Vergabemanager/in (m/w/d)

Stellenausschreibung

Willkommen in Röbel/Müritz – der bunten Stadt am kleinen Meer!

Als geschäftsführende Gemeinde ist die Stadt Röbel/Müritz gemeinsam mit den 18 amtsangehörigen Gemeinden für eine moderne, bürgernahe Verwaltung verantwortlich. Zusammen gestalten wir die Zukunft unserer Region, verbinden Tradition mit Innovation und schaffen attraktive Lebensbedingungen für unsere Bürgerinnen und Bürger.

Wo andere Urlaub machen, setzen wir Impulse für eine lebendige Gemeinschaft und eine starke Verwaltung im flächenmäßig größten Amtsgebiet Mecklenburg-Vorpommerns.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als

Vergabemanager/in (m/w/d).

Die Verwaltung des Amtes Röbel-Müritz sorgt durch eine rechtssichere, wirtschaftliche und transparente Beschaffung für eine nachhaltige Entwicklung der Stadt Röbel/Müritz sowie der 18 amtsangehörigen Gemeinden – und Sie können dabei eine zentrale Rolle übernehmen: Als Vergabemanager/in unterstützen Sie die Stadt Röbel/Müritz sowie die amtsangehörigen Gemeinden bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren, der Erstellung und Prüfung von Vergabeunterlagen und Verträgen, der Einführung und Weiterentwicklung eines digitalen Vergabemanagements sowie bei der Einhaltung vergaberechtlicher Vorgaben. Dabei wirken Sie als wichtige Schnittstelle zwischen Verwaltungen, Fachämtern, politischen Gremien, Bietern, Rechts- und Fachberatern, um aus Bedarfen vergaberechtskonforme und wirtschaftliche Auftragsvergaben zu machen. Wenn Sie die Zukunft der Region als kompetente Ansprechperson für alle Fragen rund um öffentliche Ausschreibungen mitgestalten möchten, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.

Zu besetzen ist diese Stelle in Vollzeit oder Teilzeit und die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA) in Entgeltgruppe 10.

Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen:

• Durchführung von Vergabeverfahren (UVgO, VOB/A), inkl. Erstellung von Bekanntmachungen, Veröffentlichung, Verfahrensbetreuung
• Zentrale Dokumentation, Führen von Verfahrensakten, Erstellen von Vergabevermerken, Bieterkommunikation und Prüfung formaler Anforderungen
• Beratung und Unterstützung der Fachämter bei der Planung, Strukturierung und rechtssicheren Durchführung von Vergaben
• Durchführung von europaweiten Vergaben (VgV, GWB), insbesondere Verfahrensorganisation, Protokollierung, Auswertung
• Nutzung und Pflege des E-Vergabe-Systems (z. B. Subreport)

• Erstellung von Unterlagen als Entscheidungsgrundlage für die politischen Gremien (Stadt- und Gemeindevertretungen).
• Auswertung und Fortschreibung von Vergabestatistiken, Einhaltung der Schwellenwerte, Prüfung von Nachprüfungsfristen
• Eigenverantwortliche und kontinuierliche fachliche Fortbildung zu aktueller Rechtsprechung und gesetzlichen Entwicklungen im Vergaberecht sowie Mitwirkung an internen Schulungen.
• Unterstützung bei interkommunalen Vergaben oder Fördermittelbedingten Ausschreibungen
• Erstellung von Beschlussvorlagen für den eigenen Sach- und Zuständigkeitsbereich

Ihr Profil:

• Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungsfachwirt/in, Betriebswirt/in oder Bachelor of Laws mit Abschluss als zertifizierte/r Vergabemanager/in für Bau- sowie Dienst- und Lieferleistungen oder ein vergleichbares Zertifikat
• Gründliche und umfassende Fachkenntnisse im Vergaberecht der EU, des Bundes sowie des Landes Mecklenburg-Vorpommern (GWB, VgV, VOB, UVgO, TVgG M-V) haben
• Berufserfahrung im Vergabemanagement
• Verlässlichkeit, Genauigkeit und Organisationsgeschick
• Kommunikations- und Beratungskompetenz im Umgang mit Fachämtern und Bietern
• Führerschein: Klasse B

Das bieten wir:

• einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
• ein vielseitiges und spannendes Aufgabenfeld mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• flexible und familienorientierte Arbeitszeiten
• eine Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (VKA)
• Sonderzahlungen nach dem TVöD (VKA)
• 30 Tage Urlaub, zudem gelten Heiligabend (24.12.) sowie Silvester (31.12.) als arbeitsfreie Tage
• Betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse des öffentlichen Dienstes und vermögenswirksame Leistungen
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jobradleasing
• Angebote für die Nutzung der Müritz-Therme

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Darstellung des beruflichen Werdegangs, Schul-, Abschluss- und Arbeitszeugnisse etc.) bis zum 12.04.2025 in Form einer PDF-Datei mit max. 15 MB an:

personal@amt-roebel-mueritz.de

oder postalisch an folgende Adresse:

Stadt Röbel/Müritz
Kennwort: Stellenausschreibung Vergabemanagement (m/w/d)
Marktplatz 1
17207 Röbel/Müritz

Unsere Vorstellungsgespräche sind voraussichtlich für Mittwoch, den 15.04.2026 geplant. Merken Sie sich den Termin gerne schon vor, wir freuen uns auf das persönliche Kennenlernen.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung. Weitere wichtige Informationen zum Ausschreibungsverfahren finden Sie unter:

https://www.amt-roebel-mueritz.de/seite/306379/stellenausschreibungen.html

Gestalten Sie mit uns die Zukunft – wir freuen uns darauf!

Matthias Radtke
Bürgermeister der Stadt Röbel/Müritz