Sachbearbeitung (m/w/d) der Zentralen Vergabestelle
Im Fachbereich Baumanagement und Denkmalpflege ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Vollzeit als
Sachbearbeitung (m/w/d) der Zentralen Vergabestelle
zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist nach Rücksprache möglich, wenn insgesamt eine Vollzeitbesetzung gewährleistet ist.
EG/Besoldung
bis zur EG 9b TVöD-VKA bzw. A 10 LBesO
Umfang
Vollzeit
Befristung
unbefristet
Bewerbungsfrist
30.08.2026
Aufgabenbereich:
- eigenständige Planung, Koordinierung und Durchführung rechtskonformer Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen.
- alleinige Verantwortung für die Koordination, Steuerung und fristgerechte Umsetzung von Projekten und Aufgaben in der zentralen Vergabestelle
- Durchführung von Submissionen
- Erstellung und Veröffentlichung von Leistungsverzeichnissen und Vergabeunterlagen
- Prüfung von Angeboten auf formelle und rechnerische Richtigkeit sowie Erstellung der Preisspiegel
- Dokumentation der Verfahrensschritte und Ausschreibungsergebnisse
- Begleitung und Unterstützung interessierter Unternehmen bei der Teilnahme an der elektronischen Vergabe
- umfassende Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei allen Vergabeverfahren, z.B. hinsichtlich vergaberechtlicher Besonderheiten, Chancen und Risiken, Gestaltungspielräumen
- Optimierung und Betreuung bestehender Arbeitsprozesse, Mitwirkung an Digitalisierungsprozessen (z.Bsp. der elektronischen Vergabe, Dienstanweisungen)
Wir wünschen uns von Ihnen:
- die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehem. gehobener Dienst) oder einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrganges II bzw. einen vergleichbaren Abschluss
- alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium, mindestens Bachelor oder Diplom/FH, in den Bereichen: Public Administration, Public Management, Verwaltungswissenschaften, Verwaltungsmanagement, Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder Betriebswirtschaft/ Business Administration/ Wirtschaftswissenschaften (Schwerpunkt Verwaltung)
- idealerweise Kenntnisse im Vergaberecht, insbesondere GWB, VgV, VOB/A, UVgO sowie der einschlägigen EU-Richtlinien und landesrechtlichen Vorgaben
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit, sowie die Fähigkeit, sich aktiv, flexibel und konstruktiv auf veränderte Vorgaben, organisatorische Rahmenbedingungen sowie unvorhergesehene Situationen einzustellen und geänderte Aufgabenstellungen zuverlässig umzusetzen
- einen sicheren Umgang mit der gängigen Standardsoftware, insbesondere MS Office, sowie Interesse an IT-gestützten Verwaltungsverfahren und digitalen Vergabeprozessen
- Ausgeprägte soziale Kompetenz, Kontakt- und Teamfähigkeit und Einfühlungsvermögen
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis
- ein vielseitiges, verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum
- leistungsorientierte Bezahlung, zusätzlich zum Tabellenentgelt
- Mitarbeit in einem engagierten Team
- attraktive Arbeitsbedingungen durch flexible Arbeitszeitgestaltung und familienfreundliche Regelungen und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Angebote zur fachlichen Fort- und Weiterbildung
- betriebliche Alters- bzw. Zusatzversorgung
Chancengleichheit gemäß dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz und dem Landesgleichstellungsgesetz gehört zu unserer gelebten Personalpolitik. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Personen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und Leistung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung bis zum 30.08.2026. Bitte klicken Sie auf die Aktion "Online-Bewerbung".
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen auf dieses Stellenangebot ausschließlich online entgegengenommen werden. Bitte übersenden Sie keine Bewerbungen per E-Mail oder per Post.
Ausländische Studien- und Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle und weitere Informationen können Sie über das Portal der Bundesregierung: www.anerkennung-in-deutschland.de finden.
Über uns
Die Stadt Rheda-Wiedenbrück mit rund 50.000 Einwohnerinnen und Einwohnern und über 500 Beschäftigten versteht sich als serviceorientierte Kommunalverwaltung. Als vielseitiger Dienstleister für die Menschen in unserer Stadt gestalten wir zahlreiche gesellschaftlich relevante Bereiche aktiv mit – verantwortungsvoll, nah am Menschen und zukunftsgerichtet.
Wir bieten Ihnen nicht nur eine spannende und sinnstiftende Tätigkeit mit besonderer Verantwortung für die Bürgerinnen und Bürger, sondern auch ein wertschätzendes, offenes Arbeitsklima und die Vorteile eines modernen Arbeitgebers im öffentlichen Dienst.
Kontakt
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Wiebke Lükermann, Fachbereichsleitung Baumanagement und Denkmalpflege, Telefon 05242/963-346, gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren können Sie sich an Izabela Ciecierska, Fachbereich Personalservice, Telefon: 05242/963-507, wenden.
Stadt Rheda-Wiedenbrück
Rathausplatz 13
33378 Rheda-Wiedenbrück
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