Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Wirtschaftsförderung für die Organisation von Veranstaltungen
Die Stadt Reinbek, gelegen in der Metropolregion direkt an der östlichen Landesgrenze zur Stadt Hamburg, sucht ab sofort eine:n
Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Wirtschaftsförderung für die Organisation
von Veranstaltungen (EG 10 TVöD-VKA).
Die Stelle ist mit 20 Wochenstunden als befristete Einstellung im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung zu besetzen. In dieser Funktion sind Sie für die Organisation von städtischen Veranstaltungen wie dem Reinbeker Sommersalon, dem Reinbeker Ausbildungsmarkt sowie dem Reinbeker Lichterfest verantwortlich und tragen dazu bei, den Wirtschaftsstandort Reinbek zu stärken.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- die Kooperation und Abstimmung des Veranstaltungskonzepts und des Programmablaufs mit dem Reinbeker Gewerbebund
- die Veranstaltungskoordination: Abstimmung mit einzelnen Gewerbetreibenden/Ausstellern, Lieferanten, Künstlern, technischen Ansprechpartnern und anderen Mitwirkenden
- die Erstellung und Überwachung des Projekt- und Zeitplans sowie die Budgetüberwachung
- die Planung der Veranstaltungslogistik: Koordination von Standflächen, Aufbau-, Abbauabläufe, Infrastruktur, Straßensperrungen
- die Erstellung und Überwachung des Brandschutz-/Sicherheitskonzepts sowie die Einhaltung von Hygiene- und Sicherheitsauflagen
- das Einholen notwendiger Genehmigungen zur Durchführung der Veranstaltungen
- die Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit für die Veranstaltungen in Kooperation mit der Abteilung Medien
Das bringen Sie mit:
- einen Hochschulabschluss in Veranstaltungs- / Eventmanagement, Marketing/Kommunikation bzw. Kulturmanagement oder einer vergleichbaren Studienrichtung mit engem Bezug zum Stellenprofil
- praktische Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen sind wünschenswert
Sie verfügen über ausgeprägtes Organisationstalent und behalten auch in komplexen Situationen stets den Überblick. Dabei zeichnen Sie sich durch Ihre Fähigkeit aus, flexibel und lösungsorientiert auf unterschiedliche Anforderungen zu reagieren. Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude; Sie kommunizieren klar, adressatengerecht und überzeugen durch eine sehr gute mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie diplomatisches Geschick. Durch Ihr sicheres Auftreten und Ihr Durchsetzungsvermögen handeln Sie auch in anspruchsvollen Situationen souverän. Kenntnisse im Projektmanagement und ein versierter Umgang mit digitalen Medien runden Ihr Profil ab.
Darauf können Sie sich freuen:
- eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe
- eine befristete Teilzeitstelle (20 h / Woche), sofern der Wunsch nach einem geringeren Teilzeitumfang besteht, sollte dies in der Bewerbung vermerkt sein.
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24. und am 31. Dezember
- eine betriebliche Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte
- einen Arbeitsplatz, der 5 Gehminuten von der S-Bahn entfernt ist - wenn Sie bummeln!
- flexible Arbeitszeiten und auf Wunsch umfangreiches Arbeiten im Homeoffice und/oder mobil
- Deutschlandticket für 34,85 € statt 63 EUR € - oder wahlweise einen monatlichen Zuschuss von 25 € zu einem ÖPNV-Ticket
- umfangreiche Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, darunter z.B. die kostenfreie Nutzung unseres Freizeitbades und des Tonteichs (Freibad) sowie das Angebot einer bewegten Pause
- attraktive Mitarbeitendenbenefits
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte und Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt.
Die Stadtverwaltung Reinbek fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern steht das Angebot der gemeinnützigen Initiative Beruf und Familie im HanseBelt gGmbH (www.buf-ih.de) zur Verfügung, das von der Notfallbetreuung von Kindern bis zu Beratungsleistungen im Pflegebereich reicht.
Über uns:
Einige Ihrer zukünftigen Kolleginnen und Kollegen sowie unseren Bürgermeister können Sie schon heute auf www.reinbek.de/filme digital kennenlernen.
Reinbek zeichnet sich durch einen hohen Wohnwert in landschaftlich reizvoller Lage zwischen Hamburg-Bergedorf und dem Sachsenwald aus. Am Ort sind alle Schularten, zahlreiche Kinderbetreuungsmöglichkeiten, Freizeit- und Sporteinrichtungen sowie ein Krankenhaus vorhanden. Die Gewerbestruktur ist vielfältig und besteht überwiegend aus mittelständischen Betrieben. Aufgrund der hervorragenden Standortfaktoren sind auch Großunternehmen ansässig.
Die Stadtverwaltung Reinbek ist ein „mittelständischer Betrieb“ mit rund 290 Kolleginnen und Kollegen. Unter unserem Dach vereinen wir 80 verschiedene Lehrberufe und 11 Muttersprachen. Wir organisieren Zusammenleben, unsere Arbeit ist Dienstleistung an unseren Bürgerinnen und Bürgern. Besonders gern wirken wir mit den Akteurinnen und Akteuren unseres Stadtlebens zusammen. Und auch wenn’s mal länger dauert, Stillstand ist nicht unsere Sache. Auch wir wollen immer besser werden und führen dabei Altbewährtes und völlig Neugedachtes zusammen.
Bewerbungsfrist:
- Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 08.05.2026 per E-Mail mit dem Betreff 08 WiFö an karriere@reinbek.de. Aus Sicherheitsgründen werden nur PDF-Formate berücksichtigt. Sollte Ihnen eine Übersendung per E-Mail nicht möglich sein, so können Sie Ihre Bewerbung auch ausnahmsweise per Post an die Stadt Reinbek – Personal und Organisation, Hamburger Straße 5 – 7, 21465 Reinbek senden.
- Denken Sie bitte insbesondere an Ihr Prüfungszeugnis und ggf. vorliegende Beurteilungen und/ oder Arbeitszeugnisse.
- Bitte beachten Sie, dass die Unterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein.
- Die Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.
- Bewerbungskosten werden nicht erstattet.
Kontakt:
- Herr Dubberke, leitender Verwaltungsdirektor, freut sich über Ihren Anruf (Tel. 040 / 727 50 411) oder Ihre Kontaktaufnahme per Mail (detlev.dubberke@reinbek.de).