Teamassistenz (m/w/d) in TZ mit 50 v.H. für den Bereich 1 - Sicherheit, Kommunales, Soziales
Die Regierung der Oberpfalz ist eine von sieben Mittelbehörden im dreistufigen Behördenaufbau der bayerischen Staatsverwaltung. Als fachübergreifendes Kompetenzzentrum erfüllt die Regierung Aufgaben aus den Geschäftsbereichen fast aller bayerischen Staatsministerien. Ihre Aufgabe besteht darin, die verschiedensten Interessen zu bündeln und zu koordinieren. Außerdem berät sie in Rechts- und Fachangelegenheiten und fördert private und öffentliche Vorhaben.
Wir suchen für das Vorzimmer des Bereichs 1 „Sicherheit, Kommunales, Soziales“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 50 v.H.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Büroorganisation im Leitungsbereich (Termin- und Vorgangsverwaltung, Ablage)
- Abwicklung des elektronischen und postalischen Schriftverkehrs, insbesondere des Funktionspostfachs für den Bereich 1
- Mitarbeit bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Präsentationsunterlagen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten; Begleitung beim On-, Re- und Offboarding der Beschäftigten
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial für den Bereich 1
Darüber hinaus werden Sie zur Unterstützung der Sachgebiete 14.1 „Erstaufnahme, Haushalt und zentrale Aufgaben“ sowie 14.2 „Unterbringung und Verteilung von Flüchtlingen, Integration“ tätig sein:
- Dokumentenverwaltung/-ablage in der elektronischen Akte (DMS)
- Datenpflege/-kontrolle in asylbezogenen Fachverfahren (iMVS)
- Erstellen und Versand von Statistiken
- Zuarbeit und ggf. Koordination von Zulieferungen für Landtags- und Presseanfragen
- Bearbeitung von Einzelaufträgen
- Protokollführung bei Besprechungen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen (u.a. Raumreservierung etc.)
- Führen eines Terminkalenders für die jeweiligen Sachgebietsleiter
Was erwarten wir von Ihnen:
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, insbesondere in den Bereichen Büromanagement/-organisation oder als Verwaltungs-, Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte/r (m/w/d) oder eine andere gleichwertige Berufsausbildung
- hohes Engagement, starke Serviceorientierung und geistige Flexibilität
- Zuverlässigkeit und absolute Verschwiegenheit
- gute Umgangsformen, freundliches und souveränes Auftreten, ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit
- hohes Maß an Belastbarkeit sowie Planungs- und Organisationsgeschick
- die Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung bei Arbeitsspitzen
- sichere Kenntnisse der Deutschen Sprache in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse gängiger EDV-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
- Erfahrungen in der papierlosen Verwaltung (e-Akte/DMS) sind von Vorteil
Was bieten wir Ihnen:
- ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem kollegialen und motivierten Team
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit tarifgerechter Vergütung in Entgeltgruppe E5 TV-L
- einen krisensicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitregelungen (gleitende Arbeitszeit im Rahmen von 6:30 Uhr bis 20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeiten) sowie Freizeitausgleich für geleistete Mehrarbeit; ggf. Vereinbarung von Wohnraumarbeit nach erfolgreicher Einarbeitung
- alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes; 30 Urlaubstage und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage im Herzen von Regensburg mit sehr guter Verkehrsanbindung und betriebseigener Kantine
- Möglichkeit der Beantragung einer Staatsbedienstetenwohnung
Die Stelle steht unbefristet in Teilzeit mit 50 v.H. zur Verfügung.
Die Regierung der Oberpfalz fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte bzw. ihnen gleichgestellte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt (bitte geben Sie die Schwerbehinderung/ Gleichstellung im Anschreiben oder Lebenslauf an und fügen Sie einen Nachweis bei).
Für nähere Auskünfte können Sie sich gern bei fachlichen Fragen an den Leiter des Bereichs, Herrn Dr. Mehringer (0941 5680-1200) bzw. die beiden Sachgebietsleiter, Herrn Zech (0941 5680-1617) oder Herrn Dr. Thaller (0941 5680-1618) und in personalrechtlichen Angelegenheiten an die Vertreterin der Personalstelle, Frau Steinmann (0941 5680-1020) wenden.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal bis zum 28.06.2026.
Sollte Ihnen eine Online-Bewerbung technisch nicht möglich sein, kontaktieren Sie uns bitte. Unser Bewerbermanagement ist unter 0941 5680-1168 für Sie erreichbar.