Sachbearbeiter:in und Stellvertreter:in der Leitung (m/w/d) für das Team Finanzbuchhaltung

Die Stadt Reinbek, gelegen in der Metropolregion direkt an der östlichen Landesgrenze zur Stadt Hamburg, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in und Stellvertreter:in der Leitung (m/w/d) für das Team Finanzbuchhaltung
 (EG 9 b TVöD-VKA).

In dieser Funktion sind Sie für die Debitorenbuchhaltung für die Steuerkonten der Gewerbesteuer sowie für den Vollstreckungsinnendienst in besonderen Fällen zuständig. Weiterhin umfasst die Tätigkeit weitere  Debitorenbuchhaltung, die Führung des Verwahrgelasses sowie das Anfordern und Weiterleiten von Nichtveranlagungsbescheinigungen. Zum Bereich Epayment gehören der Abschluss von Verträgen, die Abwicklung und Verbuchung von Einzahlungen über diverse ec-Geräte über Online-Bezahlfunktionen sowie Auszahlungen per Kreditkarte. Bei Abwesenheit der Teamleitung übernehmen Sie als Stellvertreter:in die Leitung der Finanzbuchhaltung.

Ihr Profil:

• Verwaltungsfachangestellte mit 2. Angestelltenprüfung oder 1. Prüfung mit der Bereitschaft, die 2. Prüfung zu absolvieren oder
• Ein erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Hochschulstudium (Bachelor, Diplom) oder
• Eine kaufmännische Berufsausbildung idealerweise mit fachspezifischer Zusatzqualifikation z.B. Bilanzbuchhalter:in mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen z.B. in der Finanzbuchhaltung, in der Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung oder im Forderungsmanagement

Sie bringen fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht mit, haben eine ausgeprägte Zahlenaffinität und sind mit gängiger Bürosoftware vertraut. Wir setzen vor allem einen sicheren Umgang mit Excel voraus. Wünschenswert sind darüber hinaus Kenntnisse im Verwaltungsrecht und ein sicherer Umgang mit unserer Buchungssoftware ProDoppik (H&H). Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und sorgfältig.  Auch unter hohem Arbeitsaufkommen bewahren Sie Ruhe und handeln strukturiert und überlegt. Zudem überzeugen Sie durch ein freundliches, teamorientiertes Auftreten. Ihre gute Kritik- und Konfliktfähigkeit sowie Ihre ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten ermöglichen eine professionelle und konstruktive Zusammenarbeit mit allen Stakeholdern der Stadt, insbesondere Gebühren- und Steuerschuldnern, Gewerbetreibenden und Steuerberatern.

Darauf können Sie sich freuen:

• eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden / Woche), sofern der Wunsch nach einer Teilzeitbeschäftigung besteht, sollte dies in der Bewerbung vermerkt sein.
• 30 Tage Urlaub und zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24. und am 31. Dezember
• eine betriebliche Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte
• einen Arbeitsplatz, der 5 Gehminuten von der S-Bahn entfernt ist - wenn Sie bummeln!
• flexible Arbeitszeiten und auf Wunsch Arbeiten im Homeoffice und/oder mobil nach Abstimmung in begrenztem Umfang möglich
• Deutschlandticket für 34,85 € statt 63 EUR € - oder wahlweise einen monatlichen Zuschuss von 25 € zu einem ÖPNV-Ticket
• umfangreiche Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements z.B. die kostenfreie Nutzung unseres Freizeitbades und des Tonteichs (Freibad) sowie das Angebot einer bewegten Pause
• vielfältige Möglichkeiten zu themenorientierten Fortbildungen
• attraktive Mitarbeitendenbenefits

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt.

Die Stadtverwaltung Reinbek fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern steht das Angebot der gemeinnützigen Initiative Beruf und Familie im HanseBelt gGmbH (www.buf-ih.de) zur Verfügung, das von der Notfallbetreuung von Kindern bis zu Beratungsleistungen im Pflegebereich reicht.

Über uns:

Einige Ihrer zukünftigen Kolleginnen und Kollegen sowie unseren Bürgermeister können Sie schon heute auf www.reinbek.de/filme digital kennenlernen. Reinbek zeichnet sich durch einen hohen Wohnwert in landschaftlich reizvoller Lage zwischen Hamburg-Bergedorf und dem Sachsenwald aus. Am Ort sind alle Schularten, zahlreiche Kinderbetreuungsmöglichkeiten, Freizeit- und Sporteinrichtungen sowie ein Krankenhaus vorhanden. Die Gewerbestruktur ist vielfältig und besteht überwiegend aus mittelständischen Betrieben. Aufgrund der hervorragenden Standortfaktoren sind auch Großunternehmen ansässig.

Die Stadtverwaltung Reinbek ist ein „mittelständischer Betrieb“ mit rund 290 Kolleginnen und Kollegen. Unter unserem Dach vereinen wir 80 verschiedene Lehrberufe und 11 Muttersprachen. Wir organisieren Zusammenleben, unsere Arbeit ist Dienstleistung an unseren Bürgerinnen und Bürgern. Besonders gern wirken wir mit den Akteurinnen und Akteuren unseres Stadtlebens zusammen. Und auch wenn’s mal länger dauert, Stillstand ist nicht unsere Sache. Auch wir wollen immer besser werden und führen dabei Altbewährtes und völlig Neugedachtes zusammen.

Bewerbungsfrist:

• Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 02.10.2026 per E-Mail mit dem Betreff 3226 Finanzbuchhaltung an karriere@reinbek.de. Aus Sicherheitsgründen werden nur PDF-Formate berücksichtigt. Sollte Ihnen eine Übersendung per E-Mail nicht möglich sein, so können Sie Ihre Bewerbung auch ausnahmsweise per Post an die Stadt Reinbek – Personal und Organisation, Hamburger Straße 5 – 7, 21465 Reinbek senden.
• Denken Sie bitte insbesondere an Ihr Prüfungszeugnis und ggf. vorliegende Beurteilungen und/ oder Arbeitszeugnisse.
• Bitte beachten Sie, dass die Unterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.
• Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Kontakt:
Frau Schröder, Leiterin des Teams Finanzbuchhaltung, freut sich in der Zeit vom 21.09. bis 02.10.2026 über Ihren Anruf unter 040 / 727 50 231. Darüber hinaus können Sie sich auch gerne an Frau Randau, Leiterin der Abteilung Finanzen, Kommunale Abteilungen wenden. Sie erreichen Frau Randau unter der Telefonnummer 040 727 50 232.