Sachbearbeitung Bürgerbüro (m/w/d)
Die Gemeinde Rellingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Bürgerservice, Sicherheit und Soziales eine Sachbearbeitung für das Bürgerbüro.
Die Gemeinde Rellingen liegt mit über 15.000 Einwohnerinnen und Einwohner im Süden Schleswig-Holsteins, nordwestlich der Stadt Hamburg im Kreis Pinneberg. Rund 135 Beschäftigte im Rathaus, in den Schulen, den Büchereien, der Ortsjugendpflege, im Wasserwerk oder auf dem Bauhof kümmern sich gemeinsam um die Belange der Bürgerinnen und Bürger der Gemeinde.
Der Fachbereich Bürgerservice, Sicherheit und Soziales umfasst 21 Beschäftigte. Das Team im Bürgerbüro besteht aus 8 Kolleginnen und Kollegen.
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
- Führung des Melderegisters einschließlich sämtlicher melderechtlicher Vorgänge
- Bearbeitung von Ausweis- und Passangelegenheiten
- Prüfung von Dokumenten und Urkunden auf Echtheit
- Durchführung diverser Datenübermittlungen/Rückmeldungen
- Erstellung von Auswertungen, Listen und Statistiken
- Bearbeitung von Gewerbean-, Gewerbeum- und Gewerbeabmeldungen
- Fundbüroangelegenheiten
- Führung und Abrechnung der Gebührenkasse
- Bearbeitung von Briefwahlanträgen sowie Mitwirkung beider Vorbereitung und Durchführung von Wahlen
Unsere Anforderungen an Sie:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
- mehrjährige Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung oder
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder
- Abgeschlossene Ausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte/r
- Fundierte Kenntnisse im Melde-, Pass-, Ausweisrecht oder die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen
- Berufserfahrung im Bürgerbüro oder Einwohnermeldewesen ist wünschenswert
- Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations-und Beratungskompetenz
- Selbstständige , strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Entscheidungskompetenz
- Gute Kenntnisse der Office-Anwendungen
- Erfahrung mit dem Fachverfahren sind von Vorteil
- Offenheit gegenüber der Digitalisierung
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Teilzeitstelle mit 35 Stunden
- Vergütung nach dem TVÖD in EG 8
- eine tarifliche Jahressonderzahlung, ein jährliches Leistungsentgelt und vermögenswirksame Leistungen
- Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge
- attraktive und vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit eines Zuschusses zum Fahrradleasing, JobTicket oder Firmenfitness
- gemeinsame Veranstaltungen wie z.B. Betriebsausflug und Weihnachtsfeier
Das Vorstellungsgespräch findet am 13.10.2026 statt.
Auskunft erteilt die Teamleiterin Frau Schmahl unter Tel. 04101/564-145
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Gemeinde Rellingen fördert die Einstellung von Frauen gemäß Gleichstellungsgesetz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.