Schulsekretär/i (m/w/d) für die Gemeinschaftsgrundschule Am Annaberg

Die Stadt Rheinberg (ca. 32.000 Einwohner) im Kreis Wesel liegt verkehrsgünstig am linken Niederrhein in unmittelbarer Nähe zum Ruhrgebiet mit direkter Anbindung an die A 57 und A 42. Die Grundschule St. Peter ist zentral gelegen und gut mit Bus und Bahn zu erreichen. Die Stadt Rheinberg ist historisch geprägt und bietet sowohl eine familienfreundliche Infrastruktur als auch diverse kulturelle und sportliche Freizeitangebote. Weitere interessante Informationen finden Sie unter www.rheinberg.de.

Die Stadt Rheinberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Schulsekretär/in (m/w/d)
für die Gemeinschaftsgrundschule Am Annaberg, Grote Gert 40 in Rheinberg
in Teilzeit mit 16 Wochenstunden.

Das Schulsekretariat ist ein Arbeitsplatz, an dem komplexe Anforderungen erfüllt und zügig, situations- und adressatengerecht bewältigt werden müssen. Die Vielzahl der Kommunikationspartner, die Gleichzeitigkeit der Anliegen und Verschiedenartigkeit der anfallenden Tätigkeiten erheben den Anspruch an die Sekretärin/den Sekretär, die Arbeitsabläufe professionell, eigenständig, zielorientiert und strukturiert zu organisieren und hochkonzentriert durchzuführen.

Das sind Sie:

• Sie haben Freude, in einem sehr gut funktionierenden Team zu arbeiten
• Sie arbeiten gerne mit Menschen unterschiedlichen Alters zusammen

• Sie möchten Schule als Ort der Gemeinschaft erleben
• Ihnen gehen Vorgänge der Verwaltung leicht von der Hand

Diese Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie:

• Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben, telefonische Auskunftserteilung, Publikumsverkehr, Postverkehr, Korrespondenz, Terminorganisation, Aktenverwaltung, Registratur, Vordruckverwaltung
• Besondere Schulsekretariatsaufgaben, insbesondere Mitwirkung bei der Aufnahme und dem Abgang von Schülerinnen und Schülern
• Unterstützung der Schulleitung in verschiedenen Angelegenheiten, beispielsweise die Vorbereitung von Veranstaltungen
• Bearbeitung von Anfragen zur Schülerbeförderung
• Beschaffung von Lehr- und Lernmitteln und die Materialverwaltung
• Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten
• Rechnungsbearbeitung

Folgendes Profil bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise als Kauffrau/mann für Büromanagement)
• Einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Produkten und gute schreibtechnische Fertigkeiten
• Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Selbständigkeit und Eigeninitiative
• Freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Freude an der Arbeit im Schulleben
• weitere Informationen erhalten Sie unter dem folgenden Link: