Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) für Teilnehmermanagement und Studienorganisation im Studienzentrum
Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) für Teilnehmermanagement und Studienorganisation im Studienzentrum
Lehrstuhl für Epidemiologie und Präventivmedizin
Das Studienzentrum Regensburg am Institut für Epidemiologie und Präventivmedizin ist an der Durchführung der NAKO Gesundheitsstudie beteiligt – einer großen bundesweiten Gesundheitsstudie, die wichtige Erkenntnisse über die Gesundheit der Bevölkerung und ihre Einflussfaktoren gewinnen möchte. In der Region Regensburg werden langfristig rund 10.000 Erwachsene im Studienzentrum am Universitätsklinikum Regenburg medizinisch untersucht und zu ihren Lebensgewohnheiten befragt – z.B. zu Bewegung, Ernährung, Rauchen oder beruflichen Belastungen. Details zur Studie entnehmen Sie bitte der Webseite https://nako.de. Damit die Studienteilnehmenden sich bei uns gut aufgehoben fühlen und der Studienbetrieb reibungslos funktioniert, suchen wir Verstärkung für unser Team.
Eckpunkte
Beginn: 01.01.2027
Umfang: Vollzeit 40 h / Woche (teilzeitgeeignet)
Vergütung: TV-L bis E6
Befristung: für zwei Jahre*
Wir bieten:
- Uns ist ein gutes Miteinander wichtig: Wir arbeiten miteinander, unterstützen uns gegenseitig und möchten, dass sich nicht nur unsere Studienteilnehmenden, sondern auch unsere Mitarbeitenden bei uns wohlfühlen
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer großen und langfristig angelegten Gesundheitsstudie
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Kontakt zu Menschen
- Eine intensive und strukturierte Einarbeitung
- Ein engagiertes und kollegiales Team, das einen wertschätzenden Umgang pflegt
- Die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Ihre Aufgaben:
- Als Teil unseres Teams im Teilnehmermanagement sind Sie eine wichtige Ansprechperson für unsere Studienteilnehmenden. Sie stehen ihnen telefonisch, schriftlich und persönlich zur Seite und tragen dazu bei, dass ihr Besuch bei uns möglichst angenehm und unkompliziert verläuft
- Gemeinsam mit zwei Teammitgliedern teilen Sie sich die Aufgaben am Empfang und im Backoffice. Dabei erwartet Sie ein abwechslungsreicher Mix aus Kommunikation, Organisation und administrativen Tätigkeiten
- Sie kontaktieren unsere Studienteilnehmenden schriftlich und telefonisch
- Sie vereinbaren, verwalten und dokumentieren Untersuchungstermine
- Sie beantworten Fragen zur Studie und geben unseren Teilnehmenden die notwendigen Informationen
- Sie unterstützen bei der Koordination und Organisation des Studienbetriebs
- Sie erfassen Daten computergestützt und arbeiten mit unserer Studiensoftware
- Alle diese Aufgaben können Sie bei uns lernen bzw. werden intensiv geschult
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung z. B. als Medizinische/r Fachangestellte/r, Verwaltungsfach-angestellte/r, Kauffrau/Kaufmann, Medizinische/r Dokumentar/in bzw. Medizinische/r Dokumentationsassistent/in oder in einem vergleichbaren Beruf
- Am wichtigsten ist es, dass Sie in unser Team passen. Darum sollten Sie zugewandt, offen und rücksichtsvoll sein – dasselbe dürfen Sie auch von uns erwarten
- Selbstsicheres, aber freundliches und geduldiges Auftreten
- Hohe Teamfähigkeit und gute kommunikative Eigenschaften, besonders am Telefon
- Sehr guter Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen (Word, Excel) und Internetbrowsern, IT-Affinität wäre wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
- Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Bereitschaft etwa zwei Mal im Monat bis abends 20 Uhr zu arbeiten
Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein (nähere Informationen unter https://www.uni-regensburg.de/universitaet/jobs-und-karriere/familien-service).
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.
Kontakt:
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Dr. Beate Fischer (E-Mail: beate.fischer@ur.de/Telefon: 0941 944-5218) zur Verfügung. Bewerbungen sind mit üblichen Unterlagen bis spätestens 04.10.2026 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungsbutton möglich.
*Hinweis zur Befristung:
Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes befristet ist, können Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Freistaat Bayern gestanden haben bzw. derzeit stehen, nicht berücksichtigt werden.