Sachgebietsleitung Debitorenbuchhaltung (m/w/d)

Stellenausschreibung

 

Die WAD GmbH ist ein 100%iges Tochterunternehmen des Abwasserzweckverbandes Lungwitztal-Steegenwiesen. Als kommunales Abwasserentsorgungsunternehmen sind wir in einem Gebiet von ca. 360 km² für die Entsorgung und Behandlung des Abwassers von rund 114.000 Einwohnerinnen und Einwohnern in 18 Städten und Gemeinden der Landkreise Zwickau und Erzgebirgskreis verantwortlich.

Unsere Tätigkeit hat eine hohe gesellschaftliche Bedeutung: Wir leisten einen direkten Beitrag zum Umweltschutz, zur nachhaltigen Sicherung der Wasserqualität und zur Gesundheit der Bevölkerung. Die zuverlässige und transparente Abrechnung der Entgelte ist dabei ein wichtiger Bestandteil unserer kommunalen Daseinsvorsorge.

Wir setzen auf moderne, digitalisierte Verwaltungsprozesse und legen großen Wert auf Serviceorientierung und Kundenfreundlichkeit im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Vertragspartnern. Ein engagiertes, kollegiales Team sorgt für eine zuverlässige Umsetzung der Aufgaben und eine hohe Qualität in der Verwaltung.

 

Zum 01.06.2026 ist in der Abteilung Finanzen die Stelle der

Sachgebietsleitung Debitorenbuchhaltung (m/w/d)

in unseren Hauptstandort in 08373 Remse OT Weidensdorf zu besetzen.

Im Rahmen der Sachgebietsleitung Debitorenbuchhaltung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der transparenten und rechtssicheren Verwaltung der Entgelterhebung. Dabei stellen Sie eine nachvollziehbare, korrekte und effiziente Abwicklung der Forderungs- und Zahlungsprozesse sicher und tragen wesentlich zur wirtschaftlichen Stabilität des Unternehmens bei.

Das Arbeitsverhältnis richtet sich in Anlehnung der Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD/VKA). Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 39 Stunden. Die Vergütung der Stelle erfolgt entsprechend der Entgeltordnung zum TVöD-VKA und bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Zuordnung zum Bereich des gehobenen Dienstes in der EG 9c.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Unternehmen legt Wert auf die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Im Rahmen flexibler Arbeitszeiten bieten wir Ihnen einen sehr verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz.

Aufgabenbeschreibung:

Wahrnehmung von Führungs- und Leitungsaufgaben

• Organisation der fach- und termingerechten Aufgabenerfüllung
• Standardisierung sowie bereichsübergreifende Prozesskoordination
• Ansprechpartner für IT-Koordination und externe Dienstleister
• Mitarbeiterführung inkl. Einsatz- und Terminplanung
• Durchführung von Dienstberatungen und Sicherstellung der Umsetzung von Vorgaben
• Abstimmung und Kommunikation mit der Abteilungsleitung

Bewirtschaftung der Budgets im Verantwortungsbereich

• Budgetverantwortung und -überwachung
• Mitwirkung bei Wirtschaftsplan und Jahresabschluss
• Zuarbeiten für Quartalsberichte und betriebswirtschaftliche Auswertungen
• Prüfung und Freigabe externer Rechnungen

Risikomanagement im Verantwortungsbereich

• Pflege des Risikoinventars und der Überwachungsindikatoren
• Regelmäßige Bewertung und jährliche Gesamteinschätzung der Risiken
• Verantwortung als Risikoeigner inkl. Steuerung und Überwachung von Maßnahmen
• Bearbeitung besonders schwieriger Aufgaben im Verantwortungsbereich

Berichtswesen im Verantwortungsbereich

• Standardisierung des Berichtswesens und der Kennzahlen
• Erstellung und Pflege von Statistiken

Fachaufgaben Debitorenbuchhaltung

• Überwachung der Zahlungseingänge und Buchungen
• Übernahme von Tagesabschlüssen in die Hauptbuchhaltung
• Zuarbeit zu Abschlüssen, Planung und Kalkulation
• Mahnwesen (bis Stufe 1) und Forderungsmanagement
• Organisation von Reklamations- und Widerspruchsbearbeitung

Betreuung des Veranlagungsprogrammes

• Definition von Anpassungsanforderungen
• Abstimmung mit Dienstleistern
• Einrichtungspflege

Jahresverbrauchsabrechnung

• Datenübernahme aus Vorsystemen
• Plausibilitäts- und Einzelfallprüfungen
• Abstimmung mit Dienstleistern und Projektmanagement
• Sicherstellung einer revisionssicheren Abrechnung

Anforderungsprofil:

• Abschluss im nichttechnischen Verwaltungsdienst mit der Befähigung zum gehobenen Dienst, entsprechender Fachhochschul- oder Bachelorabschluss Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation (bspw. Geprüfter Bilanzbuchhalter IHK)
• Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung inkl. relevanter Rechtsgrundlagen (u. a. BGB, HGB, Abgabenordnung, Kommunal- und Steuerrecht)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie ausgeprägtes Verständnis für Softwareanwendungen

persönliche Voraussetzungen:

• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Zuverlässigkeit
• Idealerweise Führungserfahrung
• Souveränes, überzeugendes und vertrauenswürdiges Auftreten
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Entscheidungsfähigkeit
• Ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten
• Sehr gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Hohe Sozialkompetenz, Kooperations- und Verhandlungsfähigkeit
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Aufgrund der verantwortungsvollen Position mit Außenwirkung wird ein loyales und einwandfreies Auftreten vorausgesetzt.

Wir bieten Ihnen:

• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) in der Entgeltgruppe 9c
• unbefristeter Arbeitsvertrag mit krisensicherem Arbeitsplatz
• Vollzeitbeschäftigung (39 Stunden/Woche), Teilzeit möglich (mind. 35 Wochenstunden)
• zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
• persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
• ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
• einen fürsorglichen und familienfreundlichen Arbeitgeber mit hoher Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und Angeboten im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Arbeit in einem engagierten und kollegialen Team mit offener Kommunikationskultur
• einen modernen, technisch gut ausgestatteten Arbeitsplatz
• die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten

 

Sie haben Interesse an dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeit?

Sie sind bereit für Veränderung und suchen eine neue berufliche Herausforderung?

Das Anforderungsprofil passt zu Ihnen und Sie erkennen sich in der Persönlichkeitsbeschreibung wieder?

Dann zögern Sie nicht und nutzen Sie diese Chance!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins – bis spätestens 19.05.2026 (bevorzugt per E-Mail, max. 10 MB) an:

siegel@wad-gmbh.de

z. Hd. Frau Julia Siegel

oder per Post an:

WAD GmbH

Stabstelle Recht, Personal und Öffentlichkeitsarbeit

z. Hd. Frau Siegel

An der Muldenaue 10

08373 Remse OT Weidendorf

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und sind gespannt, Sie kennenzulernen!

Neben einer objektiven Auswahlentscheidung sichern wir Ihnen selbstverständlich die vertrauliche Behandlung Ihrer persönlichen Daten zu. Bitte haben Sie Verständnis, dass Bewerbungskosten nicht erstattet werden können.