Verwaltungskraft (m/w/d) für die Willi-Ulfig-Mittelschule

Für die Willi-Ulfig-Mittelschule suchen wir eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 3,0 Wochenstunden bei einer derzeitigen Regelarbeitszeit von 40,1 Wochenstunden. Zusätzlich stehen auf das Kalenderjahr 2026 befristet weitere 3,0 Wochenstunden zur Verfügung, welche bei weiterem Bestehen der Voraussetzungen verlängert werden können. Die Stelle ist befristet bis 31.12.2027 mit der Option der Entfristung und der Übernahme weiterer Wochenstunden ab 01.06.2027.

Das Aufgabengebiet umfasst neben den allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben vor allem das Arbeiten mit dem Schulverwaltungsprogramm ASV.

Wir erwarten:

• fundierte EDV-Kenntnisse
• gutes Organisationsvermögen und gutes Zeitmanagement
• Teamfähigkeit, Sozialkompetenz und Selbstständigkeit
• eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung
• einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten
• Leistungsbereitschaft
• für Bewerber/innen, die nach 31.12.1970 geboren sind: ausreichender Masernimpfschutz, alternativ Immunität gegen Masern oder Kontraindikation gegen eine Impfung

Wünschenswert wäre eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte/r oder vergleichbarer Berufsabschluss.

Ein freundliches Auftreten ist ebenso unerlässlich wie die Freude im Umgang mit Menschen.

Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien eingebracht werden.

Die Arbeitszeit ist in Absprache mit der Schulleitung einzubringen.

Dienstbeginn: 7:30 Uhr

Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).

Wir bitten um vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen, die neben einem persönlichen Anschreiben auch einen Lebenslauf sowie Ausbildungs-/ Studienzeugnisse und Arbeitszeugnisse enthalten.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis 01.08.2026 per E-Mail (Kennwort im Betreff: VA MS Willi-Ulfig; Anlagen max. 5 MB) an bewerbungen-schulen@reg-opf.bayern.de oder bewerben Sie sich direkt über das Online-Portal auf der Internetseite der Regierung der Oberpfalz.

Bewerbungen über Drittanbieter (z. B. Stepstone, Join, Experteer usw.) sind unzulässig und werden im Bewerbungsverfahren nicht berücksichtigt.

Wir weisen darauf hin, dass die anlässlich der Bewerbung anfallenden Kosten (z. B. Fahrtkosten zum Vorstellungsgespräch) nicht erstattet werden.

Es wird ferner darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.

Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Männern.

Ansprechpartner:

personalrechtlich Frau Gossla, Reg. Opf., E-Mail-Adresse: bewerbungen-schulen@reg-opf.bayern.de

fachlich Frau Rin Hierl, willi-ulfig-ms@schulen.regensburg.de

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt:

07.09.2026

Bewerbungsschluss:

01.08.2026