Mitarbeiter/in für Gremien und Repräsentation (m/w/d)

Ihre Aufgaben in unserem Amt für Kommunikation, Politik und Gesellschaft

• Sie koordinieren die Vorbereitung und Durchführung von Gremiensitzungen und arbeiten dabei mit der Sitzungsmanagement‑Software Session
• für die Nutzerinnen und Nutzer der Software sind Sie zentrale Ansprechperson und unterstützen bei Fragen und Anwendungsthemen
• zudem übernehmen Sie die Fachadministration sowie die Betreuung der eingesetzten Endgeräte
• Sie vertreten die Stadt bei repräsentativen Anlässen, beispielsweise bei Ehe‑ und Altersjubilaren
• Sie organisieren Empfänge sowie verschiedene Veranstaltungen und verantworten das Saalmanagement im Rathaus

Wir erwarten von Ihnen

• eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder als Kaufleute für Büromanagement
• wünschenswert wäre eine Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung 
• sehr gute EDV-Kenntnisse
• selbständiges Arbeiten sowie freundliches und sicheres Auftreten

Wir bieten Ihnen

• tarifliche Anstellung bis Entgeltgruppe 7 TVöD 
• flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Zuschuss zum Job-Deutschland-Ticket oder bei Fahrradnutzung
• Betriebssport- und Firmenfitnessangebote, u. a. EGYM Wellpass
• zusätzliches Leistungsentgelt und betriebliche Zusatzversorgung 

"Mein Ravensburg“, dies werden Sie bei uns oft hören. Denn wir sind stolz auf unsere Heimat. Mit rund 51.000 Einwohnern ist die Oberschwaben-Metropole eine lebenswerte Stadt, in der man sich noch kennt. Wir verstehen uns als Teil dieses Miteinanders und sind für das Gemeinwohl mitverantwortlich.

Nähere Auskünfte erhalten Sie von Sylvia Bernhard, Tel. 0751 82-1316.

Bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Portal - spätestens jedoch bis 03.05.2026 unter www.ravensburg.de/jobs