Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Im Fachbereich Finanzen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Teilzeit als

Verwaltungsassistenz (m/w/d)

zu besetzen. Der Umfang der Stelle beträgt 19,5 bzw. 20,5 Stunden.

EG/Besoldung

bis zur EG 8 TVöD-VKA bzw. A 8 LBesO NW

Umfang

Teilzeit

Befristung

unbefristet

Bewerbungsfrist

12.04.2026

Aufgabenbereich:

Allgemeine Organisationsaufgaben für den gesamten Fachbereich:

• Terminkoordination für die Fachbereichsleitung
• Entgegennahme von Telefonaten und Erteilen einfacher Auskünfte
• selbständiges Erstellen von Schreiben, Präsentationen und Sitzungsvorlagen für politische Sitzungen und interne Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung der Ausschuss- und Ratsvorlagen des FB I.2 mit dem Sitzungsdienstprogramm SD-Net
• Vorbereitung von Anschreiben ins Haus insbesondere für das Finanzmanagement
• Mitwirkung bei der regelmäßigen verwaltungsweiten Inventur
• Mitwirkung bei Digitalisierungsaufgaben im gesamten Fachbereich
• Organisation von Besprechungen und Konferenzen
• Vorbereitung und Begleitung von Terminen und Sitzungen
• Vorbereitung und Durchführung interner Abfragen (z. B. für die Haushaltsplanung oder den Jahresabschluss)
• Datenpflege / -übernahme in die Buchhaltungssysteme Infoma und IKVS

Wir wünschen uns von Ihnen:

• eine abgeschlossene Ausbildung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehem. mittlerer Dienst)
• alternativ eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
• oder einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I
• alternativ die Teilnahme am laufenden Verwaltungslehrgang I (sofern dieser noch nicht abgeschlossen wurde) oder die Bereitschaft, kurzfristig an diesem teilzunehmen
• sichere Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• ein freundliches, sicheres und kompetentes Auftreten
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit verbunden mit Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung
• ausgeprägte Kooperations- und Organisationsfähigkeit
• mehrjährige Berufserfahrung
• Kenntnisse in der Fachsoftware (Infoma, IKVS, D3), alternativ die Bereitschaft sich hier fortzubilden

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis
• ein vielseitiges, verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum
• leistungsorientierte Bezahlung zusätzlich zum Tabellenentgelt
• Mitarbeit in einem engagierten Team
• attraktive Arbeitsbedingungen durch flexible Arbeitszeitgestaltung und familienfreundliche Regelungen und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Angebote zur fachlichen Fort- und Weiterbildung
• betriebliche Alters- bzw. Zusatzversorgung

Chancengleichheit gemäß dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz und dem Landesgleichstellungsgesetz gehört zu unserer gelebten Personalpolitik. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Personen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und Leistung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung bis zum 12.04.2026. Bitte klicken Sie auf die Aktion "Online-Bewerbung".

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen auf dieses Stellenangebot ausschließlich online entgegengenommen werden. Bitte übersenden Sie keine Bewerbungen per E-Mail oder per Post.

Ausländische Studien- und Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle und weitere Informationen können Sie über das Portal der Bundesregierung: www.anerkennung-in-deutschland.de finden.

Über uns

Die Stadt Rheda-Wiedenbrück mit rund 50.000 Einwohnerinnen und Einwohnern und über 500 Beschäftigten versteht sich als serviceorientierte Kommunalverwaltung. Als vielseitiger Dienstleister für die Menschen in unserer Stadt gestalten wir zahlreiche gesellschaftlich relevante Bereiche aktiv mit – verantwortungsvoll, nah am Menschen und zukunftsgerichtet.

Wir bieten Ihnen nicht nur eine spannende und sinnstiftende Tätigkeit mit besonderer Verantwortung für die Bürgerinnen und Bürger, sondern auch ein wertschätzendes, offenes Arbeitsklima und die Vorteile eines modernen Arbeitgebers im öffentlichen Dienst.

Kontakt

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Sabine Hornberg, Fachbereichsleitung Finanzen, Telefon: 05242/963-434, gerne zur Verfügung

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren können Sie sich an Izabela Ciecierska, Fachbereich Personalservice, Telefon: 05242/963-507, wenden.

Stadt Rheda-Wiedenbrück

Rathausplatz 13
33378 Rheda-Wiedenbrück
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