Schulsekretariat

Sie sind

Verwaltungsfachangestellte/r – Fachrichtung Kommunalverwaltung (m/w/d),
Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d)
 oder haben Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich (m/w/d)

und suchen eine neue Herausforderung?

Dann bewerben Sie sich bei der Stadt Reinfeld (Holstein)!

Die Stadt Reinfeld (Holstein) ist ein staatlich anerkannter Erholungsort im Kreis Stormarn und mit seinen ca. 9.200 Einwohnern ein Unterzentrum im wirtschaftsstärksten Kreis des Landes Schleswig-Holstein. Die „Karpfenstadt“ Reinfeld gehört zur Metropolregion Hamburg und liegt in reizvoller Landschaft zwischen Hamburg und Lübeck, jeweils 15 Fahrminuten von Bad Oldesloe (Kreisstadt) und Lübeck entfernt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeitende/n für die Koordination und Organisation der offenen Ganztagsschule und die Wahrnehmung von allgemeinen und speziellen Sekretariatsaufgaben an der Matthias-Claudius-Schule (Grundschule) in Teilzeit (ca. 30,00 Std./Woche zzgl. Vorarbeitszeit von ca. 5,00 Std./Woche). Die Arbeitszeit ist für die offene Ganztagsschule von montags bis donnerstags in der Zeit von 12.00 – 15.30 Uhr zu erbringen, freitags bestehen keine Vorgaben, die sonstigen Arbeitszeiten sind im Team bzw. mit der Schulleitung abzustimmen. Während der Schulferien/unterrichtsfreien Zeit wird nur eingeschränkt eine Arbeitsleistung erbracht, der gesetzliche Urlaubsanspruch ist zu gewähren. Die in den Schulferien nicht geleistete Arbeitszeit ist vorzuarbeiten.

Ihre wesentlichen Aufgaben:

• Organisation und Koordination der offenen Ganztagsschule (Erstellung und Betreuung des Kursangebotes, Durchführung des Anmeldeverfahrens, Abrechnungen und Verwendungsnachweise erstellen)
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und spezielle Schulsekretariatsaufgaben
• Haushaltsangelegenheiten der Schule, Beschaffungen, Bewirtschaftungen, Verbuchungen

Eventuelle Aufgabenänderungen bleiben vorbehalten.

Ihr Profil:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/r – Fachrichtung Kommunalverwaltung (m/w/d), Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Sie verfügen über ausreichende Berufserfahrungen im Sekretariats-bereich
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität
• Belastbarkeit, Konflikt- und Kritikfähigkeit
• Eigeninitiative und Eigenverantwortlichkeit
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten (Outlook, Word, Excel)

Berufserfahrungen im Bereich der Kommunalverwaltung sowie gute Kenntnisse der Verwaltungsorganisation und in Verwaltungsabläufen sind wünschenswert.

Wir bieten Ihnen:     

• einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
• eine attraktive Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA, zusätzlich die Jahressonderzahlung und die leistungsorientierte Bezahlung nach TVöD/VKA
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• einen Fahrtkostenzuschuss zu einem ÖPNV-Ticket oder alternativ einen Zuschuss für die Anschaffung und Nutzung eines Fahrrades
• die Möglichkeit der Nutzung eines dienstlichen Leasingfahrzeuges für private Zwecke
• Heiligabend und Silvester dienstfrei
• eine interessante und vielseitige Tätigkeit im Team mit engagierten und motivierten Mitarbeitenden
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Option für mobiles Arbeiten nach der Probezeit      

Da es sich um eine Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung handelt, können Quereinsteigende Kenntnisse im Kommunal- und Verwaltungsrecht durch Qualifizierungsmaßnahmen (z.B. I. Angestelltenlehrgang) nachträglich erwerben.         

Allgemeine Informationen erteilt Ihnen das Team Personal, Organisation und IT Steuerung, Frau Holst, unter der Telefonnummer 04533-2001/466. Eine gesonderte Eingangsbestätigung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nicht.

Die Vorstellungsgespräche sind für den 15.10.2026 geplant.

Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.

Sind Sie interessiert?
Dann richten Sie Ihre Bewerbung bitte mit tabellarischem Lebenslauf, Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen sowie Zeugnissen bis zum 27.09.2026
per E-Mail als PDF-Datei an bewerbung@stadt-reinfeld.de oder per Post an:

Stadt Reinfeld (Holstein)
Der Bürgermeister
Paul-von-Schoenaich-Straße 7
23858 Reinfeld (Holstein)

Hinweise zum Verbleib der Bewerbungsunterlagen und Datenschutz:

1. Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen wünschen, senden Sie uns bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag zu. Anderenfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet. Bewerbungskosten werden von der Stadt Reinfeld (Holstein) nicht erstattet.
2. Informationen über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren entnehmen Sie bitte den Datenschutzinformationen auf der städtischen Internetseite unter: www.reinfeld.de.