Dez. 2.00 - Geschäftszimmer/ Assistenz des Beigeordneten (w/m/d)

Im Dezernat 2.00 – Bildung, Jugend, Soziales, Gesundheit und Sport - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle des

Geschäftszimmers / Assistenz des Beigeordneten (w/m/d)

in Vollzeit zu besetzen.

Die Tätigkeiten auf der Stelle entsprechen der Entgeltgruppe EG 9a TVÖD-VKA.

Die Tätigkeiten im Geschäftszimmer des Dezernates Bildung, Jugend, Soziales, Gesundheit und Sport sind inhaltlich sehr breit aufgestellt. Sie erfordern Flexibilität und eine hohe Belastbarkeit im Umgang mit unterschiedlichen Aufgaben. Zudem sind Offenheit, Loyalität und Freude an der Kommunikation wichtige Grundlagen des Handelns.

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:

• Erledigung allgemeiner Verwaltungsarbeiten wie beispielsweise die Annahme, Vermittlung und Beantwortung telefonischer Anfragen und verschiedener Abrechnungstätigkeiten
• Abwicklung des in- und externen Schriftverkehrs
• allgemeine Verwaltungsangelegenheiten, Büroorganisation des Geschäftszimmers, Terminkoordination für die Dezernatsleitung
• Zusammenstellung von Terminmappen und Überwachung der Wiedervorlage
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
• Führung der Abwesenheitserfassung (Urlaub / Krankheit)
• Führung der Zeiterfassung, Riki / CMS
• Empfang von Besuchenden
• Materialbeschaffung für den Geschäftsbereich des Beigeordneten
• Verwaltung der Dienstwagen
• Personalangelegenheiten

Ihr Profil:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I

oder

• eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung.

Darüber hinaus wir erwartet:

• sicherer, freundlicher und lösungsorientierter Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Kolleginnen und Kollegen
• zeitliche Flexibilität
• Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten
• hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
• freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
• hohe Dienstleistungsorientierung
• Teamfähigkeit
• gute Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Standardsoftware

Für Fragen stehen Ihnen Frau Neuschäfer telefonisch unter (0 21 91) 16-3634 oder per E-Mail an judith.neuschaefer@remscheid.de und Herr Günther telefonisch unter (02191) 16-2827 oder per E-Mail an Johannes.Guenther@remscheid.de zur Verfügung.

Interessierte Bewerbende werden gebeten, bis zum 26.08.2026 ihre Bewerbung ausschließlich

online

über das Bewerbungsportal der Stadt Remscheid einzureichen. Ihre besondere Motivation für die ausgeschriebene Stelle bitten wir darzulegen und zu begründen.

Die Stadtverwaltung Remscheid fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Vorschriften des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des § 164 SGB IX.

Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit zu besetzen. Über den Umfang und die Verteilung der Arbeitszeit entscheidet die Fachdienstleitung nach den dienstlichen Erfordernissen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!