Fachassistenz (w/m/d) im Produktcenter Personalgewinnung (Arbeitsort Regensburg)

Aufgaben und Anforderungen

Arbeitsumfeld

Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen.

Unterstützen Sie uns als Fachassistent/-in bei der Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben und arbeiten Sie dabei mit anderen internen HR-Bereichen zusammen. Sie sind Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für bestehende und zukünftige Kolleginnen und Kollegen bei der Agentur für Arbeit.

Aufgaben und Tätigkeiten

Als Fachassistenz (w/m/d) im Produktcenter Personalgewinnung unterstützen Sie administrativ einen erfolgreichen Recruiting- sowie Pre- und Onboardingprozess. Sie stehen im wertschätzenden Kontakt mit Bewerbenden und tragen durch Ihre unterstützende Tätigkeit zu einer positiven Candidate Experience bei. Sie arbeiten eng mit Fachkräften und weiteren Prozessbeteiligten zusammen und tragen so zum Erfolg des Produktcenters Personalgewinnung bei.

Ihre Aufgaben im Bereich Rekrutierung:

• Sie unterstützen bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf verschiedenen Plattformen
• Sie wirken bei der formalen Prüfung von Bewerbungen nach festgelegten Kriterien mit
• Sie organisieren Termine im Rahmen von Auswahlverfahren
• Sie unterstützen bei der Kommunikation mit Bewerbenden
• Sie erstellen vorbereitende Unterlagen und pflegen relevante Daten in den eingesetzten IT-Systemen

Ihre Aufgaben im Bereich Pre- und Onboarding:

• Sie unterstützen administrative Abläufe im Pre- und Onboardingprozess
• Sie bereiten Unterlagen vor und wirken bei organisatorischen Abstimmungen mit
• Sie unterstützen neue Mitarbeitende bei organisatorischen Fragestellungen
• Sie arbeiten mit internen Bereichen zusammen, um einen reibungslosen Einstieg sicherzustellen

Voraussetzungen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
• alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Die fachliche Kompetenz ist wichtig, aber genauso wichtig für eine Karriere bei der BA ist Ihre Persönlichkeit. Wenn Sie zusätzlich noch folgende Eigenschaften mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig:

• kundenorientiertes Handeln sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• Kommunikationsstärke
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Lernbereitschaft
• eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
• IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten

Wir bieten

• eine Stelle in Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (19,5 Std.).
• ein Festgehalt nach der Entgeltgruppe V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), derzeit rund 1.620 € mtl. brutto)
• vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
• flexible Arbeitszeitmodelle, z.B. Mobilarbeit und Teilzeit, unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• ausgewogene Work-Life Balance, vielfältige Gesundheitsangebote und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (bei einer Verteilung der Arbeitszeit auf 5 Tage pro Woche), der 24.12. und 31.12. sind zudem arbeitsfrei
• eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Jahressonderzahlung
• Chancengleichheit, kulturelle Vielfalt und barrierefreie Arbeitsumgebung – bei uns zählt der Mensch.
• UND vor allem eins: eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl der Allgemeinheit!

Die Arbeitsstelle ist für 12 Monate befristet zu besetzen (mit Option einer Verlängerung). Die Befristung erfolgt gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit und Befristungsgesetz. Bewerber/innen, die bereits in einem Beschäftigungsverhältnis mit der Bundesagentur für Arbeit und/oder einem Jobcenter gestanden haben, können aufgrund der sachgrundlosen Befristung nicht berücksichtigt werden.

Auswahlgespräche sind am 14.09.2026 via Skype for Business geplant.

Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte ausschließlich unser Onlinekarriereportal (KEINE E-Mail-Bewerbung).

Bitte laden Sie die Bewerbungsunterlagen möglichst in einer PDF-Datei in Ihrem Bewerbungsportal hoch.

Achten Sie bitte zudem darauf, dass Ihre Bewerbung den aktuellen Standards entspricht und vollständig eingereicht wird (Lebenslauf, Ausbildungsnachweis (IHK-Urkunde/Universitätsurkunde), ALLE Arbeitszeugnisse vorheriger Tätigkeiten und ggf. Schwerbehindertenausweis/Gleichstellungsbescheid).

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Wir, als inklusive Arbeitgeberin, freuen uns dementsprechend auch sehr über Bewerbungen von Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen. Für Rückfragen und Informationen dürfen Sie sich gern an unsere Schwerbehindertenvertretung wenden. Telefonisch 0941-7808-830 oder per Mail an Regensburg.SBV@arbeitsagentur.de

Schauen Sie auch gerne, zum Thema Inklusion, auf unserer Internetseite vorbei: https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/vielfalt-und-inklusion

Wir möchten Sie darüber informieren, dass das Auswahlverfahren grundsätzlich 8 bis 10 Wochen andauern kann. Die Kommunikation erfolgt über Nachrichten im Karriereportal. Herzlichen Dank für Ihr Verständnis!

Unter folgendem Link können Sie ein Video aufrufen, welches Ihnen die Registrierung/Bewerbung erklärt: http://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo.

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01

Steigen Sie ein und unterstützen Sie die BA bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags! Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung.