Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Abteilung Bürgerservice in Teilzeit (20 Stunden)

Stellenausschreibung
Die Gemeinde Rehlingen-Siersburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter/in (m/w/d)  für die Abteilung Bürgerservice in Teilzeit (20 Stunden)

Die Abteilung „Bürgerservice“ ist dem Fachbereich 2 – Bürgerservice, Sozialwesen zugeordnet. Der Fachbereich besteht aus den Abteilungen Öffentliche Sicherheit und Ordnung, Soziale Gemeinde, Verkehr und Bürgerservice. In der Abteilung „Bürgerservice“ arbeiten derzeit 4 Personen. Die Mitarbeiterinnen der Abteilung stehen in direkten Kontakt mit den Bürgerinnen und Bürgern und sind daher eine zentrale Anlaufstelle im Rathaus.

Zur Unterstützung in diesem Bereich suchen wir weitere Mitarbeiter/innen für die Abteilung Bürgerservice (m/w/d). Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche verteilt auf 4 Arbeitstage. Dabei gilt eine Anwesenheit von einem Nachmittag pro Woche bis 16 Uhr bzw. 18 Uhr als Voraussetzung. An den anderen Tagen ist die Stundenerfüllung am Vormittag möglich. Die Arbeitszeiten richten sich grundsätzlich nach den Öffnungszeiten des Rathauses.
 

Das Aufgabengebiet ist sehr vielfältig und umfasst u.a:

Meldewesen

• An-, Ab- und Ummeldungen von Personen
• Meldevorgänge von Amts wegen
• Durchführung von Datenbankbereinigungen und Konfliktfallbearbeitung
• Prüfung und Eintragung von Auskunfts- und Übermittlungssperren
• Ausstellen von Bescheinigungen

Ausweis- und Passwesen:

• Bearbeitung von Anträgen für Reisepässen, Personalausweisen, vorläufigen Ausweisdokumente, eID-Karten

Fahrerlaubniswesen:

• Bearbeitung von Anträgen auf Ersterteilung, Verlängerung und Neuerteilung von Fahrerlaubnissen
• Bearbeitung von Anträgen auf Umtausch einer ausländischen Fahrerlaubnis
• Bearbeitung von Anträgen auf Fahrgastbeförderung
• Ausstellung internationaler Führerscheine

Fundbüro:

• Entgegennahme, Registrierung und Aufbewahrung von Fundsachen
• Rückgabe an den rechtmäßigen Besitzer/in
• Suche nach dem/der Eigentümer/in durch Veröffentlichungen

Fischereiwesen:

• Annahme von Anträgen und Ausstellung oder Verlängerung von Fischereischeinen, Jugendfischreinscheinen nach Prüfung der Voraussetzungen (z.B. Fischerprüfung, Mindestalter)

Allgemeine Dienstleistungen:

• Änderungen von KFZ-Scheinen
• Beglaubigungen
• Kirchenaustritte
• Hausnummernvergaben
• Pflege und Aktualisierung der personenbezogenen Daten                                                    

Einstellungsvoraussetzungen sind:
 

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise mit Tätigkeiten im beschriebenen Aufgabengebiet
• Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen Aufgabengebieten oder in der Kommunalverwaltung
• Sicheres freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sichere Beherrschung von Microsoft Word und Excel und die Bereitschaft, sich in fachspezifische Software einzuarbeiten
• Gültige Fahrerlaubnis (Klasse B) und die Bereitschaft, den eigenen PKW für Dienstfahrten gegen Wegestreckenentschädigung nach dem Saarl. Reisekostengesetz einzusetzen
• Bereitschaft zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung

Wir bieten:
 

• Bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt eine leistungsgerechte Vergütung gem. dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bis zur EG 6
• Arbeitsplatzsicherheit
• Vertrauensvolle, wertschätzende und ehrliche Zusammenarbeit
• Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Tarifliche Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Vermögenswirksame Leistungen)
• Nutzung eines E-Autos als Pool-Fahrzeug
• Die Möglichkeit zur Nutzung des Jobbike
• Die Möglichkeit zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
• Zahlreiche Betriebsveranstaltungen und Teammaßnahmen
• Parkplätze im direkten Umfeld sowie unmittelbare Bahnanbindung

Schwerbehinderte Bewerber/-innen (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Gemeinde Rehlingen-Siersburg verfügt über einen Frauenförderplan. Frauen werden bei gleicher Qualifikation in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien über Schul- und Berufsausbildung, bisherige berufliche Tätigkeiten sowie Fort- und Weiterbildungen, Kopie Führerschein u.a.) sind bis spätestens 19.04.2026 über die Homepage: www.rehlingen-siersburg.de/rathaus/stellenausschreibung, postalisch an: die Gemeinde Rehlingen-Siersburg, Katja Zimmermann, Bouzonviller Platz, 66780 Rehlingen-Siersburg oder per E-Mail an: personal@rehlingen-siersburg.de zu richten.

Weitere Auskünfte erteilt die Abteilung Personal (Katja Zimmermann - Tel: 06835/ 508-307).

Im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet; eingesandte Schnellhefter, Plastikmappen und dgl. können nicht zurückgesandt werden.
 

Datenschutzhinweis:
Die Informationen, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, verarbeiten wir zum Zwecke der Entscheidung über die Stellenbesetzung. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b und Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 22 Abs. 1 Saarl. Datenschutzgesetz. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen vernichtet. Genauere Informationen zur Datenverarbeitung können Sie unter www.rehlingen-siersburg.de/ Rathaus
abrufen.