit, Bürger- und Mitarbeiterorientierung, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
- Deutschkenntnisse mindestens Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (Nachweis erforderlich)
- PKW-Führerschein von Vorteil wegen der Übernahme von Vertretungsdiensten
Unser Angebot:
- tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 4 der Entgeltordnung des TVöD-VKA (2.303,21 Euro brutto/monatlich in Stufe 1 und 30 Stunden/Woche)
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
- Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsförderung
- Möglichkeit der Nutzung des Deutschlandtickets als Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel
- betriebliche Altersvorsorge sowie alle sonstigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Fahrradleasing
- Corporate Benefits
Für fachliche Fragen erreichen Sie den Leiter des Geschäftsbereiches Finanzen und Interner Service, Herrn Glöckner unter der Telefonnummer 03521 725-4615.
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung inklusive einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigen können.
Wir bitten Sie, Bewerbungen bis spätestens 06.07.2026 über unser Karriereportal unter www.kreis-meissen.de/Stellenausschreibungen einzureichen. Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab.
Angesichts der in der Landkreisverwaltung Meißen anzustrebenden Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht.
Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen im Sinne des Paragrafen 2 Absatz 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) – ist ausdrücklich erwünscht. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Mit der Abgabe der Bewerbung wird in die Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens eingewilligt. Weitere Informationen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten finden Sie auf unserer Homepage www.kreis-meissen.de. Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich.
Ralf Hänsel
Landrat