Sachbearbeitung Musikschule

Sachbearbeitung Musikschule

(W/M/D)

Unbefristet | Teilzeit (80,00 % (grds. teilbar)) | Entgeltgruppe 6

Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und hast Interesse unsere Musikschule mit deinem Engagement zukünftig zu unterstützen? Dann bist Du als EINENZUGVORAUSDENKER bei uns richtig und wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als

Sachbearbeitung Musikschule.

Deine Aufgaben

• Kundenkontakt in Form der persönlichen und telefonischen Auskunftserteilung sowie Beratung zu allen Angelegenheiten der Musikschule (z.B. Angebote, Entgeltauskünfte), zudem fungierst du als Schnittstelle für sämtliche interne und externe Ansprechpartner
• Vereinbarung neuer Unterrichtsverträge einschließlich der Prüfung möglicher Ermäßigungen
• Überwachung der Schülerverwaltung sowie Berechnung von Deputaten und Entgelten
• Zuständigkeit für die Raum- und Unterrichtsorganisation sowie die Instrumentenverwaltung
• Betreuung der städtischen Musikschullehrkräfte
• Verantwortlichkeit für die vorbereitende Buchhaltung inklusive Kreditorenbearbeitung und Planung
• Erstellung von Statistiken zum Musikschulgeschehen für interne Zwecke und Musikschulverbände
• Akquise von Fördermitteln in Zusammenarbeit mit der Musikschulleitung sowie Antragstellung für entsprechende Fremdmittel
• Organisatorische und administrative Begleitung von Projekten, Schulkooperationen und Veranstaltungen
• Aktualisierung und Pflege der Homepage sowie Durchführung der Öffentlichkeitsarbeit der Musikschule
• Unterstützung bei der Di­gi­ta­li­sie­rung der Musikschule

Dein Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert
• Selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit zeichnen Dich aus
• Eine hohe Motivation, freundliches Auftreten und Überzeugungskraft zeichnen Dich aus
• Du besitzt gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office sowie die Fähigkeit Dich in neue Programme (z. B. Musikschulverwaltungsprogramm MSVplus) einzuarbeiten

Freue Dich auf

• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 80,00 %, die grundsätzlich in zwei Stellen zu je 40,00 % teilbar ist
• Eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD
• Einen modernen und technisch gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem neuen Rathaus
• Nach Absprache mit dem Team flexible Arbeitszeiten, attraktive Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Inhouse-Seminaren
• Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie die Möglichkeit des Dienstfahrrad-Leasings
• Kilometergeld bei Nutzung eines Fahrrads auf dem Weg zur Arbeit
• Übernahme der Fahrtkosten für öffentliche Verkehrsmittel zu 100,00 % (Jobticket)
• Kostenloses Obst und Getränke
• Einen kostenlosen Mediathek-Ausweis
• Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung und Beitragszahlung zur Rentenversicherung im Rahmen der Zusatzversorgung gemäß den tariflichen Regelungen

Fachliche Auskünfte: Frau Stefanie Bitzer, Leitung Fachbereich Bildung, Familie, Soziales
07146 2809-2500
Personalrechtliche Auskünfte: Herr Robin Slawig, Leitung Fachgruppe Personal
07146 2809-3110

Bewerbungsschluss ist der 24. April 2026.