Sekretär*in (m/w/d) für die Fortbildungen in den ersten Amtsjahren

Das Pastoralkolleg der Nordkirche, gelegen auf der wunderschönen Ratzeburger Dominsel, verantwortet die Fortbildung von Pastor:innen und kirchlich Mitarbeitenden. In Kursen und Kollegs, Studientagen und Studienreisen werden nicht nur fachliche Impulse und Fähigkeiten vermittelt, sondern auch geistliche Gemeinschaft und Rekreation erlebt. Besondere Angebote gibt es für die Fortbildung in den ersten Amtsjahren (FeA): Diese wollen Berufsanfänger:innen im pastoralen Amt dabei unterstützen, gut, lebensfreundlich und zukunftsfähig in ihren Dienst zu finden.

Sekretär*in (m/w/d) für die Fortbildung in den ersten Amtsjahren (FeA)

Arbeitsort ist Ratzeburg, ein Arbeitsbeginn ist ab 15. September 2026 möglich. Der Stellenumfang beträgt 25 % (9,75 Stunden pro Woche). Die Stelle ist unbefristet.

GUTE GRÜNDE, SICH FÜR UNS ZU ENTSCHEIDEN:

• Sicheres Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice/mobiles Arbeiten möglich
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember
• Sonderzahlungen im Juni und November
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Gesundheitsvorsorge
• Andachten
• Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe K 5 des Tarifvertrags für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB)

WEN WIR BRAUCHEN:

• Sie unterstützen die FeA-Studienleitungen in der terminlichen und organisatorischen Planung und Durchführung der Fortbildung in den ersten Amtsjahren.
• Sie organisieren Termine und Räume für die Durchführung von Bildungsveranstaltungen und treffen Vereinbarungen mit Referent:innen, in Absprache mit den Studienleitungen.
• Sie kontaktieren die Dienstanfänger:innen im pastoralen Amt und laden sie fristgerecht zu Pflichtkursen, Studientagen, Coachings und ggf. weiteren Veranstaltungen ein.
• Sie sammeln Anmeldungen für Bildungsveranstaltungen, erstellen Teilnahmelisten und -bescheinigungen und dokumentieren die Teilnahme.
• Sie haben ein offenes Ohr für An- und Rückfragen der Pastor:innen im Probedienst und treffen mit ihnen Absprachen zu Fortbildungsberatung und Coachings.
• Sie erstellen Merkblätter und Übersichten in Absprache mit den FeA-Studienleitungen.
• Sie veranstalten Lernmaterialien und stellen sie auf Nachfrage bereit.

UNSERE ERWARTUNGEN:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Berufserfahrungen in entsprechender Tätigkeit
• einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Software
• eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Teamgeist, Genauigkeit, Verantwortungsfreude und -bereitschaft, Zuverlässigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit (auch bei Termindruck)
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres Sprachgefühl, Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik für die vorwiegend per Mail geführte Kommunikation mit Pastor:innen im Probedienst, Referent:innen und Studienleitungen
• team- und prozessorientierte Arbeitsweise

WAS SONST NOCH WICHTIG IST:

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Da Sie in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben übernehmen, setzen wir voraus, dass Sie sich gegenüber der Nordkirche loyal verhalten, die evangelische Identität des Landeskirchenamtes achten und in Ihrem beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.

Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten oder andere im Zusammenhang mit der Bewerbung stehende Auslagen nicht erstattet werden. Sollte anlässlich der Einstellung ein Umzug erforderlich werden, können keine Umzugskosten erstattet werden.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 1. September 2026 statt. Bitte merken Sie sich diesen Termin bei Interesse schon einmal vor.

Sie finden sich in dem genannten Profil wieder, haben Lust auf die Aufgaben und möchten bei uns arbeiten? Bewerben Sie sich bis zum 24. August 2026 direkt online!

Auskünfte erteilt Ihnen Rektorin Dr. Nicole Chibici-Revneanu, Tel. 0172 190 3360, E-Mail: nicole.chibici-revneanu@pastoralkolleg-rz.de oder Studienleitung Linda Pinnecke, Tel. 0151 629 46 187, E-Mail: linda.pinnecke@pastoralkolleg-rz.de oder Sekretärin Sabine Zentgraf, Tel. 04541 8630-12, E-Mail: sabine.zentgraf@pastoralkolleg-rz.de.

Die vollständige Stellenausschreibung finden Sie auch auf der Website unserer Stellenvermittlung (www.stellenvermittlung-nordkirche.de) unter der Nummer 28229 (einfach in das Suchfeld eingeben).