Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Einleitung

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Das WSA Westdeutsche Kanäle ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de .

Kurztext

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Westdeutsche Kanäle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,5 Wochenstunden), befristet bis zum 20.05.2028 eine/einen

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Der Dienstort ist Rheine.
Referenzcode der Ausschreibung 20261332_0002

Dafür brauchen wir Sie

• Schriftgut, Schriftsätze in elektronischer und Papierform prüfen, erfassen, registrieren, auszeichnen, aufbewahren, verwalten
• Akten anlegen, führen, auf Vollständigkeit prüfen und verantwortlich aufbewahren
• erforderliches Schriftgut (elektronische Akte, Papierakte) zur Verfügung stellen
• Aussonderung von Akten und Abgabe an das Zwischenarchiv
• Mitwirkung bei der Erstellung/dem Anlegen von Aktenplänen sowie deren Änderungen und Ergänzungen
• Beratung der zugeordneten Fachbereiche in allen Fragen der Schriftgutverwaltung
• Schriftgutrecherche
• Überwachung und Sicherstellung der Ordnung in den Registratur-Räumen
• Vertretung Vermittlung/Pförtner- und Auskunftsdienst

Anforderungsprofil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung

Das zeichnet Sie aus:

• möglichst fachbezogene Berufserfahrung
• gute Verwaltungskenntnisse und -erfahrungen
• gute Kenntnisse in MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook) und SAP
• Fähigkeit und Bereitschaft zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
• Kooperationsfähigkeit, Sorgfalt, Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
• serviceorientierte kundenfreundliche Arbeitsweise
• Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen
• sicheres Auftreten sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (mindestens Sprachniveau C1)

Das bieten wir Ihnen

Die Stelle ist in Teilzeit mit maximal 19,5 Wochenstunden zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 5 TV Entgeltordnung Bund, soweit die persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Zusätzlich bieten wir:

• Eine attraktive Jahressonderzahlung
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche (ab 2027: 31 Tage)
• Arbeitgeberzuschuss zur Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (Betriebsrente)
• Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung
• Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort
• Sozialwerk mit einem breit gefächerten Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot
• Einen interessanten Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung mit einer interessanten und abwechslungsreichen Beschäftigung

Unseren Beschäftigten steht außerdem ein umfangreiches Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum zur Verfügung.

Besondere Hinweise

Die Probezeit beträgt nach § 2 Abs. 4 TVöD sechs Monate.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss beherrscht werden (mind. B2).

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 06.09.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite
http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „ Bewerbung mittels Referenzcode “ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20261332_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ( Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis sowie Arbeitszeugnisse ) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „ Ausbildung/Abschlüsse “ Ihren Berufsabschluss mit Ausprägung und unter „ Berufserfahrung “ Ihre Arbeitgeber der letzten 3 Jahre oder die letzten 3 Arbeitgeber (inkl. aktueller AG).

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab oder der ANABIN Datenbank . Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch die Bewerberin / den Bewerber (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. (DO:8122) (BG:3)

Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben.