Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Datenpflege in Teilzeit (30 Wochenstunden) beim PP OPf. - SG EZ

Wir suchen für das Polizeipräsidium Oberpfalz – Sachgebiet Einsatzzentrale (EZ) zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 15.11.2027 eine/n

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Datenpflege in Teilzeit (30 Wochenstunden)

in der Entgeltgruppe 8 TV-L-EGO.

Das Sachgebiet EZ ist als Stabsdienststelle des Polizeipräsidiums vor allem für die Notrufannahme, die allgemeine Einsatzdisposition, die Einsatzkoordination und -leitung in der Erstphase herausragender Ad hoc-Lagen, die Datenpflege sowie die Verfahrensunterstützung Digitalfunk Polizei zuständig.

Ihre Aufgaben

- Datenpflege der Objektdatenbank, hier insbesondere:

• Erstanlage Georeferenzierung von Objekten,
• Datenpflege in den Datenbanken IDATA und CADDBM,
• Controlling und Qualitätssicherung,
• Gewährleistung eines einheitlichen Datenerfassungsstandards,
• Ansprechpartner für Objektsachbearbeiter auf den Dienststellen,

- Aus- und Weiterbildung der Supportkräfte im Kernbereich der Einsatzzentrale,

- Durchführung von Schulungsmaßnahmen für Objektsachbearbeiter / Anwender Netdispatcher / ELS,

- Mitwirkung als Ansprechpartner/Multiplikator bei Aus- und Weiterbildung von EZ-Personal im Aufgabenbereich OSINT und im Einsatzleitsystem (ELS),

- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs innerhalb des sachgebietseigenen E-Mail-Postfachs sowie des webbasierten Postsystems "Elektronisches Postsystem für die formelle Kommunikation "EPOST810" (Sichten und Sortieren des Posteingangs nach Dringlichkeit und Wichtigkeit, präsidiumsinternes Verteilen der Post, versandfertiges Vorbereiten von Postsendungen, Asservaten, etc.),

- Durchführung von Notrufsicherungen und ELS-Auswertungen,

- Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Handlungsanleitungen für das Sachgebiet,

- Betreuung der Intrapol-Seite des SG EZ,

- Ansprechpartner für fachliche und technische Fragen zu EZ-spezifischen Anwendungen,

- Ausgabe, Rücknahme, Pflege und Wartung der Hardware inkl. Führung der entsprechenden Listen,

- Dienststelleninterne Lehrgangsplanung für Supportkräfte,

- Bearbeitung von Fehlermeldungen im ELS, Fehlerbehebung sowie Beauftragung der Bearbeitung durch Ticketsystem in Zusammenarbeit mit LIT Oberbayern,

- Führung des elektronischen Terminkalenders der Sachgebietsleitung und des Sachgebiets, hierbei insbesondere:

• Abstimmung, Eintragung und Überwachung von Terminen,
• Durchführung von Terminabsprachen (u.a. wiederkehrende Meldungen, Abrechnungen Kopiergeld)

- Schreibdienst für die Sachgebietsleitung,

- Übernahme anfallender WUE-Tätigkeiten (mit Ausnahme von Dienstwaffen),

- Datenerfassung- und -pflege in BayZeit hinsichtlich Dienstplanung, Abrechnung DUZ und Zeiterfassung sowie Anwenderunterstützung,

- Akten- und Listenverwaltung gemäß Aktenplan sowie Führung von Urlaubs-, Kranken- und Dienstbefreiungslisten sowie namentlicher Verzeichnisse der Bediensteten.

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder -kommunikation oder sonstige vergleichbare Ausbildungen,

- Eine Qualifizierung als Verwaltungsfachkraft (BL I) ist wünschenswert,

- Einen einwandfreien Leumund (insbesondere ohne rechtskräftige Verurteilungen oder Vorstrafen),

- Absolute Diskretion im Umgang mit dienstlichen Informationen,

- Beherrschung der deutschen Sprache und sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,

- Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz,

- Fähigkeit zum selbstständigen, gründlichen und sorgfältigen Arbeiten,

- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten,

- Hohe Belastbarkeit und Verantwortungsbereitschaft,

- Eine hohe Flexibilität bezüglich der Arbeitszeit (z. B. zur Ableistung – auch kurzfristig angeordneter – Mehrarbeit an Wochenende oder zur Nachtzeit),

- Gute PC-Schreibfertigkeiten (mind. 160 Anschläge pro Minute),

- Fortgeschrittene EDV-Kenntnisse, insbesondere in der Anwendung von Windows 11 und Microsoft Office Produkten,

- Bereitschaft zur Aneignung neuer Kenntnisse, ggf. auch im Rahmen von Fortbildungen,

- Organisationstalent, freundliches und bestimmtes Auftreten.

Unser Angebot

- Ein bis zum 15.11.2027 befristetes Arbeitsverhältnis in der Entgeltgruppe 8 TV-L-EGO (monatliches Bruttoentgelt je nach einschlägiger Berufserfahrung und unter Berücksichtigung des aktuellen Tarifabschlusses von ca. 2.557 € - 2.839 €; nähere Informationen z. B. unter oeffentlicher-dienst.info),

- Eine tarifliche Jahressonderzahlung,

- Tariflich geregelter Jahresurlaub von 30 Tagen (5-Tage-Woche),

- Eine betriebliche Altersvorsorge,

- Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe,

- Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter,

- Eine von Teamarbeit geprägte Tätigkeit in kollegialer Arbeitsatmosphäre,

- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen einer Gleitzeitregelung,

- Vereinbarkeit von Familie und Beruf,

- Eine gesicherte Parkmöglichkeit in einem naheliegenden Parkhaus.

Sonstiges

Allgemeine Hinweise:

Wir legen großen Wert auf die Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht (vgl. Art 7 Abs. 3 BayGLG).

Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten möchten wir ausdrücklich hinweisen.

Die Stelle ist für eine Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber haben bei der Personalauswahl Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerbern bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Die Vollzeitstelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.

Vor dem Vorstellungsgespräch wird die Zustimmung zu einer Zuverlässigkeitsprüfung (gem. Art. 60a PAG) und der positive Abschluss dieser Überprüfung vorausgesetzt.

Auslagen für Vorstellungsgespräche können nicht übernommen werden.

Haben wir ihr Interesse geweckt?Bewerbung

Für Informationen zur Tätigkeit steht Ihnen der der Leiter des Sachgebiets Einsatzzentrale, Herr Huber (0941/506-1400), und für Fragen zum Arbeitsverhältnis und zum Auswahlverfahren Frau Mayerhöfer (0941/506-1634) zur Verfügung.

Komm in unser Team! – Die Bayerische Polizei in der Oberpfalz!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.