MITARBEITER/IN IM SEKRETARIAT (m/w/d)

vor Ort

93047 Regensburg

Entgelt: TV-L E 5

Teilzeit

Unbefristet

Wochenarbeitszeit: 20 h

Bewerbungsfrist: 24.04.2026

Die Staatliche Bibliothek Regensburg zählt mit ca. 500.000 Medien zu den großen kulturellen Institutionen in Regensburg und der Oberpfalz. Sie ist eine der zehn regionalen Staatlichen Bibliotheken in Bayern, die der Bayerischen Staatsbibliothek nachgeordnet sind. Gegründet 1816 ist die Bibliothek nicht nur eine Schatzkammer des gedruckten Kulturerbes der Region, sondern eine serviceorientierte, moderne und lebendige Institution. Auch die Transformation des anvertrauten Wissens in digitale Umgebungen wird mit Nachdruck vorangetrieben. So wurden gemeinsam mit der Bayerischen Staatsbibliothek und Google etwa 70.000 urheberrechtsfreie Drucke digitalisiert. Damit nimmt die Staatliche Bibliothek Regensburg eine Spitzenstellung in der Bereitstellung digitaler Medien unter allen kulturellen Institutionen in der Bundesrepublik Deutschland ein.

Die Staatliche Bibliothek Regensburg sucht zum 1. Juli 2026 eine/n

Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d)

Entgeltgruppe TV-L 5, Teilzeit mit 20 Wochenstunden, unbefristet

Ihre Aufgaben:

Büroorganisation und –verwaltung (Schrift- und Telefonverkehr, Terminkoordination)
Dokumentenmanagement, Ablage und Postbearbeitung
Mitwirkung beim Haushaltswesen (Rechnungsbearbeitung, Mahnungen)
Verwaltung der elektronischen Zeiterfassung
Materialbestellungen
Mithilfe beim Schalterdienst

Ihre Qualifikation:

abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare einschlägige kaufmännische Ausbildung bzw. als Verwaltungsfachangestellte/r

Darüber hinaus verfügen Sie über:

große Einsatzfreude sowie eine gewissenhafte und gründliche Arbeitsweise
hohes Maß an Organisationsgeschick und Stressresistenz
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit und ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
sicheres Beherrschen der Standard-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in neue elektronische Systeme einzuarbeiten

Unser Angebot:

das Entgelt richtet sich nach den Bestimmungen des TV-L und erfolgt in Entgeltgruppe 5 TV-L. Ihre einschlägige Berufserfahrung wird bei der Bemessung des Eingangsentgelts berücksichtigt werden. Nähere Informationen finden Sie z. B. unter: https://www.tdl-online.de/tarifvertraege/tv-l
einen gut erreichbaren Arbeitsplatz im Herzen der Altstadt von Regensburg
eine interessante Tätigkeit in einer traditionsreichen und dynamischen Bibliothek
flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Servicezeiten sowie den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Fahrrad-Leasing (JobBike Bayern)

Ergänzende Informationen:

Die Staatliche Bibliothek Regensburg fördert die Gleichstellung von Männern und Frauen. Die Bewerbung von qualifizierten Frauen wird daher ausdrücklich begrüßt.
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Informationen zum Datenschutz und eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen einer Bewerbung finden Sie unter: https://www.staatliche-bibliothek-regensburg.de/die-staatliche-bibliothek/amtliches/stellenausschreibungen/datenschutzhinweise/ Bitte fügen Sie die unterschriebene Erklärung Ihrer Bewerbung an.