Teamassistenz (m/w/d) für das Rechts- und Regionalreferat und das Rechtsamt, Abteilung Rechtswesen

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Rechts- und Regionalreferat und das Rechtsamt, Abteilung Rechtswesen, eine Teamassistenz (m/w/d).

Stellenausweisung: EG 7 TVöD

Befristung: unbefristet (*)

Arbeitszeit: 30,5 Wochenstunden

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Kurz- und langfristige Terminplanung, -koordination und -überwachung für den Referatsbereich
• Schreibarbeiten mit selbständiger Verwaltung des Schriftgutes; selbständige Erledigung des Schriftverkehrs nach Stichworten für den Rechts- und Regionalreferenten, gesamte Erledigung des Postein- und -auslaufs
• Telefondienst und Parteiverkehr für das Referat
• Zuarbeit zur im Referat verorteten Geschäftsstelle des Sicherheitsbeirates
• Zuarbeit zum einheitlichen Ansprechpartner der Aktion „gemeinsam stark für Regensburg“

• Selbständige Erledigung von Schreib- und Büroarbeiten und einfacherem Schriftverkehr für die Rechtsabteilung
• Assistenztätigkeit für die Rechtsabteilung
• Prüfung und Überwachung von Rechtsmittelfristen
• Pflege der Stadtrechtssammlung im Internet
• Zentrale Dokumentation des Ortsrechts
• Selbstständige Betreuung des elektronischen Behördenpostfachs für das Rechtsamt
• eigenständige kostenmäßige Abwicklung aller gerichtlichen Verfahren, die von der Abteilung Rechtswesen betrieben werden (einschließlich der Stellung von Kostenfestsetzungsanträgen und der kassenmäßigen Anordnungen)
• Organisation des Einsatzes von Rechtsreferendaren/-innen (m/w/d) und Rechtsstudenten/-innen (m/w/d)
• Kostenmäßige Abwicklung einfach gelagerter gerichtlicher Verfahren
• Erstattung von Strafanzeigen und Stellung von Strafanträgen
• Vertretung der weiteren Assistentinnen

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. 

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Erfolgreiche Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), oder zur/zum Steuerfachangestellten (m/w/d), mit mindestens der Gesamtnote „befriedigend“ oder besser 

Zudem erwarten wir:

• Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d) oder Steuerfachangestellte/-r (m/w/d)
• Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere Erfahrungen mit den gängigen Office- Programmen (Word, Excel, Outlook) werden vorausgesetzt 
• Die Bereitschaft, sich kurzfristig in die internen EDV-Fachanwendungen einzuarbeiten und diese anzuwenden
• Sie haben Freude an selbständiger Arbeit, besitzen Eigeninitiative, sind teamfähig und zuverlässig
• Sie verfügen über gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit 180.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.500 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

• (*) Die Beschäftigung bei der Stadt Regensburg erfolgt unbefristet. Der Einsatz im beschriebenen Aufgabenbereich ist vorerst befristet bis 31.12.2027, eine Verlängerung wird angestrebt. Andernfalls ist eine Tätigkeit in einem anderen Bereich der Stadtverwaltung möglich.
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Umfangreiche betriebliche Gesundheitsvorsorge
• Zuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job

Kontakt und Informationen:

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Leiterin des Rechtsamtes, Frau Praxenthaler, Tel. (0941) 507-1300, gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 30-02:3911 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 03.08.2026 über unser Stellenportal www.regensburg.de/stellenangebote.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.regensburg.de/datenschutz.