26-03-02 Fachbereichsleitung (m/w/d) für die Stadtkasse
Fachbereichsleitung (m/w/d) für die Stadtkasse
Rodgau ist eine wachsende Stadt und mit ihren rund 47.000 Einwohnerinnen und Einwohnern die größte Kommune im Landkreis Offenbach. Als serviceorientierte und familienfreundliche Behörde mit über 900 Beschäftigten bieten wir vielfältige berufliche Chancen. Dabei bedeutet eine Tätigkeit für die Stadt Rodgau für Menschen zu arbeiten. Denn alles, was bei uns in den unterschiedlichen Bereichen geleistet wird, wirkt sich auf die Bürgerinnen und Bürger unserer Stadt aus; somit wird jede Aufgabe zu etwas Besonderem.
Der Bedeutung unserer Arbeit sind wir uns bewusst und auch der Verantwortung, die damit einhergeht. Deshalb suchen wir für diese Position zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente und zuverlässige Person, die sich engagiert und einbringt.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
Effiziente und transparente Führung der Stadtkasse, Einhaltung rechtlicher Vorgaben, Sicherstellung finanzieller Stabilität und Liquidität, Optimierung und Weiterentwicklung der Finanzprozesse, Förderung der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, insbesondere:
- Leitung der Stadtkasse mit Personalverantwortung mit Haushalts- und Produktverantwortung
- Wahrnehmung der Funktion des Kassenverwalters gemäß § 110 Abs. 2 HGO
- Durchführung des Zahlungsverkehres
- Liquiditätsanalyse, -planung und -beschaffung
- Budgetplanung und Mittelbewirtschaftung
- Abstimmung von Bankbeständen und Erstellung des Tagesabschlusses
- Einrichtung und Überwachung von Zahlstellen sowie Verwaltung der Kassenmittel
- Geldanlage und Kassenkredite
- Bearbeitung spezieller Sachverhalte (Abstimmung und Kontrolle von Sammelkonten, Verwaltung der Mietkautionskonten, Erstellung von Quartalsstatistiken, Kassenprüfungen und Forderungsbewertung)
- Vorbereitung, Abwicklung und Nacharbeiten des Jahresabschlusses
- Dokumentation und Kontrolle der Bilanzposition "Liquide Mittel"
- Abstimmung von Handgeldkassen und Kontoständen
- Betreuung Finanzprogramm SFIRM und Überwachung von Online-Banking-Prozessen
- Administration und Nutzerverwaltung, Optimierung und Automatisierung von Buchungsprozessen
- Softwarebetreuung Kassenautomat
- Führen des Verwahrgelasses
- Durchführung des Forderungsmanagements (öffentlich-rechtliche Vollstreckung, Niederschlagung, Zwangsversteigerung/Insolvenzverfahren und Weiterentwicklung des Forderungsverfolgungskonzeptes
- Sonder- und Projektaufgaben
Das sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Master) in Wirtschaft, Finanzmanagement, Verwaltungswissenschaften oder einem verwandten Bereich bzw. abgeschlossenen Ausbildung
- Erfahrung in der Leitung einer Finanz-/Treasuryabteilung oder einer ähnlichen Organisationseinheit, idealerweise im öffentlichen Sektor
- Fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen, einschließlich der Verwaltung von Haushaltsmitteln, der Erstellung von Jahresabschlüssen und der Liquiditätsplanung
- Vertiefte Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere im Bereich Kassenwesen, Steuerrecht, Vollstreckung und Mahnverfahren
- Erfahrung mit Finanzsoftware und Systemadministration, z.B. SFIRM, und Kenntnisse über die gängigen Finanztools und -prozesse im öffentlichen Sektor
- Kenntnisse im Bereich E-Government und Projektmanagement zur Implementierung von digitalen Lösungen
- Kenntnisse im Steuerrecht, insbesondere Gewerbe- und Grundsteuer, sowie im Umgang mit steuerlichen Vorschriften und Widersprüchen
- Erfahrung mit Buchhaltungssoftware und Finanztools: Umgang mit speziellen Finanz- und Verwaltungssystemen wie SFIRM, H+H und Kassenautomaten
- Kenntnisse in der Nutzung von Online-Banking und Zahlungsverkehrssystemen: Erfahrung in der Verwaltung von Zahlungen und in der Überwachung von Bankprozessen
- System- und Softwarekenntnisse: Fundierte Kenntnisse in der Verwaltung und Pflege von Finanzsystemen sowie der Durchführung von EDV-Fehlerbehebungen und -optimierungen
- Fähigkeit zur Prozessanalyse und -optimierung
- Kompetenz im Projektmanagement, insbesondere in der Umsetzung von E-Government-Initiativen und der Standardisierung von Verfahren
- Führungskompetenz und Personalverantwortung: Erfahrung in der Leitung und Motivation von Teams sowie die Verantwortung für Personalentwicklung und -führung
Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir Ihnen:
- Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz
- Eingruppierung (nach Qualifikation) inkl. Stufenlaufzeitmitnahme bei unmittelbarem Anschluss des vorherigen Arbeitsverhältnisses im Geltungsbereich TVöD zur Stadt Rodgau bei gleicher Tätigkeit
- Die im Öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie eine Jahressonderzahlung
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten sowie ein kostenfreies Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet (inkl. Mitnahmeregelung)
- Kostenfreie rodgaucard inkl. Saisonkarte für das Strandbad Rodgau sowie 35 € netto pro Monat als Sachleistung
- Rabattaktionen im Rahmen eines Benefits-Programms
- Vermögenswirksame Leistungen bis 20 € pro Monat
- Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Bedarfsorientierte Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere vielfältigen internen Fort- und Weiterbildungsangebote
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Bitte bewerben Sie sich direkt über unser Bewerbungsportal.
Bei Fragen steht Ihnen Herr Dr. Carsten Lehr – Fachdienstleitung - telefonisch unter 06106 693-1473 gerne zur Verfügung.
Alternativ senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte schriftlich an den Magistrat der Stadt Rodgau, Hintergasse 15, 63110 Rodgau.
Allgemeine Hinweise:
Ein hohes Maß an sozialer und interkultureller Kompetenz ist uns sehr wichtig. Die Stadt Rodgau fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerbende werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Um den Anteil von Frauen in diesem Bereich zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
Wenn Sie Mitglied in der Einsatzabteilung einer Freiwilligen Feuerwehr sind, stehen wir der Bereitschaft zur aktiven Mitarbeit in der Einsatzabteilung der Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Rodgau positiv gegenüber.
Die Stellen sind grundsätzlich teilbar. Informationen zum Datenschutz Ihrer Bewerbungsunterlagen erhalten Sie unter www.rodgau.de/stellenausschreibung.