Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Vorzimmer der Behördenleitung in Teilzeit (16 WSt.) beim Polizeipräsidium Oberpfalz - Präsidialbüro
Wir suchen für die Dienststelle Polizeipräsidium Oberpfalz (PP OPF) – Präsidialbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Vorzimmer der Behördenleitung in Teilzeit (16 WSt.)
in der Entgeltgruppe 6 TV-L-EGO.
Das Präsidialbüro ist als Stabsdienststelle des Polizeipräsidiums für die Schwerpunkte Beratung und Unterstützung der Behördenleitung, internes Veranstaltungsmanagement, Öffentlichkeits- und Medienarbeit sowie Verfahrensbetreuung zuständig. Dem Präsidialbüro sind das Vorzimmer der Behördenleitung sowie die Zentrale Geschäftsstelle des PP OPF angegliedert.
Ihre Aufgaben
- Erledigung allgemeiner Arbeiten im Bereich des Büromanagements, hierbei insbesondere:
- Koordinierung und Überwachung von Terminen,
- Bearbeiten des Postein-/ausgangs, auch innerhalb des E-Mail-Postfachs sowie des webbasierten Postsystems "Elektronisches Postsystem für die formelle Kommunikation "EPOST810" (Sichten und Sortieren des Posteingangs nach Dringlichkeit und Wichtigkeit, präsidiumsinternes Verteilen der Post und wichtiger Meldungen, versandfertiges Vorbereiten von Postsendungen, etc.),
- Sachbearbeitung (auch vertraulicher Art) für die Behördenleitung nach Weisung,
- Organisatorisches Vorbereiten von Dienstreisen der Behördenleitung,
- Vorbereitung und Unterstützung von/bei Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen des PP OPF sowie deren Dokumentation,
- Führen von Vorgängen, Unterlagen, Listen, etc.,
- Erstellung von Dank-, Belobigungs- und Anerkennungsschreiben nach Weisung,
- Versand von Einladungsschreiben und Überwachung der Rückläufe,
- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz mit und Beantwortung allgemeiner Anfragen von anderen Polizeiverbänden, Behörden und Ministerien.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder -kommunikation oder sonstige vergleichbare Ausbildungen,
- Eine Qualifizierung als Verwaltungsfachkraft (BL I) ist wünschenswert,
- Einen einwandfreien Leumund (insbesondere ohne rechtskräftige Verurteilungen oder Vorstrafen),
- Absolute Diskretion im Umgang mit dienstlichen Informationen,
- Beherrschung der deutschen Sprache und gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
- Teamfähigkeit sowie hohe soziale Kompetenz,
- Fähigkeit zum eigenverantwortlichen, gründlichen und sorgfältigen Arbeiten,
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten,
- Hohe Belastbarkeit und Verantwortungsbereitschaft,
- Gute PC-Schreibfertigkeiten (mind. 160 Anschläge pro Minute),
- Fortgeschrittene EDV-Kenntnisse, insbesondere in der Anwendung von Windows 11 und Microsoft Office Produkten,
- Die Arbeitsleistung ist verbindlich an den Tagen Montag und Dienstag zu erbringen.
Unser Angebot
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in der Entgeltgruppe 6 TV-L-EGO (monatliches Bruttoentgelt je nach einschlägiger Berufserfahrung ab ca. 1.270 bis 1.415 €; nähere Informationen z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info),
- Eine Jahressonderzahlung,
- Tariflich geregelter Jahresurlaub in Höhe von 12 Tagen (aufgrund der Zwei-Tage-Woche),
- Eine betriebliche Altersvorsorge,
- Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe,
- Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter,
- Eine von Teamarbeit geprägte Tätigkeit in kollegialer Arbeitsatmosphäre,
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
- Eine gesicherte Parkmöglichkeit in einem naheliegenden Parkhaus.
Sonstiges
Wir legen großen Wert auf die Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht (vgl. Art 7 Abs. 3 BayGLG).
Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten möchten wir ausdrücklich hinweisen.
Die Stelle ist für eine Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Personen haben bei der Personalauswahl Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.
Vor dem Vorstellungsgespräch wird die Zustimmung zu einer Zuverlässigkeitsprüfung (gem. Art. 60a PAG) und der positive Abschluss dieser Überprüfung vorausgesetzt.
Auslagen für Vorstellungsgespräche können nicht übernommen werden.
Haben wir ihr Interesse geweckt?
Für Informationen zur Tätigkeit steht Ihnen der Leiter des Präsidialbüros, Herr Lintl (0941/506-1010), und für Fragen zum Arbeitsverhältnis und zum Auswahlverfahren Frau Mayerhöfer (0941/506-1634) zur Verfügung.
Komm in unser Team! – Die Bayerische Polizei in der Oberpfalz
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.