Schulsekretär:in (m/w/d) für die Grundschule Klosterbergen
Sie benötigen ein lebhaftes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, um sich richtig wohl zu fühlen?
Dann haben wir ab dem 1. Mai 2026 die passende Stelle im Sekretariat der Grundschule Klosterbergen in Reinbek für Sie. Als
Schulsekretär:in (m/w/d)
sind Sie mit 24 Stunden pro Woche erste Anlaufstelle für Schüler:innen, Erziehungsberechtigte, Mitarbeiter:innen, Lehrkräfte sowie Besucher:innen.
Sie unterstützen die Schulleitung und tragen mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Schule bei. Erforderlich ist hierfür ein geübter Umgang mit MS Office. Die Aufgabenstellung erfordert aufgrund der zahlreichen persönlichen und telefonischen Kontakte eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, flexibel zwischen Verwaltungstätigkeiten und persönlicher Ansprache wechseln zu können. Dabei behalten Sie stets den Überblick und haben auch in stressigen Situationen den Blick für das Wesentliche.
Zu Ihren Aufgaben zählen u.a.:
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben z.B:
- Selbstständige Bearbeitung der An- und Abmeldungen von Schüler:innen
- Führen der Schüler:innenakten
- Führen des Schulverwaltungsprogrammes
- Berechtigungsprüfung der Schülerbeförderung im Programm OLAV und Fahrkartenausgabe
- Erstellen von Statistiken, Klassen- und Kurslisten
Organisation des Schulbetriebes z.B.:
- Informationsstelle für Schüler:innen, Eltern und Dritte
- Erteilung von Auskünften und allgemeine Korrespondenz am Telefon, per Mail, per Post und auch im persönlichen Kontakt
- Selbstständiges Verwalten der allgemeinen Geschäftsakten, des Postein- und ausgangs und der Terminkoordination
- Organisation von schulischen Veranstaltungen z.B. Tag der offenen Tür, Schnuppernachmittage
Haushalts- und Beschaffungswesen z.B.
- Verwaltung des Schulbudgets und von Projektmitteln
- Durchführung von Bestellungen
- Vorbereitung von Buchungen für die Finanzbuchhaltung
- Führen des Inventarverzeichnisses
Das bringen Sie mit:
Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, in einem kaufmännischen Beruf oder als Sekretär:in
Darauf können Sie sich freuen:
- einen überaus vielseitigen Arbeitsbereich
- ein erwartungsvolles Kollegium, das Sie herzlich aufnehmen wird und sich bereits jetzt schon sehr auf Sie freut
- eine unbefristet zu besetzende Teilzeitstelle (24 h/Woche)
- Vergütung nach EG 6 TVöD-VKA
- 30 Tage Urlaub und zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24. und am 31. Dezember
- eine betriebliche Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte
- Deutschlandticket für 34,85 € statt 63,00 € - oder wahlweise einen monatlichen Zuschuss von 25 € zu einem ÖPNV-Ticket
- umfangreiche Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, darunter z.B. die kostenfreie Nutzung unseres Freizeitbades und des Tonteichs (Freibad)
- vielfältige Möglichkeiten zu themenorientierten Fortbildungen
- attraktive Mitarbeitendenbenefits
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt.
Die Stadtverwaltung Reinbek fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Den Mitarbeitenden steht das Angebot der gemeinnützigen Initiative Beruf und Familie im HanseBelt (www.buf-ih.de) zur Verfügung, das von der Notfallbetreuung von Kindern bis zu Beratungsleistungen im Pflegebereich reicht.
Über uns:
Einige Ihrer zukünftigen Kolleginnen und Kollegen sowie unseren Bürgermeister können Sie schon heute auf www.reinbek.de/filme digital kennenlernen.
Reinbek zeichnet sich durch einen hohen Wohnwert in landschaftlich reizvoller Lage zwischen Hamburg-Bergedorf und dem Sachsenwald aus. Am Ort sind alle Schularten, zahlreiche Kinderbetreuungsmöglichkeiten, Freizeit- und Sporteinrichtungen sowie ein Krankenhaus vorhanden. Die Gewerbestruktur ist vielfältig und besteht überwiegend aus mittelständischen Betrieben. Aufgrund der hervorragenden Standortfaktoren sind auch Großunternehmen ansässig.
Die Stadtverwaltung Reinbek ist ein „mittelständischer Betrieb“ mit rund 290 Kolleginnen und Kollegen. Unter unserem Dach vereinen wir 80 verschiedene Lehrberufe und 11 Muttersprachen. Wir organisieren Zusammenleben, unsere Arbeit ist Dienstleistung an unseren Bürgerinnen und Bürgern. Besonders gern wirken wir mit den Akteurinnen und Akteuren unseres Stadtlebens zusammen. Und auch wenn’s mal länger dauert, Stillstand ist nicht unsere Sache. Auch wir wollen immer besser werden und führen dabei Altbewährtes und völlig Neugedachtes zusammen.
Bewerbungsverfahren:
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 06.05.2026 per E-Mail mit dem Betreff 5718 GS Klosterbergen an karriere@reinbek.de. Aus Sicherheitsgründen werden nur PDF-Formate berücksichtigt. Sollte Ihnen eine Übersendung per E-Mail nicht möglich sein, so können Sie Ihre Bewerbung auch ausnahmsweise per Post an die Stadt Reinbek – Personal und Organisation, Hamburger Straße 5 – 7, 21465 Reinbek senden. Bitte beachten Sie in diesem Fall, dass die Unterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden und Sie daher keine Originale einreichen sollten.
- Denken Sie bitte insbesondere an Ihr Prüfungszeugnis und ggf. vorliegende Beurteilungen und/oder Arbeitszeugnisse.
- Die Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.
- Bewerbungskosten werden nicht erstattet.
Kontakt:
Für Auskünfte steht Frau von Buch unter der Telefonnummer 040 / 727 50 344 gerne zur Verfügung.