Sachbearbeiter Deutschkurse/Verwaltung Volkshochschule Havelland (m/w/d)
Das sind wir
Die Aufgaben der Erwachsenenbildung werden im Landkreis Havelland vom Schulverwaltungsamt wahrgenommen, insbesondere in der Volkshochschule (VHS). In der Rathenower Regionalstelle der VHS finden jährlich rund 300 Weiterbildungsveranstaltungen für Erwachsene statt, darunter auch Deutschkurse für Zugewanderte. Das Anmeldebüro ist die zentrale Anlaufstelle für Teilnehmeranfra-gen und Anmeldungen, aber auch für die vertragliche und finanzielle Abwicklung des Kursgeschehens.
Das sind Ihre Aufgaben
✔ Organisations- und Verwaltungsaufgaben in der VHS
✔ Allgemeine Verwaltungs- und organisatorische Aufgaben
✔ Informationen über Angebote
✔ Annahme und Bearbeitung von An- und Abmeldungen
✔ Erstellung von Honorarverträgen und Kursunterlagen
✔ Honorarabrechnung
✔ Eigenverantwortliche Bearbeitung von Haushalts- und Finanzvorgängen des allgemeinen VHS-Programms
✔ Einnahmen- und Ausgabenverwaltung inkl. Erstellung von Gebührenbescheiden
✔ Vertragsvorbereitung und Abrechnung von Zahlungsvorgängen per EDV
✔ Eigenverantwortliche Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen im Fachbereich Deutsch als Fremdsprache
✔ Organisation und Begleitung von Erstberatungen und Ersteinstufungen, Kursen und Prüfungen
✔ Terminvergabe und –organisation
✔ Annahme und Buchung von Teilnehmeranmeldungen
✔ Aus- und Zustellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
✔ Eigenverantwortliche Verwaltung von Teilnehmerunterlagen, Dokumentation und Archivierung nach den Vorschriften der Integrationskursverordnung
✔ Eigenverantwortliche Bearbeitung des Verwendungsnachweises zur Grundversorgung VHS
✔ Materialsammlung und Prüfung von Unterlagen
✔ Ermittlung abrechnungsfähiger Stunden
✔ Zusammenstellung der zahlenmäßigen Nachweise
✔ Werbung und Öffentlichkeitsarbeit
✔ Selbstständige Erstellung von Werbematerial
✔ Verteilung und Versand von Werbematerial
✔ Mitwirkung der Betreuung der Webseite und der Social Media-Kanäle
✔ Mitarbeit im Krisenstab des Katastrophenschutzes bei Bedarf
Das bringen Sie mit
✔ Abgeschlossene dreijährige Ausbildung im nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation
✔ Kenntnisse MS-Office (Word, Excel, Outlook)
✔ Verwaltungserfahrung, insbesondere im Vertrags- und Haushalstrecht
✔ Führerschein Klasse B
Sie passen gut zu uns, wenn
✔ Sie Spaß an der Arbeit im beschriebenen Aufgabenbereich haben
✔ Sie über Sozialkompetenz sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Dienstleistungs- orientierung verfügen und belastbar sind
✔ Ihnen eine kooperative lösungsorientierte Arbeitsweise wichtig ist
Unser Angebot
✔ eine eng begleitete Einarbeitungsphase
✔ ein kollegiales Miteinander und gegenseitige Unterstützung in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
✔ 30 Arbeitstage Erholungsurlaub, Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
✔ eine tarifliche Vergütung nach TVöD inklusive Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Vergütung/Sachbezugskarte und betrieblicher Altersvorsorge
✔ Angebote des Gesundheitsmanagement, Firmenticket, Möglichkeit des Fahrradleasings, vergünstigte Konditionen für Produkte und Dienstleistungen (Mitarbeiterangebote)
Der vollständige Ausschreibungstext ist unter www.havelland.de veröffentlicht.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerbungsportal.