Sachbearbeitung für den Fachbereich Zentrale Steuerung (W/M/D)

Sachbearbeitung für den Fachbereich Zentrale Steuerung

(W/M/D)

Unbefristet Vollzeit Entgeltgruppe 8
 

Du bist engagiert und zeichnest Dich durch Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke aus? Dann bist Du als EINENZUGVORAUSDENKER bei uns richtig und wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als

Sachbearbeitung für den Fachbereich Zentrale Steuerung.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung der Gemeinderatssitzungen – von Veröffentlichungen auf der Internetseite über die Vorbereitung des digitalen Abstimmungssystems bis hin zur Abrechnung der Sitzungsgelder
• Du erstellst mit automatisierter Transkription und KI‑gestützter Textanalyse Protokolle des Gemeinderats
• Du begleitest die wöchentliche Dienstbesprechung der Führungsspitze und führst darüber Protokoll
• Du planst und koordinierst Termine wie Klausurtagungen des Gemeinderats oder die Einwohnerversammlung
• Du unterstützt die Fachgruppenleitung Archiv, Registratur, Museen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du treibst gemeinsam mit uns die Digitalisierung der Stadtverwaltung voran – von der Mitwirkung an Projekten bis zur Bereitstellung digitaler Verwaltungsprozesse

Dein Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in oder Beschäftigte/r mit erfolgreich abgeschlossener Erster Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) (ehemals Angestelltenlehrgang I) oder
• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, idealerweise mit Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung oder
• Eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung
• Die Stelle ist auch für Berufsanfänger/innen geeignet
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Vertrauenswürdigkeit
• Aufgeschlossenheit gegenüber neuen digitalen Arbeitsweisen
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, freundliches Auftreten und selbstständiges Arbeiten

Freue Dich auf

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit von 100 % in Entgeltgruppe 8 TVöD
• Ein jährliches Bruttoentgelt von derzeit 44.800,24 € bis 54.367,96 € inklusive Jahressonderzahlung, abhängig von der Stufenzuordnung, bei einer Vollbeschäftigung
• Arbeiten an einem modernen und technisch gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem neuen Rathaus
• Nach Absprache mit dem Team flexible Arbeitszeiten, attraktive Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Inhouse-Seminare
• Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie die Möglichkeit des Dienstfahrrad-Leasings
• Einen Zuschuss zu den Fahrtkosten für öffentliche Verkehrsmittel (Jobticket)
• Kilometergeld bei Nutzung eines Fahrrads auf dem Weg zur Arbeit
• Kostenloses Obst und Getränke
• Einen kostenlosen Mediathek-Ausweis
• Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung sowie Beitragszahlung zur Rentenversicherung im Rahmen der Zusatzversorgung gemäß den tariflichen Regelungen

Fachliche Auskünfte: Herr Moritz Geiger, Leitung Fachgruppe Archiv, Registratur, Museen
07146 2809-3105
Personalrechtliche Auskünfte: Herr Robin Slawig, Leitung Fachgruppe Personal
07146 2809-3110

Bewerbungsschluss ist der 15.11.2026.